Kung ikaw ay bago sa secretarial field o isang lumang pro, ito ay tumutulong upang magtakda ng mga layunin at mga priyoridad para sa iyong trabaho. Ang pagtataguyod ng makatotohanang mga layunin ay makatutulong sa iyong gawin ang iyong trabaho nang mas mahusay, na nagbibigay-daan sa iyo upang maging mas produktibo sa trabaho at mas mahalaga sa iyong tagapag-empleyo. Walang dalawang secretary positions ang pareho, at nangangahulugan ito na ang bawat posisyon ay may sariling hanay ng mga layunin at prayoridad. Ang mas lubusang nauunawaan mo ang iyong sariling trabaho at kung paano ito nababagay sa pangkalahatang organisasyon, mas madali ito upang lumikha ng iyong sariling personal na hanay ng mga layunin.
Dokumentado ang lahat ng ginagawa mo sa bawat araw, alinman sa pamamagitan ng pag-post ng mga tala sa isang dokumento ng Word o pag-iingat ng tablet sa iyong desk. Maglagay ng ilang mga tala tungkol sa bawat isa sa iyong mga tungkulin, pagkatapos ay isipin kung paano mo maaaring gawin ang bawat isa sa mga tungkuling mas mahusay. Maaari mo ring gamitin ang dokumentasyon na iyong nilikha upang maghanda ng isang manu-manong magagamit ng iba kapag ikaw ay may sakit o wala sa opisina.
Gumawa ng isang listahan ng mga pakete ng software na gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa. Magtakda ng isang layunin upang matutunan ang isang bagong tampok ng bawat pakete ng software bawat linggo. Ang software tulad ng Microsoft Office ay maaaring gumawa ng secretarial ng trabaho ng isang mas madali, kaya ang pag-aaral ng higit pa tungkol sa mga ito ay dapat na isa sa iyong mga layunin. Maaari ka ring magtakda ng isang layunin upang matutunan ang pinakabagong bersyon ng software. Naghahanda ito sa iyo para sa anumang mga upgrade na gagawin ng mga plano ng iyong kumpanya.
Magtakda ng isang layunin upang matutunan ang ilang pangunahing accounting, lalo na kung ang iyong trabaho ay may kasamang anumang payroll o pinansiyal na function. Alamin kung paano gamitin ang mga programa sa accounting at personalidad tulad ng QuickBooks at Quicken, pati na rin ang anumang mga karagdagang produkto na ginagamit ng iyong tagapag-empleyo.
Makipag-usap sa iyong boss tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa ng mabuti at kung ano ang maaari mong gawin mas mahusay. Gamitin ang feedback na iyon upang itakda ang parehong mga panandaliang at pangmatagalang layunin para sa iyong karera. Gamitin ang mga layunin na iyong nilikha upang gumana nang mas mahusay at malaya.
