Kung ang isang tao ay nagpapadala sa iyo ng sertipikadong koreo at wala ka sa bahay upang matanggap ito, ang tagadala ng sulat ay nag-iiwan ng isang abiso ng tinangkang paghahatid. Dadalhin mo ang form na ito sa lokal na tanggapan ng koreo upang kolektahin ang iyong item. Inililista ng tala sa paghahatid ang natatanging numero sa pagsubaybay para sa piraso ng mail. Maaari mong gamitin ang numerong ito upang malaman kung saan ipinadala ang item, ngunit hindi mo makita ang mga detalye ng nagpadala hanggang sa mag-sign ka para sa sulat.
Mga Tip
-
Hindi sasabihin sa inyo ng post office na nagpadala ng isang piraso ng sertipikadong koreo. Kung hindi man, maaari mong tanggihan na tanggapin ang hindi kanais-nais na mail gaya ng mga abiso sa tungkulin ng hurado, mga hinihingi sa buwis o isang parusang lalabas sa hukuman.
Sino ang Gumagamit ng Certified Mail
Kapag ipinadala ang mail bilang isang sertipikadong paghahatid, kailangan mong mag-sign upang makatanggap ng item. Ang iyong pirma, o ng isang awtorisadong ahente, ay patunay na natanggap mo ang koreo. Ang mga kumpanya ng batas at mga ahensya ng gobyerno ay kadalasang gumagamit ng sertipikadong koreo kapag kailangan nila ng isang legal na kinikilalang patunay ng paghahatid, halimbawa, kapag nagpapadala ng mga papel ng hukuman, mga pahayag sa pag-audit sa buwis o mahahalagang kontrata. Mayroong dose-dosenang mga kadahilanan kung bakit maaaring magpadala sa iyo ng isang sertipikadong koreo, hindi lahat ay masama. Ang lagda ay nagpapatakbo bilang isang uri ng resibo, kaya madalas gamitin ng mga tao ang sertipikadong koreo kapag nagbabayad ng upa o nagpapadala ng pera sa pag-aayos ng isang invoice.
Hanapin ang Numero ng Pagsubaybay
Ang bawat sertipikadong item sa mail ay may natatanging numero sa pagsubaybay upang masubaybayan ang lokasyon sa bawat yugto ng paglalakbay. Karamihan sa mga numero ng pagsubaybay sa Serbisyo ng Postal ng Estados Unidos ay 22 na haba, ang siyam nito ay binubuo ng mailer ID. Ito ang tanging tagatukoy na makukuha mo para sa nagpadala; Ang USPS ay hindi magbibigay sa iyo ng pangalan ng nagpadala hanggang sa naka-sign ka para sa iyong mail. Kung nag-navigate ka sa pahina ng web ng "Track and Confirm" ng USPS at ipasok ang numero ng pagsubaybay, makikita mo ang ZIP code ng post office kung saan ipinadala ang sulat. Ito ay maaaring magbigay sa iyo ng mga pahiwatig tungkol sa pagkakakilanlan ng nagbebenta.
Pagkolekta ng Item
Kapag kinokolekta mo ang iyong item, ibigay ang form na iniwan ng sulat carrier para sa iyo, at ilabas ng post office worker ang iyong mail. Hindi ka pinapayagan na tumanggap o buksan ang item hanggang sa ikaw ay naka-sign para dito. Gayunpaman, ang mga panuntunan ng USPS ay nagsasaad na ang sertipikadong koreo ay dapat na magdala ng return address ng nagpadala sa itaas na kaliwang sulok sa harap ng sobre. Maaari mong basahin ang address at tukuyin ang pagkakakilanlan ng nagpadala bago ka gumawa ng desisyon tungkol sa kung mag-sign para sa sulat.
Tinanggihan ang Pagtanggap ng Sertipikadong Koreo
Hindi mo kailangang tanggapin ang sertipikadong mail o kolektahin ang item mula sa post office. Susubukan ng USPS na ihatid ang item nang tatlong ulit at pagkatapos ay ibabalik ito sa nagpadala na minarkahang "hindi nabayaran." Mag-ingat kapag tumanggi sa sertipikadong koreo, gayunpaman, dahil maaaring magkaroon ito ng mga legal na pag-uusap. Halimbawa, kung tanggihan mo ang isang demand na buwis mula sa Internal Revenue Service, maaari mong makaligtaan ang deadline para sa pag-apila at pagsamahin sa mga ahente ng pag-iipon na kumatok sa iyong pinto. Hindi mo maaaring ihinto ang legal na paglilitis sa pamamagitan ng pagtanggi na tanggapin ang sertipikadong mail tungkol sa mga ito. Ang mga evictions at court cases ay magpapatuloy pa rin, at ang iyong pagtanggi ay ipasok bilang katibayan.
