Checklist ng Administrasyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga panloob na pagsusuri ay isang mahalagang bahagi ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Tinutukoy ng Institute of Internal Auditors ang mga ito bilang isang function na pagsusuri na sinuri ang mga pangunahing gawain sa loob ng isang organisasyon ng negosyo. Ang mga checklist sa pangangasiwa sa pangangasiwa ay sumasaklaw sa mga peligro sa mga elemento ng negosyo na mahalaga sa mga madiskarteng layunin. Pagkatapos ng pagsusuri sa iyong mga partikular na operasyon sa negosyo, ang pinakamahusay na kasanayan ay ang pag-frame ng mga tanong sa checklist ng internal audit upang ang mga sagot na nagpapahiwatig ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng walang problema.

Audit ng Pamamahala

Ang mga checklist para sa mga pagsusuri sa panloob na pamamahala ay dapat suriin ang mga bagay tulad ng pangunahing pagpaplano, mga tauhan, mga benta, marketing, advertising at promo. Kasama sa pangunahing pagpaplano ang pagkakaroon ng malinaw na pahayag sa misyon; taunang badyet; Pagpepresyo ng patakaran; at nakasulat na mga plano sa negosyo, marketing at benta. Kinokontrol ng mga kontrol ng tauhan ang pagsusuri kung ang mga inaasahan ng tagapag-empleyo ay malinaw na nakipag-usap, tulad ng sa pamamagitan ng isang handbook ng empleyado at mga indibidwal na paglalarawan ng trabaho. Suriin ang karaniwang mga pamamaraan na ginagamit para sa pag-iiskedyul upang suriin para sa kahusayan. Ang mga checklist ay maaari ring isama ang pagtatasa kung umiiral ang mga panukala upang kontrolin ang mga bagay sa pag-tauhan tulad ng kalidad ng pagganap, mga hindi maipapalabas na pag-iwas at pagnanakaw.

Operations Audit

Ang mga usapin sa paggawa ng negosyo ay hinarap sa isang pagpapatakbo ng pag-audit. Maaaring masuri ang mga relasyon ng supplier upang suriin ang mga kontrol ng imbentaryo, pati na rin ang mga sistema ng paghahatid at pagbabayad. Suriin ang imbentaryo laban sa benchmark na mga pamantayan sa kontrol sa kalidad. Suriin ang mga plano ng contingency na makilala ang mga alternatibong pinagkukunan para sa mga kinakailangang materyales. Tiyakin ang pagsunod sa mga pamantayan ng regulasyon, tulad ng Occupational Safety and Health Administration, o OSHA. Maaaring masuri ito laban sa mga dokumentong rekord sa kaligtasan at mga ulat ng aksidente.

Financial Audits

Ang mga kritikal na isyu na maaaring masuri sa isang panloob na pag-audit sa pananalapi ay kinabibilangan ng pangkalahatang bookkeeping at accounting practices. Suriin ang mga kasalukuyang pahayag ng kita at gastos para sa katumpakan. Suriin ang katayuan ng kasaysayan ng pagbabayad ng mga pautang sa negosyo. Suriin ang mga patakaran ng kredito at koleksyon ng kumpanya. Tukuyin kung ang mga pahayag ng banko ay nag-uugnay at ang daloy ng salapi ay sapat na batay sa mga pangangailangan ng proyekto. Dapat na masuri ang mga pahintulot sa pagbabayad upang maiwasan ang pandaraya. Suriin ang mga sistema para sa mga deposito para sa mga federal na pagbabawas at mga buwis sa Social Security. Dapat tiyakin ng mga taunang pagsusuri sa pananalapi na ang mga pag-uulat sa buwis ay isasailalim sa isang napapanahong paraan. Ang mga pampublikong kumpanya ay maaari ring magkaroon ng karagdagang mga kinakailangan sa pag-uulat sa pananalapi na dapat suriin, tulad ng pagsunod sa mga pederal na regulasyon gaya ng Sarbanes-Oxley Act. Maaaring hingin ang legal na payo upang repasuhin ang lahat ng mga kinakailangang legal na pagsunod.

Mga Sistema ng Pag-audit

Kilalanin ang lahat ng mga pangunahing sistema ng negosyo sa lugar sa iyong samahan, pati na rin kung paano sila magkakaugnay, kapag bumubuo ng mga internal audit system. Ang mga computer at automated na mga sistema na sumusukat at sinusubaybayan ang mga aktibidad ay dapat suriin. Suriin ang mga log ng pagpapanatili ng system upang matukoy kung ang mas madalas na mga tseke ay regular na dokumentado. Ang mga manwal ng pagpapatakbo ay dapat na umiiral para sa lahat ng kagamitan. Sumangguni sa mga superbisor upang matiyak na ang mga manu-manong sumasagot sa lahat ng mga tanong o kung kinakailangan ang karagdagang pagsasanay o mga teknolohikal na pag-upgrade.