Ang mga checklist sa pamamahala ng proyekto ay mahahalagang mga tool na maaaring makatulong sa iyo na simulan, pamahalaan at patakbuhin ang mga proyekto nang matagumpay. Ang ilang mga tao tulad ng paggamit ng mga proyektong checklist ng pamamahala ng proyektong pamamahala upang pamahalaan ang mga proyekto. Habang ito ay maaaring maging isang mahusay na pagsisimula, ito ay lamang ng isang unang hakbang. Ang isang mahusay na checklist sa pamamahala ng proyekto ay makakatulong sa iyong manatiling nakatuon at tiyaking hindi mo malilimutan ang mga hakbang sa iba't ibang yugto ng pamamahala ng proyekto. Upang magsulat ng isang matagumpay na checklist sa pamamahala ng proyekto, kailangan mong tiyakin na gawin ang iyong araling pambahay nang maaga at ipasok ang lahat ng nauugnay na impormasyon sa checklist. Sa sandaling lumikha ka ng ilang mga checklist ng proyekto, magagawa mong lumikha ng iyong sariling checklist ng template ng pamamahala ng proyekto upang magamit sa mga proyekto sa hinaharap.
Lumikha ng mga seksyon sa checklist ng pamamahala ng proyekto. Ang pagbibigay ng checklist sa mga seksyon ay makakatulong sa iyong balangkas kung ano ang kailangang gawin.
Gumawa ng mga hakbang sa pre-project na kailangang maganap bago ka magsimulang magtrabaho sa iyong proyekto. Ang mga ito ay maaaring kabilang ang paghahanap ng mga mapagkukunan o isang koponan ng mga empleyado, pagtukoy sa saklaw ng iyong proyekto, pagkuha ng pag-apruba mula sa senior management o pagkuha ng badyet para sa proyekto. Isama ang lahat ng mga hakbang na dapat gawin bago magsimula ang proyekto.
Tukuyin ang iyong proyekto. Gawin ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang check list na tumutukoy sa buong saklaw ng proyekto sa detalye.
I-set up ang mga gawain na nais mong gawin ng bawat miyembro ng koponan. Upang gawin ito, malamang na kailangan mong magsimula sa simula sa lahat ng mga gawain na nakalista at pagkatapos ay magpasiya kung sino ang dapat ibigay sa bawat gawain. Buwagin ang bawat gawain sa mga sub-task, depende sa kung paano detalyado ang mga ito.
Buwagin ang mga gawain sa mga seksyon na may kaugnay na mga gawain at pagkatapos ay lumikha ng isang mini checklist para sa bawat uri ng gawain. Ang bawat seksyon ng mga kaugnay na gawain ay dapat magkaroon ng sariling checklist.
Mag-set up ng isang checklist upang mamahala sa pag-unlad upang maaari mong masukat ang progreso. Dapat itong magsama ng mga hakbang tulad ng mga pagpupulong, paghahatid sa mga ulat, at pagrepaso sa progreso.
Sumulat ng isang listahan para sa paghahatid ng proyekto at pagkumpleto. Kabilang dito ang mga hakbang tulad ng pangwakas na QA, pangwakas na proseso ng pagsusuri, pagpapaalam sa mga kliyente, atbp.
Mga Tip
-
Pinakamainam na kumuha ng kurso sa pamamahala ng proyekto upang malaman kung paano pinakamahusay na pamahalaan ang mga proyekto at gamitin ang mga checklist ng proyekto.
