Ang mga pag-verify ng pagtatrabaho ay ginagawa araw-araw ng mga kagawaran ng mga tauhan ng mga kumpanya pati na rin ang mga awtomatikong serbisyong pag-verify ng trabaho para sa layunin ng pagdokumento ng trabaho at suweldo ng isang tao. Karaniwang ginagawa ito kapag ang isang kostumer ay nag-apply para sa credit, mortgage, apartment o humihiling ng seguro. Ang lahat ng mga kompanya ng mortgage ay nangangailangan ng mga dokumentong ito upang ipakita kung nagsimula ang trabaho, kung ano ang suweldo, kung may mga pagtaas ng suweldo at ang taunang kita.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Form ng pag-verify ng trabaho
-
Ang mga customer ay nakasulat na pahintulot release
-
Kung gumagamit ng isang awtomatikong serbisyo, isang susi ng suweldo
-
(ibinigay ng kostumer)
-
Impormasyon sa pakikipag-ugnay ng employer
Pagkuha ng Pagpapatunay sa Pagtatrabaho
Kung nagtatrabaho ka para sa isang tagapagpahiram at nagpoproseso ng isang pautang para sa isang kostumer, ipaskil sa kanila ang isang form ng paglabas ng impormasyon, na nagbibigay sa iyo ng nakasulat na pahintulot upang hilingin ang impormasyon. Ang mga batas sa privacy ay pumipigil sa payroll at personal na impormasyon mula sa pagbibigay nang walang pahintulot. Ang iyong customer ay dapat na nagbigay sa iyo din ng mga pay stubs pati na rin.
Tawagan ang departamento ng human resources ng kumpanya na gumagana ang customer. Kunin ang numero ng fax o email address ng taong dapat tumanggap ng kahilingang ito. Ang taong ito ay magiging isang human resource representative o sila ay gagana sa departamento ng payroll. Ang form na ito ay maaaring may upang pumunta sa pamamagitan ng parehong mga kagawaran upang ito ay napunan nang tama.
Mag-email o mag-fax ng isang form, ngunit huwag kalimutang isama ang form ng release ng impormasyon at ang iyong cover sheet na nagsasabi sa kanila kung saan ipapadala ang iyong kahilingan. Kung ang kahilingan na ito ay para sa isang mortgage, ang mga kahilingan na ito ay hindi maaring ibigay sa borrower upang ipasa o ibigay sa isang tao. Hindi ito makapasa sa kanilang mga kamay upang makarating sa ibang tao.
Tawagan upang suriin ang progreso ng pagpapatunay. Kung hindi mo pa ito natanggap sa loob ng ilang araw, tumawag sa pag-follow up o muling ipadala ang form na may nakasulat na "pangalawang kahilingan" sa pahina ng pabalat.
Kapag na-verify ang pag-verify, tingnan ang form upang matiyak na ang mga halaga ay tumutugma sa kung ano ang nasa stubs ng pay. Tiyaking walang gumamit ng whiteout. Sa isang mortgage file, ang paggamit ng whiteout ay hindi katanggap-tanggap. Kung naglalaman ito ng whiteout, tumawag at ipaalam sa kanila, at tanungin kung kailangan mong muling ipadala ang form.
Mga Tip
-
Mayroong tatlong paraan na maaaring gawin ang mga verification ng trabaho. Ang unang paraan ay kung ano ang inilarawan (pagpapadala ng isang form), ang pangalawang paraan ay sa pakikipag-usap sa indibidwal. Karamihan sa mga sistema ng pagproseso ng mortgage ay may dagdag na anyo na "punan ang blangko" kapag ang kahilingan ay ginawa ng telepono. Ang pagpapalabas ng impormasyon ay kailangan pa ring ipadala. Ang ikatlong paraan ay mga awtomatikong serbisyo. Ang mga malalaking kumpanya, tulad ng Home Depot, ay nawala sa paggamit ng isang awtomatikong sistema para sa mga verification ng trabaho. Ito ay nagbawas sa mga oras ng kawani at ang mga singil sa system ay nagpapahiram ng bayad para sa impormasyon. Ang tagapagpahiram ay kailangang magkaroon ng isang miyembro na may isang user name at password upang gamitin ito. Ang empleyado ay kailangang tumawag nang maaga upang makakuha ng isang pangunahing numero na kinikilala ang empleyado.
Babala
Ang mga awtomatikong serbisyo ay may pagkahilig na magkaroon ng hindi tama o hindi kumpletong impormasyon. Ang iyong babalik ay maaaring hindi laging tumutugma sa pay stub. Magkaroon ng kamalayan sa nakasulat na mga verification sa trabaho. Sa seksyon ng komentaryo, maaaring sabihin sa iyo na ang borrower ay nasa panahon ng pagsubok. Kung ang pag-verify na ito ay para sa isang kahilingan sa mortgage, ang utang ay hindi maaprubahan hanggang sa natapos ang panahon ng pagsubok. Ito ay isang posibilidad para sa sinuman na nasa trabaho sa maikling panahon. Sa nakasulat na pag-verify ng trabaho, may isang seksyon na nagtatanong kung ano ang posibilidad ng patuloy na pagtatrabaho ay. Karamihan sa mga human resources ay iniiwan ng mga tao na blangko ngunit isang beses sa sandali na ito ay maaaring magbigay ng negatibong impormasyon, tulad ng borrower ay inilatag off o trabaho ay nagtatapos.
