Ang mga pulong ng Lupon ay pangkaraniwang nagaganap tuwing apat hanggang anim na linggo at isang mahalagang paraan para magtagpo ang mga punong ehekutibo at mga miyembro ng lupon upang talakayin ang pagganap ng isang kumpanya at isaalang-alang ang mga paraan upang mapakinabangan ang mga pagbalik ng shareholder. Kadalasan bukas sa publiko ang mga pagpupulong ng lupon ngunit kadalasang gaganapin ito sa mga miyembro lamang. Ang karamihan sa mga lupon ay binubuo ng hindi bababa sa isang pangulo, isang vice president, isang sekretarya at isang ingat-yaman.
Karamihan sa mga pulong sa board ay nagsisimula sa pagbabasa ng mga minuto na bumubuo sa huling pulong ng lupon. Ito rin ang oras upang talakayin kung ano ang kilala bilang lumang negosyo - na anumang negosyo o mga isyu na naiwang hindi nalutas o kailangan ng mas maraming oras upang kumilos mula sa nakaraang pulong ng lupon. Karaniwan din para sa CEO na magbigay ng isang pangkalahatang pahayag sa estado at direksyon ng kumpanya o organisasyon.
Negosyo
Sa pangkalahatang negosyo, isang pangkalahatang ideya ang iniharap mula sa iba't ibang mga opisyal na naroroon na kumakatawan sa iba't ibang mga kagawaran at mga lugar ng pananagutan. Ang mga ito ay maaaring sa mga lugar tulad ng mga benta at marketing, pananaliksik at pag-unlad at pag-uulat sa pananalapi. Karamihan sa mga gawain na humahantong sa mga pagpupulong na ito ay nagawa na sa mga pulong at liham, at ang layunin dito ay hindi gaanong nagpapakita ng bago at detalyadong impormasyon kundi upang talakayin, magtanong at gumawa ng mga desisyon sa mga karagdagang pamamaraan at pagkilos.
Mga Departamento
Ang susunod na hakbang sa isang pulong ng pangkat ay karaniwang nagsasangkot ng mas malalim na talakayan sa ilan sa mga nabanggit na mga kagawaran. Ngayon na ang board ay ganap na inayos sa lahat ng may-katuturang impormasyon mula sa iba't ibang mga kagawaran, ang mga miyembro nito ay maaari na ngayong magpasiya na humingi ng karagdagang impormasyon o mga plano sa pagkilos. Ang layunin ay karaniwang magtanong, gumawa ng mga desisyon at magplano para sa mga pagkilos sa hinaharap.
Mga konklusyon
Ang mga pulong ng Lupon ay karaniwang kapag tinatapos sa pangkalahatang mga tanong, mga katanungan at bukas na talakayan. Ang mga isyu tulad ng pampublikong imahe, kabayarang at pangkalahatang mga pagpapaunlad ay maaaring maidudulot, at kung minsan ay maaaring naisin ng mga direktor na i-clear ang pulong ng lahat ngunit ang mga pangunahing mga numero kaya ang lantad at matatag na talakayan ay maaaring magpatuloy nang mas malaya. Ang anumang bagong negosyo na hindi kumilos ay mapapansin sa mga minuto upang kunin bilang lumang negosyo sa simula ng susunod na pagpupulong. Kapag ang lahat ng negosyo ay lilitaw na inilahad, maaaring ilipat ng isang tao ang isang paggalaw upang tapusin ang pulong at, kapag ang isa pang indibidwal na segundo ang paggalaw na walang hindi pagsang-ayon, ang pulong ay nakasalalay.
