Mga tipanan sa libro para sa iyong mga kliyente o negosyo at i-record ang mga ito sa mga log book o computer scheduling software. Maraming mga negosyo ang umaasa sa mga appointment upang kumunsulta sa mga potensyal na kliyente. Ang mga tanggapan ng medikal ay gumagamit ng isang kalendaryo ng appointment upang mag-iskedyul ng mga pagbisita ng pasyente nang maaga. Ang mga online na sistema ay gumawa ng appointment booking o pagtingin na magagamit sa mga customer. Ang booking ng appointment ay isang kinakailangang bahagi ng pamamahala ng opisina para sa mga negosyo na kasangkot sa mga benta o serbisyo.
Mag-book ng mga appointment para sa mga serbisyo nang direkta sa mga customer. Suriin ang availability ng mga oras ng appointment laban sa isang kliyente o mga pangangailangan ng pasyente. Basahin sa pamamagitan ng appointment kalendaryo para sa iyong negosyo at nag-aalok ng mga angkop na oras na magagamit upang mahanap ang isa na nababagay sa customer. Isulat o i-type ang pangalan ng kostumer sa iskedyul na may kinakailangang oras na naka-block para sa kanilang mga pangangailangan sa serbisyo.
Mga appointment sa aklat para sa mga presentasyon sa pamamagitan ng mga tugon sa email, email o telepono. Magpadala ng mga abiso sa email o email sa isang RSVP na nag-aalok ng mga upuan sa isang limitadong bilang ng mga bisita. Iskedyul ng pagtugon sa mga bisita para sa mga presentasyon sa mga oras na hinihiling nila batay sa magagamit na seating. Mag-alok ng iba pang magagamit na pag-iiskedyul sa sinumang humihingi ng mga upuan sa panahon ng mga oras na puno. Panatilihin ang isang tala ng bilang ng mga upuan na puno para sa bawat pagtatanghal na may mga guest name at lahat ng nakolekta na impormasyon ng contact.
Mga appointment sa aklat para sa mga serbisyo sa negosyo sa negosyo sa telepono. Hanapin ang mga negosyo na plano mong tumawag. Tingnan ang mga website ng kumpanya o direktoryo ng negosyo upang mahanap ang pangalan ng may-ari o pinuno ng departamento na nais mong kausapin. Tumawag sa oras ng negosyo at hilingin ang naaangkop na tao sa pamamagitan ng pangalan. Iskedyul ng mga appointment para sa mga pitches, mga serbisyo o konsultasyon sa pagbebenta batay sa availability ng isa't isa at panatilihin ang isang appointment kalendaryo ng lahat ng mga naka-iskedyul na mga petsa at oras.
Gumawa ng mga malamig na tawag sa mga appointment sa libro para sa mga pitch ng benta sa pangkalahatang publiko. Tumawag sa residences sa hapon at maagang gabi upang mag-book ng mga tipanan para sa mga presentasyon ng benta. Bigyan ang lahat ng mga interesadong partido ng isang oras at petsa ng appointment sa mga direksyon sa address ng pagtatanghal. Panatilihin ang isang talaan ng lahat ng mga tipanan sa mga pangalan at impormasyon ng contact ng mga naka-iskedyul na tao.
Mga Tip
-
Mga sistema ng network ng computer o i-post ang iyong appointment calendar online kung ang mga appointment ay naka-iskedyul mula sa maraming lokasyon.
