Ang isa sa mga unang bagay na dapat lumikha ng isang bagong negosyo para sa sarili nito ay isang official letterhead ng kumpanya. Ang logo ng kumpanya at pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat nasa sulat. Minsan, ang mga dagdag na graphics ay nilalaro upang lumikha ng mas kawili-wiling layout na letterhead.
Corporate Identity
Ang papel ng Letterhead ay malaking bahagi sa pagkakakilanlan ng tatak ng kumpanya. Lahat ng ipinadala mula sa isang kumpanya sa mga kliyente nito (mga titik, mga publisidad na folder, mga sobre, mga invoice) ay dapat gumawa ng isang kohesibo, nakikilalang pagkakakilanlan ng korporasyon. Ang logo at address ng kumpanya ay dapat na paulit-ulit sa lahat ng materyal sa marketing ng negosyo. Ang layunin ay para malaman ng publiko na ang sulat ay mula sa pagtukoy ng logo sa letterhead ng kumpanya. Ang letterhead ay isa pang paraan upang maiwasan ang logo ng kumpanya, o imahe, sa isip ng publiko.
Visual Interest
Ang pangunahing layunin ng letterhead ay upang maihatid ang isang mensahe sa tatanggap. Ang disenyo ng isang letterhead ay hindi dapat maging abala, at ang mga graphics ay hindi dapat maging malaki, na may maliit na silid na natitira upang mag-type ng sulat. Pinipili ng karamihan sa mga kumpanya ang mga disenyo sa likod ng teksto sa kanilang mga letterhead. Nagdadagdag ito ng visual na interes sa pahina, ngunit dapat tiyakin ng mga designer na ang imahe ng background ay sapat na ilaw at hindi nakikipagkumpitensya sa katunayan ng teksto. Ang letterhead ay dapat na patuloy na patuloy na isakatuparan ang tatak ng pagkakakilanlan ng kumpanya sa paggamit ng isang logo at partikular na pagpili ng (mga) kulay.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Ang isang letterhead ay dapat isama ang impormasyon ng contact ng kumpanya. Ang pangalan ng negosyo, address, numero ng telepono, numero ng fax, e-mail at address ng Web site ay dapat sapat na sapat sa stationery para sa madaling basahin ngunit hindi sapat ang espasyo na mayroong maliit na silid para sa isang mensahe.
Pagkatotoo
Ang mga negosyo ay lumikha ng kanilang mga letterheads bilang isang paraan upang ipakita ang mga tatanggap ng kanilang mga titik na ang negosyo ay isang seryoso at maaasahang kumpanya. Ang paglikha ng isang letterhead ay nagpapakita ng pangako sa pagkakakilanlan ng tatak. Kung ang isang potensyal na customer na natatanggap ng isang sulat na nakasulat sa propesyonal na titik, ito ay gumagawa ng isang mas positibong impression sa mga potensyal na client. Ang mas mahusay na kalidad ng papel na ginamit at mas propesyonal na dinisenyo ng isang letterhead, mas seryoso ang isang potensyal na client ay maaaring tumingin sa negosyo at maging handa na subukan ito.
Komunikasyon
Katulad ng mga sinaunang sibilisasyon na nakasulat sa sulatan sa sinaunang Roma, ang luwad sa sinaunang Babylonia, papyrus sa sinaunang Ehipto at sa huli ay papel sa sinaunang Tsina, ang layunin ng letterhead ay palaging isang paraan ng nakasulat na komunikasyon. Orihinal na tinatawag na "letter paper," ang term letterhead ay sinabi na lumitaw sa Amerika sa paligid ng 1890. Sa pamamagitan ng unang bahagi ng 1900s, letterheads ay naging mas maliit at mas magaan upang ang papel ay magkasya sa typewriters. Noong kalagitnaan ng 1900s, ang mga corporate logo ay naging popular na disenyo na kasama sa isang sulat.
