Ang mga papeles ng elektoral na balota na madaling maintindihan ay mahalaga sa makinis na pagpapatakbo at pagkamakatarungan ng proseso ng halalan, hindi mahalaga kung ano ang halalan. Kung ikaw ay nagdidisenyo ng isang balota para sa halalan ng isang pangulo ng klase o para sa isang pangunahing pampulitikang halalan, ang iyong balota ay dapat pahintulutan ang mga botante na malinaw na maunawaan ang kanilang mga pagpipilian. Dapat din itong pahintulutan para sa kadalian ng pagbilang ng boto. Ayon sa ACE Electoral Knowledge Network, ang flexibility ng layout ng balota ay "napipigilan ng mga limitasyon ng sistema ng halalan at ang kahulugan ng mga layout ng balota sa batas."
Magbukas ng blangko na dokumento sa Salita. Kaliwa-click sa "File" at piliin ang "Pag-setup ng Pahina" upang sukat ang balota. Ang mga papel ng balota ay karaniwang anim na pulgada ang lapad at siyam na pulgada ang haba, ngunit pumili ng sukat na angkop sa mga pangangailangan ng iyong halalan. Kung ito ay isang di-pormal na halalan gaya ng pangulo ng klase, gamitin ang pamantayang papel ng U.S. na liham upang mapadali ang madaling pag-sourcing ng papel at pagiging simple ng pag-print. Sa sandaling nalikha mo ang nakasulat na mga seksyon ng papel ng balota, pakaliwa-click sa "Ipasok" upang magpasok ng mga kahon ng teksto sa tabi ng mga pangalan ng kandidato, kung saan ilalagay ng mga botante ang kanilang mga marka ng tseke o mga krus. Ang dokumento, kapag natapos, ay maaaring i-print o i-email sa isang print shop upang mag-print ng mga bulk supplies sa isang mas murang rate, kung kinakailangan.
Sumangguni sa awtoridad sa pag-aayos ng eleksyon upang malaman kung may anumang elektoral na batas na dapat mong sundin.
Tukuyin kung gaano karami ang mga kandidato na kailangan ng papel ng balota. Ang mas malaki ang bilang ng mga pagpipilian, mas masikip at nakalilito ang papel ng balota ay may potensyal na maging.
Pumili ng isang malinaw na font para sa papel na balota, tulad ng Arial o Times New Roman. Gawin ang font na mas malaki hangga't maaari. Tiyakin nito ang kadalian ng pagbabasa.
Isama ang petsa ng halalan, ang layunin ng halalan at kung sino ang tumatakbo sa halalan sa tuktok ng papel ng balota.
Ituro ang mga botante kung paano gamitin ang balota. Magturo ng mga botante na maglagay ng tsek o i-cross sa kahon sa tabi ng pangalan ng kanilang pinili. Bukod pa rito, turuan sila na huwag maglagay ng iba pang mga marka sa papel, dahil maaaring ito ay mawalan ng karapatan sa kanilang boto.
Listahan ng mga pangalan ng kandidato o mga pagpipilian sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, patayo sa papel ng balota. Payagan ang puwang hangga't maaari sa pagitan ng bawat pagpipilian. Magsingit ng isang kahon para sa isang check mark sa tabi ng bawat pagpipilian.
