Ang pahayag ng kita at pagkawala - o P & L - ay isang buod ng mga kita at gastos para sa isang takdang panahon. Ginagamit ito ng mga negosyo upang ipakita ang mga resulta ng pananalapi ng mga operasyon para sa isang buwan, taon o iba pang tagal ng panahon. Ginagamit din ito ng mga indibidwal na tumulong sa proseso ng pagbabadyet. Ang pahayag ng kita at pagkawala ay maaaring ihanda sa pamamagitan ng kamay o sa isang spreadsheet o isang programa ng accounting software. Kung handa man nang manu-mano o may isang computer, ang mga hakbang sa pagkumpleto ay pareho.
I-format ang iyong P & L na pahayag gamit ang isang standard na format. Ang pamagat ng pahayag ay kinabibilangan ng pamagat na "Profit and Loss Statement," pagkatapos ay ang takdang panahon na ito ay sumasaklaw, halimbawa, "para sa taon na nagtatapos sa Disyembre 31, 20XX." Ang unang seksyon sa pahayag ay ang seksyon ng kita, na may mga hilera para sa bawat uri ng kita. Ang seksyon ng gastos ay sumusunod sa isang hilera para sa bawat pangunahing uri ng gastos kasama ang isa para sa iba't ibang gastos. Ang bawat seksyon ay may hilera para sa isang subtotal at, sa ibaba, magpasok ng hilera para sa mga kita na minus na gastos, na tinatawag na "Net profit."
Magdagdag ng mga kabuuan para sa tagal ng panahon na pinag-uusapan sa bawat kategorya ng kita at gastos. Gumamit ng mga pahayag sa bangko at mga invoice upang matiyak na makuha mo ang lahat ng nalalapat na mga transaksyong pinansyal.
Ipasok ang mga kabuuan para sa bawat kategorya ng kita sa P & L. Ang bawat kategorya ay pupunta sa isang hiwalay na linya. Maaari mong ilista ang mga kita sa pagkakasunud-sunod ng halaga ng dolyar mula sa pinakamataas hanggang pinakamababa o sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Kung mayroong higit sa isang kategorya ng kita, idagdag ang mga ito nang direkta sa ilalim ng huling kategorya. Kung nagbebenta ka ng mga kalakal, ilista ang kabuuang halaga ng mga kalakal na nabili sa ibaba ng subtotal ng kita. Bawasan ang mga gastos mula sa mga kita upang makabuo ng isang bagong linya, na may label na "Gross profit." Kung ikaw ay naghahanda ng isang personal na pinansiyal na pahayag, o kung mayroon kang isang serbisyo sa negosyo, ang mga sobrang linya ay hindi kinakailangan.
Ipasok ang mga kabuuan para sa bawat kategorya ng gastos sa P & L. Ang mga kategorya ay maaaring nakalista mula sa pinakamataas hanggang pinakamababang kabuuan o sa alpabetikong order. Suriin ang mga transaksyon sa linya ng "Sari-saring gastos" at ibalik ang mga ito sa iba pang mga kategorya kung nabibilang sila roon. Magdagdag ng lahat ng mga kategorya ng gastos at subtotal sa ibaba ng seksyon ng gastos.
Magbawas ng kabuuang gastos mula sa kabuuan ng kita (o kabuuang kita). Kung ang bilang ay positibo, ang linya ay may label na "Net profit." Kung negatibo ito, ipinapakita ito sa mga bracket na nakapaligid dito at tinatawag na "Net loss."
Mga Tip
-
Panatilihin ang mga resibo ng gastos sa mga folder ng file para sa bawat kategorya sa buong taon upang gawing mas madali ang pagdaragdag ng mga ito sa katapusan ng taon.
Babala
Huwag isama ang pera na dumarating o lumalabas na hindi kumakatawan sa isang kita o gastos item. Kabilang dito ang pagbabayad ng prinsipal na pautang, pag-advance ng credit card at pagbabayad para sa mga item na kasama sa nakaraang taon.
