Ang pagpapanatili ng isang katanggap-tanggap na imbentaryo ng opisina para sa iyong negosyo ay isang hinihingi at tumpak na gawain. Kapag natutunan mo kung paano mag-order ng mga supply ng opisina, sinisimulan mong pinahahalagahan kung gaano magkakaiba ang mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Upang maging marunong sa pagpapanatili ng iyong imbentaryo ng supply ng opisina sa up-to-date, dapat kang maorganisa at maghanap ng oras upang gumawa ng isang imbentaryo araw-araw. Ito ay sa iyong pinakamahusay na interes upang kumalap ng isang tao upang matulungan kang bumili ng mga supply ng opisina kung mayroon kang isang populasyon ng tanggapan ng 50 tao o higit pa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Shelving
-
Mga label
Ayusin ang iyong mga kagamitan sa tanggapan sa mga istante sa lugar ng imbakan ng opisina. Upang mapanatili ang isang nagtatrabaho na imbentaryo ng mga supply ng opisina, maaari lamang maging isang gitnang imbakan at pamamahagi center para sa iyong mga supply. Gumamit ng mga label at isang panulat upang markahan ang mga lugar sa mga istante kung saan ay maiimbak ang mga item.
Gumawa ng isang listahan ng mga supply na kasalukuyang mayroon ka sa pamamagitan ng pagbati ng isang pisikal na imbentaryo. Ilipat ang iyong listahan sa isang spreadsheet ng computer na maaari mong i-refer sa isang regular na batayan. Ang mga supply na sinimulan mo ay ang mga antas ng pag-order na gagamitin mo. Sa pamamagitan ng pag-aaral ng paggamit ng iyong mga gamit sa tanggapan mula sa buwan hanggang buwan, magagawa mong ayusin ang iyong mga antas ng imbentaryo sa mga punto na mananatiling sapat na mga suplay sa kamay sa lahat ng oras.
Mag-order ng mga kagamitan sa iyong opisina sa online sa pamamagitan ng isang sikat na vendor. Bilang kahalili, lumikha ng order sa pagbili tuwing mag-order ka sa telepono na magbibigay-daan sa iyo upang masubaybayan ang iyong kasaysayan ng pagbili. Tiyaking suriin ang iyong order laban sa iyong orihinal na order sa pagbili upang matiyak na natanggap mo ang lahat ng mga produkto.
Gumawa ng pisikal na imbentaryo bawat linggo at subaybayan ang pagbabagu-bago sa imbentaryo ng supply ng iyong tanggapan. Kung napapansin mo na ang iyong mga antas ng legal na pad ay bumaba sa ibaba ng buwanang halaga ng imbentaryo, pagkatapos ay itaas ang iyong numero ng imbentaryo nang naaayon at gamitin ang bagong numero ng imbentaryo kapag nag-reorder ka. Gawin ito para sa bawat item sa shelf ng iyong opisina.
Bumuo ng isang patakaran kung saan ang lahat ng mga espesyal na order ng opisina ay dapat dumating sa pamamagitan mo. Kung mapapansin mo ang isang pattern ng pangangailangan para sa isang partikular na espesyal na order item, pagkatapos ay idagdag ang item na iyon sa iyong regular na imbentaryo.
Mga Tip
-
Talakayin ang mga pagpipilian sa muling pag-order sa iyong tanggapan ng pagbebenta sa tanggapan ng tanggapan upang matukoy kung ang paghihintay at pagbibili nang maramihan ay makatipid sa iyo ng pera. Depende sa iyong rate ng pagkonsumo, maaari kang makatipid ng pera sa pamamagitan ng paggawa ng iyong muling pag-order ng isang beses sa isang quarter kumpara sa isang beses sa isang buwan.
Maaari mong subukan na magtatag ng isang patakaran kung saan mo ibibigay ang lahat ng mga supply ng opisina at subukang gamitin ang aktibidad na iyon upang gawin ang iyong imbentaryo, ngunit dapat ka pa ring gumawa ng pisikal na imbentaryo nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan. Maaaring magpasiya ang mga tagapamahala at executive na magsimula sa pagkuha ng kanilang sariling mga supply ng opisina o iba pang mga empleyado na maaaring magkaroon ng access sa storage room at ang iyong muling pag-order ng sistema ay makakakuha ng hagis off.
