Sa accounting accrual basis, ang pag-aayos ng mga entry sa journal ay kinakailangan dahil ang palitan ng pera ay hindi laging nangyayari sa sandaling bumili ka ng isang item, magbigay ng mga serbisyo o magkaroon ng gastos. Ang pagsasaayos ng mga entry sa journal ay nakumpleto sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, at makakatulong upang magbigay ng mas tumpak na larawan ng katayuan sa pananalapi ng isang kumpanya. Kasama sa mga entry na ito ang mga naipon na pananagutan at mga asset, at mga ipinagpaliban na gastos at kita.
Mga Kinita na Kita
Ang mga naipon na kinita ay kinabibilangan ng mga item o serbisyo na naihatid o ginawa ngunit hindi pa natanggap ang pagbabayad. Kapag binabalanse mo ang iyong kostumer para sa trabaho na iyong nakumpleto, sinimulan mo ang proseso upang makilala ang mga kita na iyong kinita. Makikilala mo ang kita na ito sa pamamagitan ng pagtatala ng pagsasaayos ng entry para sa mga naipon na kita, pag-debit sa maaaring tanggap na account at pag-kredito sa account ng kita. Kapag nakatanggap ka ng isang pagbabayad, pagkatapos ay iakma mo ang iyong journal sa pamamagitan ng pag-debit ng cash at pag-kredito ng naaangkop na account na maaaring tanggapin.
Hindi Natanggap na Kita
Ang hindi natanggap na kita, o ipinagpaliban na kita, ay ang cash na natanggap mo para sa mga serbisyo na hindi mo pa nagaganap, o mga bagay na hindi mo pa naihatid. Ang hindi kinitang kita ay kinikilala bilang isang pananagutan hanggang sa maihatid mo ang item o maisagawa ang serbisyo. Halimbawa, kapag ang iyong kostumer ay nagbibigay sa iyo ng isang deposito para sa mga serbisyo na iyong gagampanan sa susunod na taon, ikaw ay mag-debit ng cash at kredito ang iyong hindi pa kinikita na account ng kita. Bawat buwan kapag kinita mo ang buwanang bahagi ng deposito, maghahanda ka pagkatapos ng isang pagsasaayos ng entry sa journal sa pamamagitan ng pag-debit sa hindi naitaasang account ng kita at pag-kredito sa account ng kita.
Naipon na gastos
Ang mga naipon na gastos o mga natipong pananagutan ay mga gastusin na natatamo mo ngunit kung saan hindi ka na nagbigay ng bayad. Ang mga naipon na gastos ay may kasamang rent na utang mo sa iyong opisina, interes sa iyong mga pautang sa negosyo at mga kita ng iyong mga empleyado na hindi mo pa binabayaran. Upang makilala ang isang naipon na gastos, maghanda ng isang pagsasaayos ng entry sa journal sa pamamagitan ng pag-debit sa naaangkop na account ng gastos at pag-kredito ng pagtutugma ng maaaring bayaran na account. Kapag nag-isyu ka ng mga pagbabayad, baligtarin ang entry sa pamamagitan ng pag-debit ng cash at pag-kredito ng gastos na maaaring bayaran na account.
Prepaid Expenses
Tinatawag din na mga ipinagpaliban na gastos, ang mga prepaid na gastos ay may anumang gastos na binayaran mo ngunit natamo sa isang petsa sa hinaharap. Ang iyong premium ng seguro ay isang halimbawa ng isang prepaid na gastos. Binabayaran mo ang taunang halaga ng iyong patakaran, ngunit bawat buwan ay makikilala mo ang buwanang bahagi ng iyong pagbabayad. Kapag nag-prepay ka ng isang gastos, nag-debit ka ng naaangkop na gastos sa account at cash ng credit. Kapag inihanda mo ang iyong buwanang pagsasaayos ng mga entry sa iyong journal, pagkatapos ay i-debit mo ang naaangkop na account ng gastos at i-credit ang prepaid na gastos sa account.
