Ang pagkuha ng tumpak na mga tala sa panahon ng isang conference call ay maaaring matiyak na mayroon kang isang malinaw na tala ng kung ano ang tinalakay. Mas mainam na kumuha ng mga tala sa mas maraming detalye hangga't maaari habang nakikinig kaysa sa subukan at magpasya kung ano ang mahalaga habang nakikinig. Maaari mong palaging bumalik at i-pull out ang mga mahahalagang highlight sa ibang pagkakataon, ngunit ang isang tila hindi importanteng detalye na ipinakita nang maaga ay maaaring magkaroon ng higit na kahalagahan mamaya sa pag-uusap.
I-record ang Tawag
Maraming mga serbisyo ng conference call ang nagpapahintulot sa iyo na i-record ang mga tawag. Kung ikaw ay nagre-record, kailangan mong alertuhan ang lahat ng mga kalahok na ang tawag ay naitala sa simula ng tawag. Ang pagkakaroon ng isang pag-record ng tawag ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumalik at suriin ang tawag nang maraming beses hangga't kailangan mo, tinitiyak na hindi mo makaligtaan ang mahahalagang detalye. Ang mga paraan kung saan maaari mong i-record ang tawag ay iba-iba ng provider. Humiling ng mga tagubilin para sa pagtatala ng mga tawag sa kumperensya mula sa iyong provider.
Tawagan ang mga Kalahok
Tandaan kung sino ang nasa conference call kapag nagsimula ang tawag. Magbayad ng pansin sa kung sino ang nagsasabi kung ano ang sa panahon ng tawag at katangian mahalagang mga pahayag sa tao na ginawa sa kanila sa iyong mga tala. Subaybayan ang anumang mga gawain o mga proyekto ng mga indibidwal na may pananagutan sa panahon ng tawag at itala ang kung sino ang may na pagtatalaga. Kung tinalakay, tumagal din ng mga tala sa kung ano ang kailangan ng bawat assignment.
Mga Paksa ng Pag-uusap
Subaybayan ang bawat iba't ibang paksa ng pag-uusap pati na rin ang mga sub-topic sa loob ng bawat isa. Kung may isang agenda ng tawag, tandaan kung aling mga paksa ang nasasaklawan at kung ano ang tinalakay. Ang agenda ay maaaring maglingkod bilang isang magaspang na balangkas para sa iyong mga tala. Gawing tandaan ang anumang mga update, balita, mga solusyon at mga ideya na iniharap sa panahon ng tawag. Ang natural na pag-uusap ay maaaring tumalon sa paligid medyo isang bit, ngunit sinusubukang i-format ang mga tala sa pagkakasunud-sunod ayon sa paksa ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga pagsusuri sa mga ito.
Pag-format ng Mga Tala sa Final
Ang iyong mga orihinal na tala ay malamang na magmukhang pagkatapos na makumpleto ang tawag. Ayusin ang mga tala sa mga seksyon na may kaugnayan sa iba't ibang mga paksa na sakop sa tawag. Tukuyin kung sino ang nagsasalita kapag nag-reformat ng iyong mga tala. Maaari mo ring isama ang isang maikling buod ng pag-highlight kung ano ang nagawa o nagpasya sa panahon ng tawag, o ang mga pangunahing punto ng talakayan. Isama ang buod na ito sa simula ng dokumento. Maaari ka ring lumikha ng isa pang seksyon na naglilista kung anong mga gawain ang itinalaga sa panahon ng tawag at sino ang may pananagutan para sa kanila. Pinapayagan nito ang mga opisyal ng senior na isang mabilis na sanggunian para sa kung ano ang nangyari sa panahon ng tawag, nang hindi na kailangang basahin ang detalyadong mga tala.
