Ang mga titik ay pormal na mga dokumento, at ang petsa sa iyong sulat ay maaaring maging mahalaga para sa pagpapatunay ng mga kontrata o kasunduan. Ang mga petsa ay dapat na matatagpuan sa tuktok ng mga titik, sa ibaba lamang ng anumang mga sanggunian. Maaari kang mag-disenyo ng iyong sariling template ng sulat, gamitin ang mga tool ng letra ng generator o mag-download ng mga template ng libreng sulat upang mag-set up ng mga standard na format para sa iyong mga titik.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Letterhead o blangko na papel
-
Computer
-
Printer
Magbukas ng isang blangko na dokumento sa iyong word-processing na pakete at mag-iwan ng sapat na espasyo sa tuktok ng pahina para sa iyong heading. Bilang kahalili, i-type ang iyong address sa tuktok ng pahina.
I-type ang iyong sanggunian, kung kinakailangan. Maaaring kailanganin ng pormal na mga liham ng negosyo ang mga inisyal ng liham ng sulat at ang inisyal na typist, o sanggunian ng numero ng kaso. Magsingit ng blankong linya ng linya.
Idagdag ang petsa sa iyong dokumento. Ang mga petsa ay dapat na mai-format sa pamamagitan ng araw at buwan na sinusundan ng isang kuwit at taon, halimbawa, Hunyo 10, 2010.Ito ay karaniwang kasanayan upang makilala ang sulat bilang araw kung saan ipapadala ito, bagaman maaari mong idagdag sa loob ng ilang araw upang pahintulutan ang oras ng paghahatid. Magsingit ng blankong linya ng linya.
Magdagdag ng mga detalye ng pangalan at address para sa taong pinapahintulutan ang sulat, at kumpletuhin ang iyong sulat.
Mga Tip
-
Ang mga titik ay hindi dapat na petsahan bago ang kanilang petsa ng pagpapadala, dahil maaaring ito ay ituring na labag sa batas o mapanlinlang. Ang mga titik ay maaaring postdated upang payagan ang isang margin para sa oras ng paghahatid.
Kung ipinasok mo ang mga petsa sa katawan ng iyong sulat, gamitin ang parehong estilo ng format na ginamit para sa linya ng petsa.
Karaniwang kasanayan ang gumamit ng estilo ng bloke para sa mga titik, na ang lahat ng teksto ay hinarangan sa kaliwang margin at walang indentation.