Ang isang plano sa negosyo ay nagpapakilala ng isang enterprise sa mga prospective na mamumuhunan at mga financier. Ang isang mahalagang elemento ng plano sa negosyo ay ang operating plan na naglalarawan ng mga function ng pagpapatakbo ng kumpanya. Ang bawat negosyo, anuman ang produkto o serbisyo na ibinibigay nito o ang merchandise na ipinagbibili nito, ay may function na operasyon. Ang mga operasyon ay ang mga proseso kung saan ang mga hilaw na materyales, paggawa at iba pang mga mapagkukunan ay na-convert sa mga produkto, impormasyon o serbisyo na nagdudulot ng halaga sa mga customer. Inilalarawan ng operating plan ang mga proseso at aktibidad na kinakailangan upang makabuo ng mga output na ito at matupad ang misyon ng kumpanya.
Kailan Magsama ng Operating Plan
Ang isang plano sa pagpapatakbo ay isang mahalagang bahagi ng isang plano sa negosyo, lalo na kung ang mga operasyon ng kumpanya ay natatangi, kumplikado o lubhang teknikal. Kasama rin ang plano kung ang tagumpay ng isang kompanya ay natutukoy ng mga operasyon nito, kung ang mga operasyon ng kumpanya ay sumasailalim sa isang pangunahing pagsusuri o kung ang operasyon ng kumpanya ay maaaring hindi pamilyar sa mambabasa ng business plan. Inilalarawan ng plano sa pagpapatakbo ang mga panloob na gawain ng mga proseso ng kumpanya at isang makatotohanang pagtatasa sa mga isyu sa negosyo at mga panganib na kasama sa pagbibigay ng mga kalakal at serbisyo ng kumpanya.
Pangkalahatang-ideya ng Operating Plan
Upang bigyan ang mga mambabasa ng mas malalim na pag-unawa sa mga proseso ng kumpanya na lumikha ng halaga para sa mga customer, inilalarawan ng operating plan ang pag-unlad ng produkto o serbisyo na nilikha at ibinebenta ng kumpanya. Inilalarawan din ng plano kung paano nalikha ang halaga na iyon sa pamamagitan ng pagpapaliwanag sa mga pag-andar ng kumpanya sa pag-uugali at pag-detalya ng tao, pinansya at iba pang mga ari-arian na kailangan upang maisagawa ang mga operasyon na iyon. Dapat isama ng plano ng pagpapatakbo ang demograpiko ng target na market ng kumpanya, at upang suportahan ang posibilidad ng kumpanya sa tagumpay sa hinaharap, kailangang ipaliwanag ng operating plan ang mga kapansin-pansing pakinabang ng kumpanya. Maaaring kasama dito ang relatibong mababang gastos sa pagpapatakbo, isang natatanging lokasyon o mahusay na mga channel ng pamamahagi. Ang plano sa pagpapatakbo ay dapat magpakita ng lahat ng impormasyong ito nang hindi gumagawa ng mga hindi makatotohanan o walang batayang pagpapahayag tungkol sa mga prospect ng hinaharap ng kumpanya.
Pagdadala ng isang Operating Plan Sama-sama
Ang pagtitipon ng impormasyon at paghahanda ng plano sa pagpapatakbo para sa isang business plan ay maaaring maganap sa ilang hakbang. Ang pamumuno ng kumpanya ay nagsisimula sa isang pagsusuri na naglalarawan kung paano binuo ang mga operating system ng kumpanya at kung ano ang mga operasyon ng kumpanya ay pasulong. Halimbawa, tatalakayin ang mga hakbangin tulad ng isang bagong-procured na lokasyon ay maaaring magbigay ng kumpanyang tumaas ang competitive advantage, access sa mga pasilidad ng pagpapadala at pamamahagi, mga supplier o isang teknikal na puwersa ng paggawa.
Ang susunod na plano ng operating ay naglalarawan ng mga detalye tulad ng mga patakaran at mga pamamaraan na gumagabay sa mga pagsisikap sa trabaho ng empleyado. Ang mas teknikal o kumplikado ang mga proseso, mas detalyado ang paglalarawan ng mga proseso sa plano ng pagpapatakbo. Tinatalakay din ang mga pasilidad ng operating ng kumpanya at ang layout nito, kabilang ang mga gusali, kagamitan, sasakyan at makinarya. Inilalarawan din ng plano ang pag-andar ng pagbili ng kumpanya, kabilang ang pagkuha ng mga hilaw na bahagi o mga espesyal na dinisenyo bahagi, at ang mga pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo nito para sa mga hilaw na materyales, nagtatrabaho sa proseso at natapos na imbentaryo ng mga kalakal. Mahalaga rin ang isang paglalarawan ng kalidad ng kontrol ng kumpanya at mga pamamaraan ng serbisyo sa customer.
Buod ng Operating Plan
Magbigay ng mga mambabasa na may pagpipilian upang suriin ang isang buod ng operating plan, sa halip na basahin ang buong detalye ng plano ng operating. Ang buod ay nagpapakita ng mga pangunahing punto ng plano ng operating, o mga pangunahing pag-andar ng operating ng kumpanya. Dahil dito, ang buod ay nilikha lamang matapos makumpleto ang plano ng pagpapatakbo.
