Taliwas sa popular na paniniwala, ang mundo ng accounting ay hindi napuno ng glitz at kahali-halina. Ang pang-araw-araw na buhay para sa isang accountant ay binubuo ng isang pagsasama ng accounting para sa paulit-ulit na aktibidad ng negosyo, pagkumpleto ng mga espesyal na proyekto at pagsali sa buwanang "malapit."; Sa pag-unawa sa pang-araw-araw na mga aktibidad na nagaganap sa accounting, makakakuha ka ng isang mas mahusay na pag-unawa sa kung paano gumagana ang accounting proseso at kung paano mo ito maaaring disenyo upang gumana para sa iyong negosyo.
Nauulit na mga Transaksyon
Para sa maraming mga accountant sa antas ng entry, isang magandang bahagi ng mga pang-araw-araw na gawain ay ginugol sa pagproseso ng mga nauulit na transaksyon. Ang mga transaksyong ito ay maaaring binubuo ng mga aktibidad ng pagbebenta at produksyon, pagbili, o mga proseso ng payroll. Sa mas malalaking kumpanya, ang ilan sa mga gawaing ito ay ipinadala sa malayo sa pampang o awtomatiko, ngunit kailangang suriin ng mga tauhan ng accounting ang gawaing ito. Sa mas maliit na mga kumpanya, ang gawaing ito ay paminsan-minsang kinokopya. Halimbawa, ang mga kawani ng benta ay madalas na nagtatala ng impormasyon sa benta gamit ang mga form ng pagkakasunud-sunod at mga spreadsheet ng pag-order ng produkto at pagkatapos ay ipasok ng mga accountant ang impormasyon sa journal ng benta.
Mga Lingguhang Aktibidad
Para sa mga transaksyon na hindi nangyayari sa araw-araw, ngunit madalas pa rin, ang mga accountant ay maaaring iproseso nang lingguhan. Ito ay pangkaraniwan para sa pagrepaso ng trabaho ng mga subordinate, para sa mga transaksyon na binuo sa mga batch at pinoproseso lahat nang sabay-sabay, at para sa pagsasagawa ng mga pana-panahong tseke na ang sistema ng accounting ay gumana ayon sa ninanais. Ang isang susi sa mga lingguhang aktibidad ay upang matiyak na naka-iskedyul sila sa oras ng trabaho. Kapag ang mga empleyado ay binibigyan ng pang-araw-araw na gawain na nagpupuno sa kanilang araw ng trabaho, ang mga di-madalas na gawain ay kadalasang nalalayo at hindi nakumpleto.
Buwanang Isara
Ang buwanang malapitang pamamaraan ay ang proseso ng paghahanda ng mga buwanang pampinansyang pahayag at pag-clear ng mga pansamantalang account. Sa buwan-buwan, at lalo na ang taunang pagsasara, ang mga accountant ay madalas na nagtatrabaho ng mahabang oras upang matiyak na ang mga talaang pampinansyal ay tumpak at ang mga pagkakamali ay hindi kasama sa mga financial statement. Ang workload para sa panahong ito ay dumating sa mga alon; Ang mga junior accountant ay kadalasang pinaka-abalang-abala habang naghahanda sila ng mga pangunahing iskedyul sa pananalapi, at pagkatapos ay pinapataas ng mga senior accountant ang kanilang workload habang ang produktong ito ay higit pang teknikal na pag-uulat at sinusuri ang gawain ng mga junior accountant. Sa wakas, sinusuri ng pamamahala ng accounting ang kolektibong gawain ng grupo.
Mga Pangmatagalang Proyekto
Kasama rin sa araw-araw na gawain ng isang accountant ang trabaho sa mga pangmatagalang proyekto. Para sa higit pang senior staff accounting, maaaring ito ay isang malaking bahagi ng linggo ng trabaho. Kadalasan, ang head accounting manager, kadalasang tinatawag na controller, kinikilala ang mga lugar ng pagpapabuti sa sistema ng accounting sa isang quarterly o taunang batayan. Ang mga tagapamahala ng accounting pagkatapos ay magtatalaga ng mga gawain sa mga senior accountant upang maibsan ang mga alalahaning ito. Ang isang karaniwang pangmatagalang proyekto ay ang pamamahala ng mga hindi nababayaran na mga account na pwedeng bayaran. Kapag ang mga tseke ay ibinibigay sa mga vendor na hindi cash ang mga tseke, ang mga pondo ay dapat makilala at susubaybayan. Kung ang mga may-ari ay hindi darating, sa maraming mga hurisdiksiyon ang mga pondo ay naging award ng estado sa ilalim ng mga escheat na batas. Tulad ng ito ay isang medyo karaniwan, ngunit madalang, pangyayari, ito ay pinakamahusay na pinamamahalaang sa isang pang-matagalang o kinakailangan bilang batayan.
