Upang epektibong magpatakbo ng isang negosyo, dapat bigyang pansin ng mga tagapamahala ang balanse ng mga gastos sa mga kita. Sa ilang mga sitwasyon, makatutulong na masira ang mga gastusin sa iba't ibang kategorya, tulad ng mga gastusin sa pagpapatakbo o pang-administratibo, upang makatulong na makilala ang mga lugar upang mabawasan ang mga gastos. Sa prosesong ito, kritikal na maunawaan ang mga pagkakaiba sa accounting sa pagitan ng mga gastos sa pagpapatakbo at pang-administratibo at tiyakin na ang mga tamang account ay nakilala para sa pagtatasa.
Operational Expenses
Ang mga gastusin sa pagpapatakbo ay ang lahat ng mga gastos ng isang kumpanya na makukuha para sa mga pangunahing aktibidad ng negosyo, kabilang ang mga benta, mga gastos sa produksyon at suweldo. Hindi kasama ang mga gastos na nagmumula sa mga di-operating na gawain tulad ng mga gastos sa interes, mga buwis at di pangkaraniwang gastos na hindi nauugnay sa normal na negosyo - tulad ng makabuluhang paglilitis. Ang mga negosyo ay karaniwang may pinakamaraming kontrol sa kanilang mga gastos sa pagpapatakbo, kaya ang pagsira ng numerong ito mula sa kabuuang gastos kung minsan ay nagbibigay ng mahalagang pananaw sa pamamahala ng negosyo.
Administrative Expenses
Ang mga gastusing pang-administratibo ay ang mga gastos ng negosyo na nauugnay sa pamamahala at pagproseso ng impormasyon. Kadalasan ay kinabibilangan nila ang mga gastos ng payroll at human resources department, ang suweldo ng mga opisyal ng kumpanya, mga gastusin sa accounting at supplies na ginagamit para sa pamamahala. Ang mga gastos sa produksyon na hindi nauugnay sa pamamahala - halimbawa, ang sahod ng kawani, gastos ng mga benta o mga materyales - ay hindi mga gastos sa pangangasiwa. Ang mga kumpanya ay madalas na nagpatunay sa kanilang mga gastos sa pangangasiwa sa mga inaasahan ng industriya upang matiyak na pinapanatili nila ang kanilang mga gastos sa pamamahala sa ilalim ng kontrol.
Major Distinctions
Ang mga gastusing pang-administratibo ay isang subset ng mga gastusin sa pagpapatakbo. Ang mga gastos na ito kung minsan ay bumubuo ng isang maliit na bahagi ng kabuuang gastos ng operating ng negosyo, depende sa industriya. Ang mga gastos sa pagpapatakbo, sa kabilang banda, ay kinabibilangan ng iba pang mga gastusin tulad ng gastos ng imbentaryo, na hindi dapat itatampok sa mga gastusing pang-administratibo maliban kung direktang iniuugnay sa mga aktibidad sa pamamahala. Ang mga gastusin sa pagpapatakbo na hindi kasama sa mga gastos sa pangangasiwa ay tinatawag na mga gastos sa produksyon.
Mga Paggamit
Ang parehong gastos sa administratibo at pagpapatakbo ay ginagamit ng pamamahala upang makalkula ang mga ratio ng accounting na makakatulong sa pag-aralan ang pagganap. Ang operating ratio, na tumitingin sa mga gastos sa pagpapatakbo bilang isang porsyento ng kabuuang mga benta, ay nagbibigay sa negosyo ng isang larawan ng malamang na kakayahang kumita nito. Sa ilang mga kaso, makatutulong upang tingnan ang ratio ng administratibo, o ang bahagi ng mga benta na kinakatawan ng mga gastusin sa pangangasiwa. Ang pagsusuri na ito ay kapaki-pakinabang dahil ang mga gastos sa pangangasiwa ay mas malamang na mag-iba sa mga benta kaysa sa mga gastos sa produksyon, na malamang na magtataas sa antas ng produksyon. Sa ganitong paraan, ang mga gastusin sa pangangasiwa ay medyo nakapirming mga gastos.
