Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay isa sa anim na mga prinsipyo ng Panloob na Mga Panukalang Pagkontrol na ginagamit bilang isang paraan upang mabawasan ang mga pagkakataon ng error o panloloko sa lugar ng trabaho. Ito ay kilala rin bilang paghihiwalay ng mga tungkulin. Ang paghahati-hati at labis na tungkulin ay isang mahusay na paraan upang mabawasan ang mga pagkakataon ng kamalian ng tao o panloloko.
Panloob na Pagkontrol
Ang layunin ng panloob na kontrol, tulad ng sinabi sa manual ng sanggunian ng University of California, ay upang magbigay ng bisa at kahusayan ng mga operasyon, pagiging maaasahan ng pag-uulat sa pananalapi at pagsunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon. Ang bawat taong nagtatrabaho sa isang organisasyon ay may pananagutan sa pagtiyak sa pagpapatupad ng mga panloob na kontrol. Ang mga panloob na kontrol sa panukala ay hindi ginagarantiyahan ang kawalan ng ilegal o imoral na gawain sa loob ng lugar ng trabaho.
Mga Kaugnay na Aktibidad
Ang mga kaugnay na aktibidad ay isang konsepto na nagpapayo sa mga organisasyon na magtalaga ng mga katulad na tungkulin sa iba't ibang indibidwal sa pagbili at pagbebenta ng mga lugar. Ang mga kaugnay na aktibidad sa pagbili ay nagaganap sa pag-order, pagtanggap at pagbabayad para sa kalakal. Ang mga error sa pag-order ay maaaring nakapipinsala sa isang negosyo. Halimbawa, kung ang isang bahagi ng auto store ay patuloy na walang mga piyesa para sa isang mekaniko na bumibili ng mga bahagi sa pamamagitan ng tindahan na iyon, maaaring mawawala ang negosyo ng mekanika. Ang iba pang mga aktibidad na dapat hatiin ay ang mga benta, pagpapadala, at pagsingil. Maaaring maganap ang pang-aabuso mula sa isang tao na nagbibigay ng mga diskwento sa pamilya at mga kaibigan, pagpapadala ng merchandise sa kanilang sarili o sobrang pagkakatipid ng mga kostumer at pagbawas ng pagkakaiba.
Pag-iingat ng Talaan Itinatakda mula sa Pisikal na Pag-iingat
Ang paghiwalay sa mga tungkulin ng pag-iingat ng rekord at pisikal na pag-iingat ay tumutukoy sa hindi pagpapahintulot sa isang tagabantay ng talaan na magkaroon ng pisikal na pag-iingat ng isang asset. Ang parehong napupunta para sa tagapag-ingat ng pag-aari upang hindi magkaroon ng access sa mga talaan ng accounting. Ito ay limitahan ang mga pagkakataon ng isang tagapag-ingat na hindi angkop na gumamit ng cash o inventories para sa personal na paggamit o para sa isang accountant upang maling mag-record ng mga transaksyon na may kaugnayan sa cash o inventories.
