Para sa maraming organisasyon, ang mataas na antas ng pagiging miyembro ay mahalaga sa pag-andar ng grupo. Ang mga miyembro ay nagdudulot ng mga bayarin, nagbibigay ng mga boluntaryo at isakatuparan ang misyon ng samahan. Pagdating ng oras upang mag-recruit ng mga bagong tao na sumali sa iyong grupo, isaalang-alang ang pagpapatakbo ng kampanyang pagiging miyembro. Sa pamamagitan ng isang organisadong pagsisikap, maaari mong subaybayan ang iyong mga pagsisikap at magbigay ng nakabalangkas na format ng pagrerekrut para sa mga boluntaryo at kawani.
Itakda ang Time Line
Ang isang kampanya ng pagiging miyembro na may isang hanay ng petsa ng pag-expire ay lumilikha ng isang pakiramdam ng pangangailangan ng madaliang pagkilos, para sa mga kawani at mga potensyal na miyembro. Ang isang linya ng oras ay maaari ring makatulong sa mga boluntaryo at mga miyembro na magplano ng personal at propesyonal na mga kalendaryo sa paligid ng mga aktibidad sa pagrerekord. Depende sa uri ng samahan na pinapatakbo mo, pumili ng isang time line na angkop para sa iyong misyon at gawain. Halimbawa, isang organisasyong boluntaryo ng komunidad ay maaaring magpatakbo ng isang pre-Christmas campaign upang makakuha ng mga miyembro bago magsimula ang holiday rush. Maaari mo ring i-base ang iyong mga kampanya sa mga panahon, taon ng pananalapi o kahit mga lokal na kaganapan. Ang isang makikilala na petsa ng pagtatapos o kaganapan ay gagawing mas malilimot at may kaugnayan sa iyong kampanya.
Mga Manggagawa ng Pagrekrut
Ang iyong mga tauhan at mga boluntaryo ay maaaring maging napakahalaga sa panahon ng isang drive ng kampanya ng pagiging miyembro. Dahil ang grupo ay interesado at aktibo sa organisasyon, ang mga miyembro ay perpektong ambassadors. Kunin ang iyong mga tao na kasangkot at ganyakin ang grupo sa pamamagitan ng pagbibigay ng perks sa mga tao na dalhin sa mga bagong miyembro. Ang mga tiyak na gantimpala ay nakasalalay sa uri ng organisasyon at ang iyong magagamit na mapagkukunan, ngunit maaaring magsama ng mga sertipiko ng regalo, bayad na oras o access sa mga perks ng kumpanya tulad ng mga diskwento sa health club o isang opera box. Ang mga perks ay maaaring makakuha ng kawani o mga boluntaryo na kasangkot at nasasabik tungkol sa kampanya.
Kilalanin-at-Batiin
Kadalasan, ang hindi alam at hindi pamilyar ay maaaring maging isang hadlang sa mga potensyal na miyembro. Upang tulungan ang iyong kampanya sa pag-abot sa mga taong hindi sigurado tungkol sa iyong mga pasilidad, gawain, misyon o mga miyembro, pindutin nang matagal ang mga kaganapan sa pagtugon. Pumili ng mga kaganapan na nagbibigay ng mga paraan na walang-pangako upang ipaalam sa mga tao kung ano ang tungkol sa iyong organisasyon. Kung nakatuon ka sa isang aktibidad, hawakan ang isang bukas na sesyon at anyayahan ang komunidad. Sa paggawa nito, maaari kang makakuha ng mga ito na kasangkot sa iyong mga miyembro at magbigay ng unang halimbawa ng kapaligiran.
Pampublikong Presensya
Bago at sa panahon ng kampanyang pagiging miyembro, dagdagan ang kamalayan tungkol sa iyong grupo sa pamamagitan ng paglikha ng mas malaking presensya sa publiko. Ang mas maraming mga tao na alam tungkol sa grupo, mas malaki ang pool ng mga potensyal na mga miyembro. Pumili ng mga paraan upang makakuha ng access sa mga tao na interesado na sa iyong lugar ng paksa: ang isang art organization ay maaaring magtayo ng isang booth sa art fair, halimbawa, habang ang isang fitness-based na organisasyon ay maaaring lumikha ng presensya sa mga gym na lugar o kasosyo sa mga pagkain sa kalusugan mga tindahan para sa isang pang-edukasyon na serye.
