Kung mayroon kang isang malaking spreadsheet na naglalaman ng maraming impormasyon, maaari mong mahanap ito mahirap upang makahanap ng tiyak na impormasyon sa spreadsheet na iyon. Gayunpaman, ang software tulad ng Excel, LibreOffice Calc at Google Spreadsheet ay nagbibigay ng mga tool na maaari mong gamitin upang mahanap ang impormasyon na kailangan mo nang mabilis. Gamitin ang function na VLOOKUP upang matulungan kang maghanap at tumugma sa data na mayroon ka sa isang seksyon ng iyong spreadsheet sa mga nilalaman ng isang cell o hanay ng mga cell sa iba.
Piliin ang unang cell sa haligi na gusto mong ipakita ang mga resulta ng VLOOKUP. Halimbawa, kung mayroon kang isang talahanayan kung saan naglalaman ang haligi na "H" ng mga pangalan ng kulay at haligi na "Ako" ay naglalaman ng kani-kanilang mga hexadecimal code, ngunit ang mga cell A2 hanggang A7 ay pinaghihiwalay mula sa table at naglalaman ng mga pangalan ng kulay na gusto mong itugma sa kanilang hex value, piliin ang cell B2 upang idagdag ang function na VLOOKUP.
I-type ang sumusunod na formula sa napiling cell, ngunit huwag pindutin ang "Enter" key o i-click ang button na "Enter" na formula:
= VLOOKUP (I-click ang unang cell na naglalaman ng impormasyong nais mong itugma. Halimbawa, i-click ang cell A2 na naglalaman ng unang kulay na nais mong hanapin ang numero ng hex para sa.
Mag-type ng kuwit pagkatapos ng reference ng cell sa formula ng VLOOKUP, upang ang iyong formula ay kahawig ng code sa ibaba:
= VLOOKUP (A2, Piliin ang lahat ng mga cell sa loob ng table ng sanggunian na iyong hinahanap para sa pagtutugma ng impormasyon sa, at pagkatapos ay mag-type ng kuwit pagkatapos ng hanay ng cell. Halimbawa, kung ang iyong talahanayan ay naglalaman ng siyam na magkakaibang kulay at ang kanilang pagtutugma ng hex value, piliin ang mga cell H2 hanggang I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, I-type ang numero ng hanay ng talahanayan na naglalaman ng data na nais mong ipakita kapag mayroong isang tugma, at pagkatapos ay magdagdag ng kuwit. Ginagamit ng Excel ang pinakamaliit na hanay bilang ang index at isinaayos ito bilang hanay na "1." Halimbawa, i-type ang "2" para sa haligi na naglalaman ng mga hex value sa talahanayan:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, I-type ang "Mali") (alisin ang mga panipi) sa pormula, at pagkatapos ay pindutin ang "Enter." Pinipilit nito ang VLOOKUP upang ipakita lamang ang eksaktong mga tugma. Kung mag-type ka ng "True" sa halip, ipapakita ng VLOOKUP ang tinatayang tugma - halimbawa, ang parehong "itim" at "Blakk" ay tutugma sa kulay na "Black" sa isang reference table.
Piliin ang cell gamit ang iyong nakumpletong formula ng VLOOKUP, pindutin ang "Ctrl-C," piliin ang iba pang mga cell sa haligi na gusto mong ilapat ang formula sa, at pagkatapos ay pindutin ang "Ctrl-V." Ang application ng iyong spreadsheet ay nagpapasa sa formula sa kabilang mga cell at awtomatikong inaayos ang mga reference sa cell para sa iyo.
Mga Tip
-
Lagyan ng tsek ang data sa mga haligi na gusto mong itugma at sa iyong reference table upang matiyak na mayroon silang tamang format ng data at ang mga cell ng teksto ay walang karagdagang espasyo. Halimbawa, kung ang kulay na "Black" ay nasa talahanayan ng sanggunian, ngunit ang cell na gusto mong itugma ay naglalaman ng "Black", ang VLOOKUP ay nagpapakita ng "#NA," ibig sabihin ay "hindi magagamit."
Babala
Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 at Google Spreadsheet. Maaaring mag-iba ito nang bahagya o makabuluhang sa iba pang mga bersyon ng mga application na ito.
