Ang mga fax machine ay mabilis na nagpapadala ng mga kopya ng mga dokumento sa isang tatanggap. Kapag nag-fax ng mga dokumento sa isang banyagang bansa, dapat isama ang mga numero sa exit code ng pagtawag para sa Estados Unidos, ang code para sa banyagang bansa at ang numero ng tatanggap ng fax. Maaari kang magpadala ng fax sa Australia mula sa fax machine kung ang iyong linya ng telepono ay may internasyonal na plano sa pagtawag.
Maghanda ng cover sheet. Ang impormasyon na kinakailangan sa sheet na ito ay kasama ang iyong pangalan, ang iyong numero ng fax, ang iyong numero ng telepono at ang bilang ng mga pahina na iyong ini-fax. Kakailanganin mo ring i-type ang pangalan ng iyong contact, pati na rin ang numero ng telepono at fax ng iyong contact. Ang mga programa sa pagpoproseso ng salita, tulad ng Microsoft Word, ay nagsasama ng isang template na maaari mong kumpletuhin at i-print.
Ilagay ang takip sa ibabaw ng mga dokumento na iyong ini-fax.
Ipasok ang cover sheet at mga dokumento sa naaangkop na slot sa iyong fax machine. Karaniwan, dapat ilagay ang mga papel sa mukha pababa sa puwang. Pinakamainam na sumangguni sa mga diagram sa iyong fax machine o sa iyong fax manual para sa tiyak na mga tagubilin.
Pindutin ang pindutan ng speaker o kunin ang handset. Kapag naririnig mo ang dial tone, i-dial ang mga sumusunod na numero: 011 - ang numero ng exit para sa Estados Unidos, 61 - ang code ng bansa para sa Australia at ang city code at walong digit na numero ng telepono para sa iyong contact (halimbawa, 8 para sa Adelaide at pagkatapos 3333 3533). Maaaring ganito ang kumpletong numero ng fax: 011 61 8 3333 3533.
Maghintay para sa isang signal ng ring. Kapag ang iyong fax machine ay konektado sa fax machine ng iyong contact, maririnig mo ang isang mataas na pitched tunog. Pindutin ang pindutan ng "Start" sa makina upang simulan ang pag-fax sa mga dokumento.
Maghintay para sa machine upang makumpleto ang gawain. Ang makina ay idiskonekta kapag ini-fax ang lahat ng mga pahina.
