Ang mga stakeholder ay mga indibidwal o grupo na ang suporta ay nakakaimpluwensya sa tagumpay at direksyon ng mga partikular na proyekto o buong negosyo, ayon sa website ng MindTools.com. Ang malaking bilang ng mga potensyal na stakeholder at pagkakaiba-iba ng mga interes ay nagpapahirap sa pagkilala sa kanila at pagpapasya kung aling mga grupo ay malamang na magkaroon ng pinakamalaking impluwensya. Ang gawain ng paghahanap ng mga stakeholder ay nangangailangan ng patuloy na pagsisikap mula sa simula ng isang proyekto. Bilang isang proyekto ay umuunlad, ang mga pag-unlad ay maaaring maakit ang interes ng iba't ibang mga stakeholder.
Listahan ng mga potensyal na stakeholder ng proyekto. Depende sa laki at saklaw ng proyekto, maaaring kabilang sa mga stakeholder ang mga komunidad, mga ahensya ng pamahalaan at mga organisasyon ng pagpopondo, pati na rin ang mga empleyado at kontratista na responsable para sa paghahatid ng proyekto. Ang pagkilala sa mga tuwirang stakeholder ay tapat sapagkat gumawa sila ng kontribusyon sa pagganap ng proyekto bilang kapalit ng gantimpala, ayon sa Chartered Quality Institute Employees, halimbawa, magbigay ng trabaho bilang kabayaran para sa isang pasahod at mga mamumuhunan ay nagbibigay ng mga pondo bilang kabayaran para sa isang dibidendo. Gayunpaman, ang paghahanap ng mga hindi tuwirang mga namumuno ay nangangailangan ng karagdagang pananaliksik.
Tumutok sa paghahanap ng mas malawak na bilog ng posibleng mga stakeholder. Suriin ang mga ulat at pindutin ang coverage ng mga katulad na proyekto. Maghanap ng coverage ng mga isyu ng stakeholder at gamitin ang impormasyon bilang batayan para sa iyong sariling pananaliksik. Ang mga regulator, halimbawa, ay maaaring magpataw ng batas na nagbabawal sa paraan ng isang proyekto na bubuo, habang ang media ay maaaring maka-impluwensya sa saloobin ng pamahalaan at mga komunidad patungo sa proyekto.
Magkaroon ng pampublikong pagpupulong upang ipakita ang mga plano para sa isang proyekto. Anyayahan ang mga stakeholder na nakilala mo na. Ipahayag ang pulong sa pindutin at sa Internet upang maakit ang iba pang mga grupo o indibidwal na maaaring magkaroon ng interes. Magtala ng mga detalye ng mga dadalo at mag-imbita ng mga tanong mula sa madla. Subaybayan ang pulong at kilalanin ang mga potensyal na stakeholder. Mag-set up ng isang proseso ng konsultasyon upang patuloy na magtipon ng feedback at maghanap ng iba pang mga stakeholder.
Mag-set up ng isang forum sa website ng proyekto. Hikayatin ang mga kontribyutor na irehistro ang kanilang mga detalye upang makilala mo ang mga aktibong stakeholder. Pag-aralan ang nilalaman ng forum upang masuri ang uri at antas ng interes. Gamitin ang pagsusuri upang makilala ang mga grupo para sa karagdagang pagsisiyasat.
Mag-hire ng pagkonsulta sa relasyon sa publiko na may karanasan sa relasyon ng stakeholder sa mga katulad na proyekto. Hilingin sa kanila na magbigay ng mga kategorya ng mga potensyal na stakeholder bilang batayan para sa pananaliksik. Bigyan ang pagkonsulta upang magpatakbo ng isang serye ng mga pahayag ng mga artikulo at mga artikulo, kabilang ang isang link sa forum ng website at isang email address upang hikayatin ang karagdagang feedback at makuha ang data sa mga potensyal na stakeholder.
Gumawa ng balangkas ng mga stakeholder na nakikita mo. Tantiyahin ang kanilang kamag-anak na kahalagahan at unahin ang iyong programa sa pamamahala ng stakeholder upang bumuo ng mga relasyon sa mga pinakamahalagang grupo. Tukuyin ang mga kaganapan sa hinaharap na proyekto na maaaring makaakit ng iba pang mga stakeholder. Bumuo ng isang contingency plan upang mahanap at pamahalaan ang mga stakeholder sa hinaharap.
Babala
Ang hindi makahanap at manalo sa mga stakeholder na may impluwensya sa isang maagang yugto ay maaaring lumikha ng mga problema sa kabuuan ng isang proyekto.
