Kung mayroon kang kailanman upang pamahalaan o magtrabaho sa isang proyekto multistep, maaaring nakatagpo ka ng isang Gantt chart o pagsusuri ng programa at diskarteng pagsusuri, o PERT, chart. Ang mga chart na ito ay mga tool na makakatulong sa iyo na maisalarawan ang mga aktibidad na kasangkot sa pagkumpleto ng isang proyekto. Pinagsama nila ang impormasyon sa pag-iiskedyul ng mga dependency sa mga gawain, ngunit ginagawa nila ito sa iba't ibang mga format. Gantt chart kasalukuyan gawain sa sunud-sunod, sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Ang mga chart ng PERT ay mga tsart ng daloy na sa pangkalahatan ay mas kumplikado at pinakaangkop sa mga mas malaking proyekto.
Mga Pagkakaiba sa Structural
Ang mga Gantt chart ay mga graph ng bar. Ang X-axis ay naglalaman ng mga petsa at ang Y-aksis ay naglilista ng hiwalay na mga gawain. Sa bawat linya ng Y-aksis, ang tsart ay naglalarawan ng isang bar na nakaposisyon upang mapalawak mula sa petsa ng pagsisimula ng gawain hanggang sa petsa ng pagtatapos nito. Ang mga gawain ay nakalista sa petsa ng pagsisimula ng petsa. Ang mga tsart ng PERT ay mga diagram ng network na gumagamit ng mga kahon upang kumatawan sa mga gawain at mga arrow upang ipakita ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain. Ang mga kahon ay inilatag mula sa kaliwa papunta sa kanan, ngunit walang naayos na Y-aksis na may mga petsa. Ang unang kahon, o ugat, ay nakasentro nang patayo sa kaliwang bahagi, at ang mga susunod na gawain ay maaaring iguguhit kahit saan sa Y-aksis. Ang mga arrow ay maaaring tumuturo sa kanan, pataas o pababa, ngunit hindi sa kaliwa.
Mga Dependency ng Task
Ang isang nakasalalay na gawain ay isa na hindi makapagsimula hanggang ang isa pang gawain ay bahagyang o ganap na natapos. Ang isang Gantt chart ay maaaring maglista ng mga subtask na pinagsama sa pamamagitan ng gawain, na nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod ng mga dependency. Ang pagkakasunud-sunod ay maaaring gawin tahasang sa pamamagitan ng pagguhit ng isang arrow mula sa isang gawain sa isang umaasang gawain. Ang mga dependency ng PERT chart ay laging nangangailangan ng mga arrow. Maaaring ituro ng isang kahon ng gawain sa maraming mga nakabahaging gawain. Higit pa rito, ang mga nakatalagang gawain ay maaaring magkaroon ng maraming mga papasok na arrow kapag maraming gawain ang dapat tapusin bago magsimula ang nakabatay na gawain.
Pamamahala ng Iskedyul
Ang Y-axis ng isang Gantt chart ay nagtatrabaho bilang isang kalendaryo, na may pantay-pantay na mga segment na kumakatawan sa mga yunit ng oras, tulad ng mga araw, linggo o buwan. Ang kaayusan na ito ay tumutulong sa mga tagapamahala kung kailan magsisimula ng mga gawain at upang mabilis na makilala kapag ang mga gawain ay hindi nasa iskedyul. Ang spacing sa pagitan ng mga kahon ng gawain sa isang tsart ng PERT ay hindi dapat maging proporsyonal sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, na ginagawang mas madali ang tsart para sa pamamahala ng mga deadline. Kadalasan ang mga arrow ay may label na mga yunit ng oras. Sa nakakompyuter na mga chart ng PERT, nag-click ka sa isang kahon upang makuha ang mga detalye ng gawain, kabilang ang mga inaasahang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
Nested Mga diagram
Ang mga chart ng PERT ay maaaring gumana sa maraming mga antas ng nesting: Ipinapakita ng diagram sa itaas na antas ang mga pangunahing gawain at mga diagram ng mas mababang antas na nagpapakita ng mga subtask na nauugnay sa isang gawain. Nagbibigay ito ng madaling paraan upang magdagdag o mag-alis ng mga subtask nang hindi nakakagambala sa top-level na diagram.Ang mga tsart ng Gantt ay karaniwang nagpapakita ng lahat ng mga gawain at mga subtask sa parehong antas, na maaaring lumikha ng mga chart ng multipage na dapat ayusin ng mga tagapangasiwa kung kailan magdaragdag, mag-rescheduling o mag-alis ng mga gawain. Ang pag-aayos ng multipage ay nagpapahirap na gumuhit ng mga arrow ng dependency, na kadalasang naglilimita sa paggamit ng mga Gantt chart sa mga proyekto na hindi hihigit sa 30 na aktibidad.
