Kapag nagtatrabaho sa kumplikadong multi-phase na proyekto na may maraming mga stakeholder, maraming mga organisasyon ang gumagamit ng itinatag na pamamaraan sa pamamahala ng proyekto upang matulungan silang matugunan ang kanilang mga layunin sa oras at sa badyet. Ang Program Evaluation and Review Technique (PERT) o Kritikal Path Method (CPM) ay dalawang napatunayan na mga pamamaraan sa pamamahala ng proyekto. Pareho ang kanilang mga lakas at kahinaan depende sa uri ng proyekto na ginagamit nila upang pamahalaan.
Kung minsan, ang PERT at CPM ay ginagamit sa magkasunod upang pamahalaan ang mga proyekto na may ilang mga relasyon at mga dependency sa pagitan ng mga aktibidad. Karaniwang ginagamit ang PERT para sa mga proyektong pananaliksik at pagpapaunlad, samantalang karaniwang ginagamit ang CPM para sa mga proyektong nakabase sa konstruksiyon.
Factoring sa Mga Kilalang at Hindi Kilalang
Ang isa sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng PERT at CPM ay kung paano nila tinuturing ang mga kilala at hindi alam ng isang proyekto. Karaniwang ginagamit ang PERT upang mapangasiwaan ang mga hindi tiyak na gawain sa loob ng isang proyekto, na kung saan ay kadalasang gumagana ito nang mabuti sa mga kapaligiran na batay sa pananaliksik na may mga di-tiyak na resulta. Ang CPM, sa kabilang banda, ay ginagamit upang mamahala sa mahusay na tinukoy na mga gawain ng isang proyekto.
Pinakamahusay na gumagana ang PERT para sa mga trabaho o mga aktibidad na hindi paulit-ulit sa kalikasan, samantalang ang CPM ay kabaligtaran. Ito ay karaniwang pinakamahusay para sa mga paulit-ulit na trabaho kung saan ang kinalabasan o resulta ay predictable o kilala.
Pagkuha sa Oras ng Account at Gastos
Ang oras at gastos ay dalawa sa pinakamahalagang bagay na isinasaalang-alang ng mga organisasyon kapag nagtatrabaho sa malalaking proyekto. Ang CPM at PERT parehong tinatrato ang oras at gastos nang magkakaiba. Sa PERT, ang oras ay ang pangunahing kadahilanan na kinokontrol at sinusubaybayan. Hindi isinasaalang-alang ang gastos. Paggamit ng PERT, maaaring matukoy ng mga organisasyon ang tatlong eksaktong oras na pagtatantya para sa mga aktibidad sa loob ng proyekto. Ang mga pagtatantya ay isinasaalang-alang ang posibleng pagkaantala na maaaring maganap. Dahil ang PERT ay nakikipagtulungan sa mga hindi inaasahang gawain, kinakailangan na magkaroon ng maraming pagtatantya ng oras para sa proyekto. Upang kalkulahin ang inaasahang oras upang makumpleto ang proyekto, ang pinaka-malamang na sitwasyon ay pinarami ng apat, idinagdag ang pinaka-maasahin at pessimistic na mga oras at pagkatapos ay hinati ang resulta ng anim.
Ang CPM ay isang paraan na nagtimbang sa parehong oras at gastos at sinusuri ang oras-gastos na trade-off para sa mga aktibidad sa loob ng isang proyekto. Hindi tulad ng PERT, ang CPM ay nagbibigay lamang ng isang isang-beses na pagtatantya, na posible dahil ang CPM ay para sa mga paulit-ulit na gawain na may mga kilalang resulta. Sa halip ng isang pagtatantya ng oras ng mataas na katumpakan tulad ng sa PERT, ang mga pagtatantya ng oras ng CPM ay makatwirang makatwirang. Ang mga kritikal at hindi kritikal na gawain ay naiiba sa CPM, ngunit hindi sa PERT.Upang kalkulahin ang kritikal na landas gamit ang CPM, ang lahat ng mga kinakailangang gawain ay nakalista sa isang oras na itinalaga sa bawat gawain at mga dependency sa pagitan ng mga aktibidad. Ang pinakamahabang landas mula simula hanggang katapusan ay kinakalkula sa pinakamaagang ang bawat aktibidad ay maaaring magsimula at ang pinakahuling maaaring matapos ito nang hindi nagdudulot ng pagkaantala.
Pagpili sa Pagitan ng PERT at CPM para sa Iyong Proyekto
Ang pagpapasya kung aling paraan ang gagamitin para sa iyong proyekto ay nakasalalay sa mga uri ng mga gawain na kakailanganin mong pamahalaan. Maaari itong maging mahirap na magpasya sa pagitan ng PERT at CPM, ngunit bababa ito kung ang iyong organisasyon ay nakikitungo sa mga kilala o hindi kilala, at isinasaalang-alang ang parehong oras at gastos o oras lamang.
Ang bawat pamamaraan ay tumutulong sa mga organisasyon na pamahalaan ang mga panganib, pagaanin ang mga pagkaantala at matiyak ang mahusay na pagkumpleto ng mga proyekto.
