Kung ang isang negosyo ay nangangailangan ng pana-panahong mga pautang para sa pagbili ng mga ari-arian o upang masakop ang mga kakulangan sa operating capital, ang isang linya ng kredito ay isang mahusay na paraan ng pagkuha ng maikling o pangmatagalang financing nang hindi kinakailangang patuloy na dumaan sa proseso ng pagpapahiram. Kapag itinatag, ang isang linya ng negosyo ng kredito ay maaaring gamitin kapag ang isang negosyo ay nangangailangan ng mga pondo hangga't ang dahilan para sa kahilingan sa pagpapaupa ay nasa saklaw ng orihinal na kasunduan sa pagpapaupa. Ang isang linya ng kredito ay hindi kailangang maitala sa mga talaan ng accounting ng kumpanya hanggang ang negosyo ay humiram ng pera laban sa linya ng kredito.
Mag-set up ng isang pangkalahatang account ng ledger na tinatawag na Line of Credit Payable sa seksyon ng pananagutan ng general ledger.
Magtayo ng pangkalahatang account ng ledger na tinatawag na Gastos sa Interes sa seksyon ng gastos ng pangkalahatang ledger.
Itala ang pagpopondo sa linya ng kredito bilang isang pagtaas sa checking account kung saan ang mga pondo ng utang ay idineposito. Ang pagtaas sa isang checking account sa pangkalahatang ledger ay isang debit.
I-record ang halaga ng pagpopondo sa Linya ng Credit Payable account upang mapakita ang pananagutan ngayon dahil sa tagapagpahiram. Ang pagtaas sa isang payables account ay isang credit.
Mag-record ng paggasta ng mga pondo mula sa linya ng kredito tulad ng gagawin mo sa ibang gastos sa negosyo.
Mga Tip
-
Kung hindi ka sigurado kung paano maayos na mag-set up at magtala ng linya ng aktibidad ng kredito, isaalang-alang ang pagtanggap ng isang propesyonal na accounting upang tulungan ka.
