Ang mga tubes ng dokumento ay nagbibigay ng proteksyon at suporta para sa mga pinagsama na mga dokumento, tsart, sining, mga blueprint at iba pang mga item na napinsala sa pamamagitan ng pagtiklop at pagpapadala sa kanila ng flat. Ang mga tabing ng sulat ay nangangailangan ng iba't ibang paghawak kaysa sa isang flat parcel na maaaring mailagay sa isang post office box.
Siguraduhin na ang daluyan ng pagtatalaga sa tungkulin ay tatanggapin ang dokumento. Maingat na i-roll ang dokumento nang sapat na maaari mong i-slide ito sa tube ng pag-mail. Ligtas na ipasok ang plastic end caps ng tubo sa bawat dulo.
Tiyakin na ang dokumento tubo ay dalawang plastic caps, isa sa bawat dulo ng tubo. Tape ang perimeter ng mga takip sa tubo para sa dagdag na proteksyon laban sa hindi sinasadyang pagbubukas. Gumamit ng malinaw o brown packaging tape.
Maghanda ng isang label sa pagpapadala sa address ng tatanggap at sa iyong return address at ilagay ito sa gitna ng haba ng tubo sa pagbabasa ng address kasama ang haba ng tubo. Tiyakin na habang nilagyan mo ng label ang label, hindi ito sumobra sa sarili at nakakubli sa address. Kung hindi naman, i-print nang maayos ang address nang may madilim na panulat o permanenteng marker na malapit sa gitna ng tubo, na may address parallel sa haba ng tubo. Siguraduhin na ang address ay maaaring basahin mula sa haba ng braso. Kung gumamit ka ng isang label o naka-print ang mga address mismo sa tubo, protektahan ang mga ito mula sa smearing sa isang piraso ng malinaw na tape.
Timbangin ang dokumento tube o dalhin ito sa Post Office upang mabigat at / o naselyohan. Ipadala ang tube First-Class mail kung nasa ilalim ng 13 ounces. Kung higit sa 13 ounces, maaari kang pumili sa maraming iba't ibang mga pagpipilian - media mail, karaniwang post, o priority mail. Iba-iba ang mga gastos at oras ng paghahatid sa mga pagpipiliang ito.
Maglagay ng selyo - mga selyo o metro ng metro - malapit sa cap ng tamang dulo. Magdagdag ng "Unang Klase," "Priority Mail" o iba pang mga sticker sa tubo kung naaangkop, ilagay ang mga ito sa kanan ng address o sa kaliwa ng selyo. Magdagdag ng karagdagang mga serbisyo tulad ng sertipikadong koreo, seguro, o resibo na hiniling kung hiniling, sa mga pagpipilian sa paghahatid.
Babala
Subukan upang makakuha ng isang tubo na mas kaunti kaysa sa dokumento na iyong pinapadala, upang ang mga takip ng pagtatapos ay hindi maputol ang mga gilid ng dokumento kapag ini-secure mo ang mga ito.
