Ang International Organization for Standardization (ISO) ISO 9000 na mga pamantayan sa pamamahala ng kalidad ay nangangasiwa ng mga kinakailangan sa dokumentasyon na dapat sundin ng isang organisasyon upang makakuha ng sertipikasyon ng ISO. Kasama sa mga kinakailangang ito ang dokumentasyon ng mga patakaran at layunin ng kalidad ng organisasyon, paglalathala ng isang manu-manong kalidad, at mga nakasulat na pamamaraan na nagpapahiwatig kung paano kontrolado at susuriin ang mga dokumento at mga rekord. Ang proseso ng pag-audit ng ISO ay nangangailangan na ang iyong organisasyon ay nagbibigay ng katibayan ng ilang aktibidad sa pag-iingat ng talaan. Upang mapanatili ang iyong mga rekord para sa isang mabilis, mahusay na pag-audit, dapat mong code ang mga tala ayon sa sugnay ng mga kinakailangan sa dokumentasyon ng ISO 9001.
Mag-download ng kopya ng mga patnubay ng ISO para sa mga kinakailangan sa dokumentasyon para sa pagsunod sa ISO 9001. Ang mga alituntunin ay nagbibigay ng listahan ng lahat ng mga dokumento na dapat gawin upang masiyahan ang mga kinakailangan sa ISO 9001. Ang apendiks sa dulo ng mga alituntunin ay nagsasama ng isang listahan ng mga kaugnay na mga clauses ng mga pamantayan ng ISO 9001 na tumutukoy sa tiyak na mga dokumento na dapat panatilihin.
Kolektahin at lagyan ng label ang mga dokumento na tumutukoy sa impormasyon ng empleyado. Ang mga pamantayan ng ISO9001 ay nangangasiwa na ang mga pagsusuri ng mga tauhan ng pamamahala at impormasyon na nauukol sa edukasyon, pagsasanay, kasanayan, at karanasan ng empleyado ay dapat na dokumentado. Ang mga dokumento sa pagsusuri ng pamamahala ay dapat ma-code bilang kasiya-siya na clause 5.6.1, habang ang mga kasaysayan ng empleyado ay dapat ma-code bilang pagtupad sa sugnay 6.2.2 e).
Mga dokumento ng code na naglalaman ng pangkalahatang impormasyon ng produkto. Ang dokumentasyon ng mga resulta ng anumang proseso ng produksyon na hindi ma-verify sa pamamagitan ng kasunod na pagsubaybay ay dapat na naka-code sa ilalim ng clause 7.5.2 d). Ang dokumentasyon na naglalarawan sa natatanging pagkakakilanlan ng isang produkto ay dapat ma-code bilang pagtupad ng clause 7.5.3, habang ang anumang dokumentasyon ng nawala o nasira na ari-arian ay nagtutupad sa mga kinakailangan ng sugnay na 7.5.4. Kapag ang isang produkto ay inilabas, ang dokumentasyon ng mga indibidwal na may pananagutan sa pagpapahintulot sa paglabas ng produkto ay dapat na isumite sa ilalim ng sugnay 8.2.4.
Mga dokumento ng dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagiging totoo ng produkto, pagsusuri, disenyo, at pag-unlad. Ang mga dokumentong may kinalaman sa disenyo at pag-unlad ng produkto ay nagtataglay ng mga clause 7.3.2 hanggang 7.3.7; repasuhin ang apendiks sa mga alituntunin para sa tiyak na sugnay na dapat mong gamitin upang i-code ang bawat dokumento. Ang anumang mga dokumento na nagbibigay ng katibayan na ang proseso ng pagsasakatuparan ng produkto ng iyong organisasyon ay nagtutupad ng mga kinakailangan sa ISO 9001 ay dapat isampa sa ilalim ng sugnay na 7.1 d), habang ang mga review ng mga kinakailangan sa produkto ay dapat naka-code sa ilalim ng sugnay 7.2.2.
I-code ang anumang mga dokumento na nagbibigay ng pagsusuri sa mga supplier ng iyong samahan. Ang mga dokumentong ito ay dapat ma-code bilang pagtupad sa ISO clause 7.4.1.
Mga dokumento ng code na nagpapatunay sa pagkakalibrate ng mga kagamitan sa pagsukat sa ilalim ng clause 7.6. Kung walang umiiral na mga pamantayan ng pagsukat, ang mga dokumento na nagbibigay ng batayan para sa iyong mga sukat ay dapat naka-code sa ilalim ng clause 7.6 a).
Magtipon ng isang file na naglalaman ng lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa panloob na pag-awdit. Ang mga resulta ng anumang panloob na awdit ng kumpanya ay dapat isampa sa ilalim ng sugnay 8.2.2. Kung ang anumang mga nonconformities produkto ay napansin dapat silang isumite sa ilalim ng sugnay 8.2.4. Ang mga resulta ng mga pagkilos ng pagwawasto na nagreresulta mula sa isang pag-audit ay dapat na dokumentado sa ilalim ng clause 8.5.2 e), samantalang ang mga resulta ng anumang mga pagkilos ng pag-iingat na itinuturing na kinakailangan ay dapat isumite sa ilalim ng clause 8.5.3 (d).
