Kung ikaw ay responsable sa payroll para sa iyong organisasyon o kumpanya, makikita mo na ang isang spreadsheet ay isang mahalagang tool upang makalkula ang mga oras na nagtrabaho, mga rate ng pagbabayad, mga pagbabawas at mga buwis para sa lahat ng mga empleyado sa kumpanya. Para sa Microsoft Excel, may pre-designed na template ang Microsoft na maaari mong gamitin para dito. Para sa iba pang mga application ng spreadsheet, maaari mo pa ring buksan ang spreadsheet sa ibang programa, tulad ng Microsoft Works at Lotus. Anuman ang paggamit mo ng isang spreadsheet ng application, ang spreadsheet ng payroll ay isang mabilis at simpleng paraan upang makasabay sa payroll.
Sa Microsoft Excel
Pumunta sa website ng Microsoft Office.
I-download ang template ng Payroll Calculator.
Mag-double-click sa na-download na template upang mabuksan ito sa Microsoft Excel.
Punan ang mga kinakailangang cell para sa impormasyon ng empleyado at kasalukuyang mga rate ng buwis. Huwag baguhin ang alinman sa mga may kulay na mga cell dahil kinakalkula ang mga cell, ibig sabihin mayroon silang mga function na kasama sa kanila upang awtomatikong makalkula ang mga buwis sa payroll at halaga.
Mag-click sa tab na "Payroll calculator" sa ibaba ng screen. Punan ang impormasyon tungkol sa mga oras ng trabaho ng mga empleyado, oras ng pag-overtime, overtime rate, oras ng bakasyon at oras na may sakit. Huwag baguhin ang mga lilim na lugar. Sa pagpasok mo ng impormasyon sa iba pang mga lugar, makikita mo ang mga numero sa pagbabago ng mga lugar na may kulay. Nangangahulugan ito na naglalaman ang mga ito ng mga function na kalkulahin ang payroll batay sa pasahod at impormasyon sa buwis na ipinasok mo na.
Buksan sa Iba Pang Programa
Buksan ang template sa Microsoft Excel.
Mag-click sa tab na "File" at pagkatapos ay mag-click sa "I-save Bilang."
Mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng "Uri ng File Bilang" at piliin ang format para sa uri ng spreadsheet na iyong ginagamit para sa file na ito. Sinusuportahan ng Excel ang ilang mga application ng spreadsheet.
I-click ang pindutang "I-save" upang tapusin ang pag-convert ng template. Isara ang window ng Excel at buksan ang iba pang application ng spreadsheet. Buksan ang spreadsheet na iyong na-convert sa pamamagitan ng pag-click sa "File" at pagkatapos ay "Buksan."
