Sa nakakompyuter na kapaligiran ngayon, maraming mga pagkalkula ng accrual sa bakasyon ay awtomatikong ginawa sa programang software ng human resources ng samahan. Gayunpaman, hindi lahat ng mga kumpanya ay gumagamit ng gayong software program. Sa halip, maaari silang gumamit ng bakanteng spreadsheet sa isang programa tulad ng Excel upang subaybayan ang bakasyon na natamo ng bawat empleyado. Ang mga kalkulasyon ay dapat na ma-verify upang matiyak na ang mga empleyado ay makakakuha ng tamang halaga ng mga oras ng bakasyon at na ang kumpanya ay nagbabayad lamang para sa tamang bilang ng oras.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Patakaran sa accrual ng bakasyon
-
Bakasyon ng accrual spreadsheet
-
Calculator (kung ninanais)
Suriin ang mga patakaran sa accrual ng bakasyon ng iyong organisasyon. Tukuyin kung ang naipon na bakasyon ay maaaring dalhin sa nakaraang mga taon at kung gayon, kung may limitasyon. Alamin kung magkano ang bakasyon ay nakuha sa bawat panahon ng suweldo at kung ang haba ng trabaho ng empleyado ay may anumang epekto sa halaga ng bakasyon na natamo.
I-verify na kasama ng spreadsheet ang dinadala sa mga oras ng bakasyon sa accrual.
Suriin ang pagkalkula para sa accrual ng bakasyon batay sa tamang halaga na naipon sa bawat panahon ng suweldo para sa bawat empleyado. Halimbawa, ang isang empleyado na kumikita ng 10 araw ng bakasyon sa isang taon ay makakakuha ng 10 beses ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw. Kaya kung nagtatrabaho ka ng 8 oras sa isang araw, kumikita ang empleyado ng 80 oras ng bakasyon sa bawat taon. Kung nagtatrabaho ka ng 7.5 oras sa isang araw, ang empleyado ay nakakakuha ng 75 oras ng bakasyon sa bawat taon.
Kalkulahin ang halaga ng mga oras ng bakasyon na dapat na naipon ng bawat panahon ng pay. Halimbawa, kung ang iyong mga empleyado ay binabayaran ng bi-lingguhan, mayroong 26 na pay periods sa isang taon. Ang 80 oras ng oras ng bakasyon na nakuha sa higit sa 26 na mga panahon ng pay ay nangangahulugang ang empleyado ay dapat maipon ang 3.077 oras ng oras ng bakasyon sa bawat panahon ng pay (80 na hinati ng 26 ay 3.077).
Patunayan na binabawasan ng spreadsheet ang mga oras ng bakasyon na ginagamit sa isang panahon ng pay. Halimbawa, ang empleyado ay maaaring kumita ng 3.077 oras ng bakasyon sa bakasyon sa isang panahon ng suweldo ngunit gumamit ng 8 oras ng bakasyon sa pagbabayad sa panahon ng pay na iyon. Dapat ipakita ng spreadsheet ang isang "kredito" ng 3.077 oras ng bakasyon at isang "debit" ng 8 oras ng bakasyon para sa isang kabuuang akrual para sa panahon ng pagbabayad na -4.923 oras ng bakasyon. Ang spreadsheet ay dapat magpatuloy sa pagtakbo upang malaman mo at ng empleyado kung ilang oras ng bakasyon ang magagamit ng empleyado anumang oras.
