Walang katulad ng pagkasindak ng nangangailangan ng mga kopya ng isang mahalagang anyo ngunit hindi natagpuan ito. Mahalaga na panatilihin ang mga kopya ng iyong 501 (c) (3) na form sa kamay para sa mga aplikasyon ng pagbibigay, pag-audit, mga katanungan ng donor at mahusay na pag-record ng talaan. Kung nawala mo ang iyong application form o sulat ng pagpapasiya ng IRS, hindi nawala ang lahat. Posible na mabawi ang mga dokumentong ito at ibalik ang iyong mga rekord. Sa oras na makatanggap ka ng mga kopya ng pagpalit, isaalang-alang ang paglagay ng isang kopya sa isang ligtas na kahon ng deposito, pagpapanatili ng isa sa iyong accountant at pagpapadala ng isang kopya sa bawat miyembro ng iyong board para sa pag-iingat.
Mga Tip
-
Makakakuha ka ng mga kopya ng pagpalit ng iyong 501 (c) (3) form sa pamamagitan ng IRS website o sa pamamagitan ng paggamit ng Form 4506-A.
Maghanap ng isang Kopyahin Online
Ang ilang mga mas maliit na hindi pangkalakal na organisasyon ay nag-file para sa 501 (c) (3) na katayuan gamit ang 1023 EZ form sa website ng Pay.gov para sa isang mas mababang bayad sa pag-file at mas mabilis na bayad sa pag-turnaround. Kapag nag-file ka sa kanilang website, nagtabi sila ng isang kopya ng iyong tax exempt form sa iyong account upang maaari mong ma-access at i-print ito anumang oras. Upang ma-access ang isang kopya ng iyong orihinal na form na 1023 EZ, kakailanganin mong mag-log in sa iyong account, mag-click sa "Aking Account" sa kanang sulok sa kanan ng screen at pagkatapos ay mag-click sa "My Forms." Ililista ng pahinang ito ang anumang mga form na isinumite sa pamamagitan ng iyong account. Maghanap ng isang linya na nagsasabing, "Pinahusay na Aplikasyon para sa Pagkilala sa Pagbubukod Sa ilalim ng Seksiyon 501 (c) (3)." Sa linya na iyon, magagawa mong mag-click sa "Tingnan ang PDF," i-save ang file sa iyong computer at pagkatapos ay i-print ang isang kopya ng iyong form para sa iyong mga tala.
Humiling ng isang Kopyahin sa pamamagitan ng Mail
Kung nag-file ka ng 1024 o 1023 form sa pamamagitan ng koreo sa halip ng sa pamamagitan ng website ng Pay.gov, kakailanganin mong makipag-ugnay sa IRS upang makatanggap ng isang kopya ng iyong mga form at mga attachment sa pamamagitan ng mail. Kailangan ang Form 4506-A para sa kahilingang ito. Upang punan ang hiniling na impormasyon, kakailanganin mong malaman ang pangalan, address at numero ng EIN ng hindi pangkalakal na organisasyon. Kung wala kang impormasyong ito, maaari mong mahanap ito gamit ang IRS tax exempt na pahina sa paghahanap ng organisasyon, kung saan maaari kang maghanap ayon sa pangalan ng organisasyon, numero ng EIN o lokasyon. Kailangan mo ring magbigay ng iyong sariling pangalan, tirahan, impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang dahilan kung bakit ikaw ay naghahanap ng isang kopya ng iyong mga form. Ipapadala mo ang iyong nakumpletong 4506-A form sa IRS Correspondence Unit sa Cincinnati, OH. Sa sandaling matanggap nila ang iyong nakumpletong form, susuriin nila ito at ipapadala sa iyo ang hiniling na impormasyon at mga form.
Makipag-ugnay sa Iba para sa isang Kopyahin
Maraming mga beses, ang mga tao ay nagbabahagi ng mga kopya ng kanilang mga di-nagtutubong porma ng aplikasyon sa iba habang dumadaan sila sa proseso ng paghahanda. Tingnan sa alinmang abogado, mga miyembro ng board, mentor o kaibigan na tumulong sa iyo na makumpleto ang iyong mga form bago magsampa ng mga ito. Kung gumagamit ka ng isang accountant o naka-enroll na ahente upang matulungan kang mag-file ng mga buwis o pamahalaan ang pera ng iyong hindi pangkalakal, dapat din silang magkaroon ng isang kopya ng lahat ng iyong mahahalagang dokumento sa file. Ang ilang mga di-nagtutubong organisasyon ay nagpapanatili ng ligtas na deposit box sa bangko na mayroong karagdagang mga kopya ng mga form, dokumento at kompidensyal na impormasyon. Tumingin sa mga file sa iyong opisina o magtanong sa mga lokal na di-kinikilingan na kasama mo kung magkakaroon ka ng isang kopya ng iyong mga form sa kanilang mga file.
IRS Determination Letter
Sa sandaling sinusuri ng IRS ang iyong 1023, 1023 EZ o 1024 na application para sa tax exempt status, gumawa sila ng determinasyon na aprubahan ang iyong aplikasyon, tanggihan ang iyong aplikasyon o humingi ng higit pang impormasyon bago magpasya. Sa sandaling aprubahan ang isang application, nagpapadala sila ng isang opisyal na liham ng exempt ng buwis sa nakalistang mailing address ng iyong hindi pangkalakal na organisasyon. Kung nawala mo ang form na ito at kailangan ng karagdagang kopya, maaari kang mag-print ng isa mula sa IRS tax exempt site ng paghahanap ng organisasyon. Ipasok lamang ang pangalan ng iyong samahan, EIN o lokasyon at mag-click sa iyong listahan. Sa tuktok ng pahina, mag-click sa heading na "Determination Letter" upang mai-save ang file sa iyong computer at mag-print ng kopya para sa iyong mga rekord.
