Paano Mag-Account para sa mga Asset sa isang Nonprofit

Anonim

Ang isang hindi pangkalakal ay naglilista ng mga asset nito sa isang "statement of financial position" (SOP), sa halip na sa isang tradisyonal na balanse sheet. Ang kumpanya ay nakatakda, kontra, panandalian at pangmatagalang mga ari-arian tulad ng iba pang mga nilalang. Ang kaibahan ay ang kadalasang mga ari-arian para sa mga di-kinikita ay hindi kasing likido gaya ng sa isang kumpanya na nakikinabang. Halimbawa, ang New York Historical Society ay sinasabing higit sa $ 1 bilyon sa mga asset. Bagama't pinahihintulutan ito ng mga paghihigpit ng donor na panatilihin ang mga ari-arian na ito, hindi ito maaaring pawalan ng anuman sa kanila kung nahaharap ito sa isang pinansiyal na kahirapan.

Magdagdag ng lahat ng cash na magagamit sa hindi pangkalakal na samahan. Isama ang lahat ng mga account sa pangalan ng samahan. Ilagay ang kabuuan sa ilalim ng "Cash" sa SOP.

Ilista ang "mga account na maaaring tanggapin" ng di-nagtutubong, ang mga utang na nautang sa organisasyon, kung naaangkop. Ibenta ang kabuuan nang magkakasunod sa loob ng 30 araw o mas kaunti, 30 hanggang 60 araw, 60 hanggang 90 araw at 90 araw at higit pa. Ilista ang grand total sa ilalim ng "Accounts Receivable" sa SOP.

Tukuyin ang halaga ng pamilihan at lagyan ng kabuuan ang anumang real estate na pag-aari ng kumpanya. Kung ang ari-arian ay hindi pa nai-assess sa ilang panahon, maaaring matalino na magbayad para sa isang bagong tasa.

Suriin ang iba pang mga fixed assets ng kumpanya. Ang mga ito ay mga bagay tulad ng lupa, kasangkapan, kagamitan o pagpapabuti sa ari-arian ng kumpanya. Tukuyin ang halaga ng mga asset na ito sa gastos.

Magdagdag ng mga kabuuan mula sa Hakbang 3 at Hakbang 4. Ilista ang mga ito sa SOP bilang "Fixed Assets."

Magtipon ng impormasyon at numero sa mga pamumuhunan ng kumpanya. Paghiwalayin ang mga pamumuhunan sa pang-matagalang at panandaliang mga kategorya; Ang mga short-term investment ay karaniwang binabayaran sa isang taon o mas mababa. Paghiwalayin ang bawat pamumuhunan sa sarili nitong kategorya sa SOP.

Ihambing ang mga numero para sa anumang mga kontribusyon o natanggap na estado at pederal na tulong. Buksan ang mga ito sa dalawang kategorya: "Mga Tanggapin ng Estado at Pederal na Tulong" at "Mga Kontribusyon na Tanggapin."

Ilista ang anumang iba pang mga ari-arian na hindi pa natutukoy. Magdagdag ng mga halaga at ilista ang mga ito sa ilalim ng alinman sa "Hindi Mahihirap na Asset" o "Iba Pang Mga Ari-arian."