Sa panahon ng paggamit, maraming mga ari-arian na nakuha sa pamamagitan ng isang kumpanya ay may gawi na depreciate sa paglipas ng panahon. Ang asset ay patuloy na nawawalan ng kaunting halaga nito, taon-taon. Ang pagkawala na ito ay makikita sa accounting bilang naipon na pamumura, ngunit may dumating na panahon kung kailan ang asset ay hindi na kapaki-pakinabang at nangangailangan ng pagreretiro. Ang asset sa puntong iyon ay maaaring o hindi maaaring magkaroon ng halaga na natitira. Upang balansehin ang mga libro kapag umaalis sa isang asset, ang parehong halaga ng naipon na depreciation, pati na rin ang kabuuang at natitirang halaga ng asset, ay dapat isaalang-alang sa pangkalahatang ledger, lahat sa loob ng iisang entry.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga tala ng asset
-
Pangkalahatang ledger
Suriin ang mga rekord para sa asset upang matukoy kung magkano ang pag-depreciate ng asset ay sinisingil laban sa halaga nito. Kung may natitirang halaga sa pag-aari, kakailanganin mong i-account para sa parehong natitirang halaga pati na rin ang pamumura upang i-retire ang asset.
Magrekord ng isang asset na walang natitirang halaga dahil sa pamumura sa pangkalahatang ledger sa pamamagitan ng pag-debit sa buong halaga mula sa akumulasyon ng akumulasyon ng account ng pagbaba ng halaga, at pagkatapos ay kredito ang halaga sa ilalim ng pangalan ng asset. Halimbawa, ang isang piraso ng makinarya na may depresasyon na sinisingil laban dito para sa kabuuang halaga na $ 100,000 ay magkakaroon ng dual entry na may unang linya na pagbabasa, "Accumulated Depreciation - Machinery" at $ 100,000 na inilagay sa haligi ng debit. Punan ang linya nang direkta sa ilalim ng ito sa isang indented pagbabasa entry, "Makinarya" na may $ 100,000 inilagay sa haligi ng credit. Petsa lahat ng mga entry sa journal.
I-record ang isang asset na may ilang natitirang halaga sa pamamagitan ng pag-debit sa parehong naipon na pamumura at pagkawala ng natitirang halaga dahil sa pagreretiro ng asset. Para sa isang piraso ng makinarya na may kabuuang halaga na $ 100,000 at pamumura ng $ 80,000, i-record ang entry sa ledger sa tatlong linya. Petsa ng entry sa pangkalahatang ledger sa tabi ng unang linya. Ilagay ang "Accumulated Depreciation - Machinery" na may $ 80,000 sa haligi ng debit sa unang linya, pagkatapos ay ilagay ang "Pagkawala sa Pagreretiro ng Makinarya," na may $ 20,000 sa haligi ng debit sa ikalawang linya. Ituro ang ikatlong linya at isulat, "Makina" $ 100,000, na may $ 100,000 na halaga ng makinarya na inilagay sa haligi ng kredito..
Bawasan ang halaga ng pamumura para sa lahat ng mga entry mula sa naipon na depreciation account, at pagkatapos ay dagdagan ang account ng expense account sa natitirang halaga ng asset, kung mayroon man.
