Paano Mag-Host ng isang Fundraising Party

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang charity ay isang social na aktibidad. Ang mas maraming mga tao na interesado ka at kasangkot sa isang dahilan, ang mas malaki ang pagkakaiba na maaari mong gawin at ang mas maraming pera na maaari mong itataas patungo sa isang charitable donation. Ang pagho-host ng partidong pangangalap ng pondo ay isang paraan ng pagdadala ng mga tao sa paligid ng isang karaniwang dahilan. Pinakamaganda sa lahat, hindi mo kailangang magkaroon ng isang mansyon at tanyag na tao na mga bisita upang gawing tagumpay ang iyong partido. Sa kaunting pag-iisip at paghahanda, maaari kang magkaroon ng kasiyahan, itaas ang kamalayan, at magsama ng pera para sa iyong paboritong kawanggawa.

Naghahanda

Ang wasto, makatotohanang pagpaplano ay mahalaga para sa isang matagumpay na partidong pangangalap ng pondo. Ayon sa Foundation Center, hindi mo kailangang magplano ng isang magaling na kaganapan ng gala upang makapagtaas ng malaking halaga ng pera. Ang mga di-pormal na pagtitipon sa pribadong mga tahanan ay kadalasang napakaepektibo, at maaari pa rin silang magdagdag ng pakiramdam ng pagiging matalik na nagpapadali sa mga bisita. Pumili ng isang petsa para sa iyong kaganapan at pumili ng isang lugar na maaaring kumportable hold ang lahat ng iyong mga bisita. Ang isang grupo ng mga 50 ay isang mahusay na numero para sa isang lokal na kaganapan sa fundraising. Susunod, pumili ng isang konsepto para sa kaganapan. Ang mga ideya tulad ng mga hapunan sa pag-ibig sa kapwa, mga pagtitipon ng alak at ng keso, barbecue, mga auction ng karidad, mga lokal na konsyerto sa band o isang cocktail party - na may isang pagtatanghal - ay lahat ng magagandang tema.

Logistics

Ang pagtatakda ng layunin at pagbabadyet ay mahalaga sa pagpopondo ng tagumpay. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang layunin para sa kung magkano ang pera na nais mong taasan. Sa pag-iisip ng layunin, matukoy kung magkano ang gugugulin mo sa bawat bisita sa mga gastusin sa partido, tulad ng pagkain, inumin, mga serbisyong paglilinis at kagamitan sa pagtatanghal. Tutulungan ka ng iyong badyet at layunin na matukoy kung gaano karaming mga bisita ang kailangan mo sa iyong partido at kung magkano ang dapat mong taasan mula sa bawat isa o isang average na halaga. Magpadala ng mga imbitasyon sa mga mailing list ng mga tao na aktibo sa mga organisasyon na may kaugnayan sa dahilan at sa iyong sariling mga kaibigan at pamilya. Sundin ang mga imbitasyon at mag-post ng impormasyon sa mga may-katuturang mga forum sa online at social media upang tiyakin na napindot mo ang iyong layunin sa paglahok. Ilang araw bago ang kaganapan, siguraduhin na ang iyong lokasyon ng partido ay handa na, ang iyong koponan sa paghahagis ng partido ay binuo, at mayroon kang lahat ng pagkain o kagamitan na kailangan mo.

Ang malaking araw

Inirerekomenda ng International OCD Foundation na pahintulutan ang mga bisita sa isang partidong namumuhunan na makihalubilo at magsaya sa kanilang sarili para sa mga isang oras bago mo simulan ang iyong pagtatanghal ng pondo. Dapat itong bigyan ang lahat ng iyong mga bisita ng sapat na oras upang makarating, komportable at - kung mayroon kang isang mahusay na pangkat ng mga boluntaryo o inanyayahan maraming mga tao na aktibo sa dahilan - makakuha ng ilang mga mahusay, may-katuturang mga pag-uusap na nagsimula. Kahit na ang iyong kaganapan ay isang hapunan ng kawanggawa o auction kung saan ang mga dadalo ay nag-aambag na, siguraduhing magkaroon ng isang uri ng isang maikling pagtatanghal kung paano magagamit ang mga pondo at iba pang mga paraan ng pagkuha ng kasangkot. Kung humihingi ka ng mga pondo sa panahon ng presentasyon, gumawa ng isang malakas na apela na nagpapahiwatig ng kahalagahan o pangangailangan ng madaliang pagkilos. Tiyaking pasalamatan ang lahat para makilahok at mag-donate.

Humingi ng Pera

Huwag mong ikahiya na humingi ng pera. Siguraduhin na ang lahat ng iyong mga dadalo ay nauunawaan na ito ay isang pangongolekta ng pondo at maging malinaw tungkol sa iyong mga layunin sa pangangalap ng pondo. Ang mga pantulong na visual na tulad ng thermometer na nagpapakita ng progreso patungo sa iyong layunin o isang mangkok ng salamin na may hawak na mga donasyon ay maaaring makatulong sa mga tao na pakiramdam na sila ay bahagi ng isang matagumpay na fundraiser at marahil ay nakakalugad pa ng isang mas malalim kung ikaw ay medyo nahihiya sa iyong layunin. Tiyaking magkaroon ng isang pamamaraan at isang lugar para sa mga dadalo upang gumawa ng karagdagang mga donasyon kung sa palagay nila ay inilipat na gawin ito. Banggitin ang prosesong ito sa panahon ng iyong presentasyon. Panghuli, isipin ang pangmatagalan, at alisin ang mga email address o impormasyon ng contact upang magpadala ng impormasyon tungkol sa dahilan, salamat sa mga titik, at marahil kahit na mga paanyaya sa mga pangyayari sa hinaharap.