Maraming mga uri ng nakasulat na komunikasyon na ginagamit sa negosyo. Ang mga kumpanya ay gumagamit ng nakasulat na komunikasyon upang turuan ang mga empleyado sa patakaran ng kumpanya, ipagbigay-alam ang mga customer tungkol sa mga produkto at serbisyo, Ang susi sa pagsusulat ng epektibong komunikasyon sa negosyo ay pag-uugali ng mensahe sa iyong target na madla. Isulat sa isang malinaw, simple at maigsi paraan upang madaling maunawaan ng mga tao ang iyong mensahe.
Mga email
Ang mga email ang pinakakaraniwang porma ng nakasulat na komunikasyon sa negosyo, ayon sa Startupbizhub, isang online reference site. Ang mga propesyonal sa negosyo ay gumagamit ng mga email upang magpadala ng mga dokumento, mag-set up ng mga pulong, kumpirmahin ang mga appointment at mga kandidato sa trabaho sa pakikipag-ugnay. Sa kabila ng kanilang kamag-anak na kaswalidad, ang iyong mga email ay dapat pa rin dumating bilang propesyonal. Siguraduhin na matugunan mo ang iyong mga email sa lahat ng nilalayon na partido. Ang pag-iwan ng isang tao lamang ay maaaring hadlangan ang pagiging epektibo ng iyong email. Gayundin, ilista ang partikular na paksa ng iyong email sa "Paksa" na lugar. Iwasan ang pagsusulat ng mahahabang talata sa iyong mga email. Sa halip, buksan ang iyong teksto sa mas maikling mga talata at mga punto ng bullet, ayon sa Forbes online magazine.
Panukala
Ang mga panukala ay mga dokumento na nagbabalangkas ng mga darating na proyekto. Halimbawa, ang mga tagapayo sa negosyo at mga ahensya sa advertising ay nagsusumite ng mga panukala sa mga kumpanya para sa mga proyekto o mga espesyal na takdang-aralin. Ang isang marketing manager ay maaaring magsumite ng isang panukala sa departamento ng pananaliksik at pag-unlad upang magsagawa ng pananaliksik sa produkto. Ang mga panukala ay kadalasang isa o dalawang pahina ang haba. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga tiyak na porma para sa kanilang mga panukala. Siguraduhing malinaw mong kilalanin ang lahat ng mga hakbang at gawain ng proyekto sa iyong panukala. Isama ang mga nauugnay na gastos ng bawat tukoy na gawain pati na rin. Halimbawa, ilista ang mga gastos sa pag-print, pagpapadala at pagpapadala kung nagsusulat ka ng isang panukala para sa isang direktang proyekto ng mail.
Mga Ulat
Ang mga ulat ay isa pang uri ng nakasulat na komunikasyon sa negosyo. Ginagamit ng mga kumpanya ang mga ulat upang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa iba't ibang aspeto ng negosyo. Halimbawa, ang departamento ng pananalapi ay magsusulat ng mga ulat sa pananalapi upang ibuod ang kita at benta ng isang kumpanya. Sa katulad na paraan, maaaring magsulat ang isang mananaliksik sa marketing ng isang ulat na nagbubuod ng mga resulta ng isang survey ng telepono ng customer. Isulat ang iyong mga ulat sa isang nakabalangkas na format. Magbigay ng isang maikling pagpapakilala sa iyong ulat. Halimbawa, sabihin sa mga tagapamahala ng departamento kung paano at kailan ka nagsagawa ng survey ng customer na telepono. Isama ang mga pangunahing layunin na inilaan mo para sa proyekto. Ibigay ang buod ng iyong mga natuklasan sa katawan ng iyong ulat. Magdagdag ng mga graph at mga chart upang linawin ang mga mas kumplikadong konsepto. Isama ang seksyon ng isang executive na buod sa iyong ulat na nagha-highlight ng mga pangunahing natuklasan o resulta. Bukod dito, palaging isama ang isang cover letter sa iyong ulat upang ipakilala ito sa mga tagapamahala o mga executive.
Mga polyeto
Ang mga polyeto ay panitikan na nagtatampok ng iyong mga produkto at serbisyo. Ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga polyeto na nagbebenta ng mga produkto o tumutulong sa mga reporter sa pagbebenta na may mga tawag sa pagbebenta. Ang mga kompanya ay gumagawa ng mga polyeto sa maraming mga hugis at sukat. Ang ilang mga polyeto ay laki ng letra habang ang iba ay nakatiklop sa kalahati o pangatlo. Gamitin ang kulay at mga larawan sa iyong mga polyeto na nagtatampok ng iyong mga pangunahing produkto o serbisyo. Buwagin ang bawat pahina ng iyong polyeto na may maraming blangko na puwang, na ginagawang mas nababasa ang brosyur.
