Ipinapakita ng balanse ang lahat ng mga asset at pananagutan ng isang kumpanya. Ang mga ari-arian at pananagutan ng negosyo ay patuloy na nagbabago batay sa mga benta, financing at maraming iba pang mga kadahilanan, kaya ang isang balanse ay maaari lamang magpakita ng isang sandali sa oras. Gayunpaman, ang sandaling ito ay kapaki-pakinabang para sa paghusga sa estado ng negosyo, at ang mga lider ng kumpanya at mamumuhunan ay interesado sa pagsusuri nito. Para sa mga dealerships, lalo na ang mga dealership ng kotse, ang "mga kontrata sa pagbibiyahe" ay isang mahalagang bagay sa sheet na nagha-highlight ang mga inaasahan sa hinaharap ng kumpanya.
Kontrata sa Transit
Ang isang kontrata sa pagbibiyahe ay mahalagang isang kontrata na ginawa sa isang dealership ngunit hindi pa natupad pa sa lawak na ang negosyo ay tunay na binayaran. Para sa mga dealers ng kotse, ito ay nangyayari kapag nagbebenta sila ng kotse sa isang indibidwal na gumagamit ng isang pautang ng kotse mula sa isang tagapagpahiram. Ang kontrata ay maaaring ganap na naka-sign at sumang-ayon sa lahat ng mga partido, ngunit ang tagapagpahiram ay maaaring hindi pa talaga nagpadala ng mga pondo pa o nagpadala ang tagapagpahiram ng mga pondo ngunit hindi pa sila nakarating. Sa mga kasong ito, ang pera ay isang kontrata sa pagbibiyahe.
Paggamot ng Cash
Kung posible, ang mga dealers ay nagsisikap na kumatawan sa mga kontrata sa transit bilang isang asset sa salapi sa balanse. May mga pakinabang sa diskarteng ito. Ang mas maraming pera sa negosyo ay lumilikha ng isang pinahusay na pahayag ng daloy ng salapi at nagpapahintulot sa kumpanya na ihambing ang halaga nito sa utang nito nang higit pa sa pagdating sa pagbabayad ng mga panandaliang utang na kailangan nito upang magkaroon ng cash para sa. Gayunpaman, dahil ito ay hindi aktwal na cash sa kamay, pagbibilang ng mga kontrata sa transit bilang cash ay hindi laging ang pinaka-tumpak na pagpipilian at depende sa karagdagang mga kadahilanan.
Mga Kinakailangan
Ang mga kontrata sa transit ay isinasaalang-alang nang maayos na naiuri bilang cash kung ang dealer ay may malapit na kaugnayan sa tagapagpahiram na naghahatid ng pagbabayad. Kung ang isang dealership gumagana sa isa o dalawang lenders na ito ay nagtatrabaho sa para sa maraming mga taon, panganib ay napakababa at ang katatagan ng relasyon ay mataas.Kaya, ang negosyo ay may mga batayan upang isaalang-alang ang kabayaran na kasing dati at maaaring mabilang ang mga kontrata sa transit bilang cash.
Mga Account na maaaring tanggapin
Ang mga dealerships ay maaari pa ring pumili kung paano mag-account ng mga kontrata sa pagbibiyahe, at kung wala silang pangmatagalan o matatag na relasyon sa isang tagapagpahiram, dapat silang pumili ng isa pang pagpipilian. Ang alternatibo ay mga account na maaaring tanggapin, ang karaniwang pagkolekta ng lugar para sa mga pondo na may utang sa pamamagitan ng kredito ngunit hindi pa binabayaran. Ang mga kontrata sa transit ay binibilang bilang mga account na maaaring tanggapin sa balanse sheet ngunit inilipat sa isang cash account kapag ang pera ang tunay na dumating.
