Ang mga pulong ng toastmasters ay nagbibigay-daan sa mga kalahok na magsanay ng mga diskarte sa pampublikong pagsasalita at mga kasanayan sa pamumuno sa isang suportadong at palakaibigan na kapaligiran. Ang pangkalahatang papel ng toastmaster ay ang plano at idirekta ang pulong, makipag-ugnay sa iba pang mga miyembro at tiyakin na ang pulong ay tumatakbo sa isang makinis at mahusay na paraan. Ang toastmaster ay gumaganap din bilang isang emcee, nagpapakilala ng mga speaker at iba pang mga kalahok. Ang pagkilos sa papel ng toastmaster ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang gamitin ang mga kasanayan na naipon mo habang naglilingkod sa iba pang mga tungkulin sa pamumuno.
Bago ang pulong
Gumawa ng detalyadong programa para sa pulong. Maging pamilyar sa agenda ng pagpupulong at sa mga kalahok na sasali sa pulong.
Makipag-ugnay sa mga miyembro na naka-iskedyul para sa isang papel nang maaga. Hindi lamang ito ang dumadalo sa kumpirmasyon, ngunit pinapayagan din nito ang mga miyembro na magbigay ng paunang abiso ng isang biglaang pagkawala, upang ang isa pang miyembro ay mapuntahan upang mapunan kung kinakailangan.
Pakikipanayam ang naka-iskedyul na mga speaker at kumpirmahin ang kanilang pagdalo. Magtipon ng impormasyon tungkol sa uri ng pagsasalita, haba ng pagsasalita, pamagat at iba pang mahahalagang impormasyon. Ang bilang ng mga speaker ay maaaring mabawasan ng Table Topics Master upang mapanatili ang iskedyul ng pulong kung ang alinman sa mga nagsasalita ay nagpapakita ng mas matagal kaysa sa normal na pananalita.
Maghanda ng iyong agenda bago ang pulong. Tiyakin na sapat ang mga kopya ay magagamit para sa pamamahagi sa mga kalahok.
Dumating sa pulong nang maaga. Hindi lamang mo magagawang suriin na ang lahat ng mga kalahok ay naroroon at handa na upang magsagawa ng pulong, maaari mo ring alagaan ang anumang mga huling minuto na mga detalye, kung may anumang darating.
Sa panahon ng pagpupulong
Kumuha ng isang upuan malapit sa harap ng kuwarto. Ito ay magbibigay sa iyo ng mabilis na pag-access sa tambalan kapag tinawag.
Host ng pulong pagkatapos ipakilala ka ng presiding officer. Bilang toastmaster, mayroon kang kontrol sa pulong, maliban kung may kontrol sa iba pang mga kalahok, tulad ng mga nagsasalita, Table Topics Master at General Evaluator. Gagawin mo rin ang ganoong mga gawain bilang nagpapahayag ng tema ng pagpupulong, nagpapakilala sa mga kalahok at kinokontrol ang pulong mula sa kanila matapos nilang matapos.
Manatiling nakakaalam ng oras habang umuunlad ang pulong. Kumpirmahin na ang lahat ng mga talumpati ay nasa loob ng oras sa tagapanatili ng oras at gumawa ng anumang kinakailangang mga pagsasaayos upang matiyak na ang pulong ay mananatili sa iskedyul.
