Mahalaga ang mga biyahe sa negosyo sa pagpapanatili ng isang negosyo na lumalaki. Naglalakbay sa iba't ibang mga lokasyon upang dumalo sa mga kumperensya sa pulong o kahit na lamang upang matugunan ang mga luma at bagong mga kliyente ay ilan lamang sa mga dahilan kung bakit pumapasok ang mga tao sa mga biyahe sa negosyo. Upang magkaroon ng isang matagumpay na paglalakbay sa negosyo mahalaga na magplano nang matalino.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Petsa ng aklat o journal
-
Listahan ng contact o address book
-
Laptop
-
PDA
-
Cell phone
-
Flash drive, compact disc o floppy disk
-
Conference at meeting venue
Magplano nang maaga. Sa sandaling natukoy mo ang mga petsa ng iyong paglalakbay sa negosyo, kinakailangan upang magplano nang maaga. Kadalasan, ang isang paglalakbay sa negosyo ay ginagawa sa isang lokasyon na mas malayo kaysa sa iyong lokal na sentro. Reserve ang iyong mga kaluwagan sa paglalakbay na maaaring magsama ng air travel, hotel, at mga pagpapareserba ng kotse sa advanced. Kung ikaw ay nagbabalak na dumalo sa mga malalaking kumperensya na tiyak na dinaluhan ng maraming tao mula sa iba't ibang bahagi ng mundo, tiyaking gawin mo ang mga buwan na ito nang maaga upang makakuha ka pa ng kumpirmasyon para sa mga kaluwagan sa paglalakbay pati na rin ang kumperensya mismo.
Magtakda ng mga layunin bago ka umalis para sa iyong paglalakbay sa negosyo. Ano ang gusto mong matupad kapag dumating ka sa iyong patutunguhan? Gusto mong maging produktibo hangga't maaari para sa isang napaka-maikling halaga ng oras. Ang pamamahala ng oras ay ang susi upang matiyak na natutugunan mo ang iyong mga layunin.
Mag-set up ng mga appointment. Ang mga biyahe ng negosyo ay nagbabayad ng mga kompanya ng pera upang bayaran ang mga kaluwagan sa paglalakbay pati na rin ang pagkain. Gawin itong kapaki-pakinabang sa pamamagitan ng paghagupit ng higit sa isang ibon na may isang bato. Subukan na mag-iskedyul ng ilang mga appointment upang matugunan ang iyong mga kliyente, mga vendor at iba pang mahahalagang kontak sa negosyo. Kung mayroon kang mga miyembro ng kawani na nag-uulat sa iyo sa parehong lugar na dumadalo ka sa isang pagpupulong, subukang makipagkita sa kanila nang personal.
Mag-set up ng mga gawain at mga paghahatid bago ka maglakbay. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng isang pagpupulong, siguraduhin na ang kagamitan na iyong gagamitin tulad ng projection screen, projector at microphones ay nakalaan kasama ang meeting room. Kontakin ang lokal na admin sa sangay na iyong binibisita o ang mga teknikal na tauhan ng suporta upang matiyak na mayroon kang isang lugar upang gawin ang iyong trabaho sa tamang koneksyon ng network at telepono. Kung may mga tiyak na gawain na makumpleto bago ang iyong pagdating ng ilang tao na dumadalo sa iyong pagpupulong, itakda ang mga ito sa mga advanced na linggo upang pahintulutan sila ng sapat na oras upang maghanda o makumpleto ang mga ganyang gawain.
Magpadala ng impormasyon nang maaga. Kung mayroon kang agenda o mga presentasyon ng power-point para sa mga pagpupulong, ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email nang maaga. Paghahanda ng iyong mga dadalo sa kung ano ang kailangang talakayin ay magbibigay sa kanila ng sapat na oras upang repasuhin ang mga materyales pati na rin ang maghanda ng mga tanong para sa iyo upang masagot. Ang paggawa nito ay nagbibigay din sa iyo ng pagkakataong suriin ang iyong sariling mga materyales at gumawa ng kinakailangang mga pagwawasto bago ang pulong kung kinakailangan.
Maghanda para sa iyong paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng pagpapakete ng iyong bagahe sa mga mahahalagang bagay. Huwag kalimutang dalhin ang sapat na mga kagamitan upang magamit, lalo na kung inaasahan mong dumalo sa pormal na mga hapunan; magdala ng isang sangkap na akma sa okasyon. Dalhin ang iyong mga personal na epekto at mga gamit sa banyo na magagamit mo habang malayo sa bahay.
Magdala ng mga tool: Huwag kalimutang dalhin ang iyong laptop, PDA, address book, journal, cell phone, flash drive, disk, o anumang bagay na iyong inaasahan na nangangailangan para sa iyo upang magawang gumana. Maging handa sa pamamagitan ng pagdadala ng mga file na naka-save sa isang flash drive, CD o floppy disk. Sa ganitong paraan kahit na ang iyong laptop ay nakakakuha ng nasira o nawala, mayroon ka pa ring ligtas na mga dokumento upang gamitin sa mga computer ng ibang tao.
I-update ang mga contact. Ang mga biyahe sa negosyo ay isang pagkakataon ring i-update ang iyong mga listahan ng contact. Magdagdag ng mga bagong contact ng mga taong nakatagpo mo habang naglalakbay at dumalo sa mga kumperensya. Ang taong nakaupo sa tabi mo sa eroplano ay maaaring magkaroon ng isang bagay na karaniwan sa iyo. Buuin ang iyong listahan ng networking para sa higit pang mga pagkakataon sa hinaharap para sa iyong negosyo at para sa iyo.
Mga Tip
-
Magdala ng sapat na mga card ng negosyo na maaari mong ibigay sa mga taong matutugunan mo. Pindutin ang base sa mga taong nakatagpo mo upang panatilihing nakakonekta.
