Ang mga organisasyon na hindi pangkalakal gaya ng mga simbahan, pantry ng pagkain at iba pa ay hindi nakuha mula sa mga buwis sa kita sa Estados Unidos. Gayunpaman, ang mga hindi pangkalakal na organisasyon ay kailangang magpanatili ng mga rekord sa pananalapi na may kaugnayan sa paggawa ng negosyo, at hinihiling na pigilan ang mga buwis sa payroll mula sa mga suweldo ng empleyado, at kinakailangang mag-file ng mga tax return. Ang paghahanda ng quarterly o taunang mga ulat sa pananalapi (depende sa sukat ng samahan), ay kinakailangan din sa karamihan ng mga kaso, at ito ay maaaring isang oras na gumugol ehersisyo, lalo na para sa mga di-mga accountant.
Magtipun-tipon ang lahat ng rekord sa pananalapi ng simbahan, kabilang ang lahat ng mga deposito sa bangko, mga pondo na ipinagkaloob, mga gastos na may kaugnayan sa empleyado at iba pa. Sa isip ang impormasyong ito ay naipasok na sa isang database kaya kailangan mo lang i-migrate ang data sa iyong accounting software.
Pumili ng isang hindi pangkalakal (o simbahan) na pakete ng software kung hindi mo ginagamit ang isa. Ang software ng accounting na ito ay partikular na idinisenyo upang tulungan ang mga hindi pangkalakasang organisasyon na i-streamline ang kanilang mga pamamaraan sa accounting dahil nag-aalok ito ng mga hakbang-hakbang na mga tagubilin upang tiyakin na ang pinakamababang legal na mga kinakailangan ay natutugunan. Pumili ng isang pakete ng accounting software batay sa iyong mga pangangailangan, ang mga mas maliit na simbahan na may simpleng pananalapi ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pangunahing software, ngunit mas malaki ang mga organisasyon ay maaaring mangailangan ng ganap na bersyon.
Ilagay ang lahat ng data na kinakailangan ng programa ng accounting upang lumikha ng taunang ulat sa pananalapi. Sa isang minimum, ang isang taunang ulat sa pananalapi ay kinabibilangan ng pagpapakilala, isang balanse, isang pahayag ng kita, at isang ulat ng daloy ng salapi, at iba pang mga sumusuportang dokumento gaya ng kinakailangan.
Isulat ang pagpapakilala sa ulat sa pananalapi. Ang mga pagpapakilala ay napaka boilerplate at puno ng mga legalese, at karaniwang ipahayag lamang ang mga nilalaman ng ulat sa pananalapi. Maraming mga organisasyon ang gumagamit ng halos eksaktong parehong mga salita para sa pagpapakilala ng kanilang pampinansyal na ulat taon-taon at baguhin lamang ang mga numero upang gawin itong kasalukuyang.
Mga Tip
-
Ang mga mas malaking simbahan na may kumplikadong mga pondo ay dapat isaalang-alang ang pagkuha ng isang bookkeeper o accountant sa ilang punto na ang pagpapanatili ng mga rekord sa pananalapi at paggawa ng mga ulat sa pananalapi ay maaaring maging higit sa isang bahagi ng oras ng trabaho.
