Ang mga ulat sa pagtatasa ng negosyo ay kadalasang ang pinakamahalagang mga dokumento ng kumpanya sa rekord, at maaaring maraming mga dahilan para sa pagsusulat ng mga ito.Anuman ang mga dahilan, mahalaga na nakasulat ang mga ito sa layunin at pagkakaisa at na nakikipag-usap sila ng lakas at pangitain. Ang paggamit ng impormasyon na nakuha mula sa mga ulat ng kumpanya, analytics at data na hinihimok ng mga layunin at layunin ay gagawing para sa isang masinsin at mahalagang dokumento ng negosyo upang makatulong na ilipat ang kumpanya pasulong.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga minuto ng kumpanya mula sa isang taon bago
-
SWOT analysis data
-
Anumang iba pang data ng pagtatasa
Isulat ang Balangkas
Suriin ang anumang pagtatasa ng SWOT (mga lakas, kahinaan, oportunidad at pagbabanta) ng iyong negosyo at analytics sa Pag-aaral ng Estadiskikal na Pagsusuri (SAS) o iba pang data sa mga tsart at mga graph. Balangkasin ang impormasyong ito. Magsimula sa mga kalakasan ng kumpanya, mga kahinaan, mga lugar ng kamakailang pag-unlad at anumang iba pang impormasyon na kinuha mula sa data ng pagtatasa na ito.
Isulat ang mga layunin ng kumpanya, mga misyon at pangitain na pahayag sa balangkas. Repasuhin ang mga nakaraang minuto ng board, anumang mga alituntunin ng pakikipag-ugnayan o iba pang mga review ng komite at mga minuto upang tipunin ang mga pinakabagong bersyon ng mga hakbangin sa paglipat ng kumpanya.
Balangkasin ang isang pangkalahatang-ideya ng daloy ng trabaho ng kumpanya at iba pang impormasyon sa proseso na nakuha sa flowcharts, mga mapa ng organisasyon at anumang iba pang detalyadong impormasyon sa proseso. Isama ang isang seksyon para sa mga layunin habang nagtatrabaho sila sa pangkalahatang misyon at pananaw ng kumpanya.
Suriin at balangkas ang mga gastusin sa negosyo, mga aktwal na gastos, kita at pagkalugi para sa pagsasama sa isang hiwalay na seksyon na may impormasyon sa badyet at tubo. Tukuyin ang isang halaga ng salapi para sa pahayag ng kita at pagkawala.
Panimula, Detalye at Konklusyon
Isulat ang isang panimula na nagpaparating at nagpapaliwanag ng isang dahilan para sa pag-aaral, kasama ang kung ano ang pokus ng ulat. Halimbawa, kung hinahanap ang pagpopondo, sabihin at bigyang-katwiran ang pangangailangan sa pagpopondo habang ginagawa ito sa mga layunin ng kumpanya, pahayag ng misyon at lakas.
Magsimula sa susunod na sesyon sa pamamagitan ng pagbubuklod ng nakabalangkas na materyal na naglalaman ng mga lakas at kahinaan ng kumpanya at iba pang mga lugar ng paglago ng kumpanya. Isulat ito sa isang kumpletong seksyon ng isa hanggang tatlong talata.
Simulan ang susunod na seksyon sa pamamagitan ng pag-pull ng magkasama ang nakabalangkas na materyal para sa mga gastusin sa negosyo, gastos, kita at pagkalugi. Gawain ang impormasyong ito sa isang seksyon na magkatugma ng isa hanggang tatlong talata na sapat na detalyado kung ano ang mga pangunahing gastusin at kung paano ito nagresulta mula sa isang perspektibo sa pagkawala ng kita.
Magtapos sa pamamagitan ng pagtugtog ng pinakamahalagang, kapansin-pansin na mga punto ng ulat at pagtatasa nito, tulad ng mga layunin na nakamit, mga bagong pahayag na pangitain, kita, mga lakas ng kumpanya at mga lugar para sa pagpapabuti. Kasama rin sa mga bagong layunin at anumang karagdagang pahayag ng misyon. Isama ang mga bahagi ng proyekto sa ilalim ng panukala at i-rate ang mga ito sa pamamagitan ng priyoridad. Kung ang ulat ay isinulat upang makakuha ng pagpopondo o kabisera, isama ang huling katwiran para dito. Ang konklusyon ay dapat na isang maikling seksyon, o isang parapo ng apat hanggang anim na pangungusap ang haba.
Mga Tip
-
Gumamit ng aktibong boses at malakas na pandiwa kapag nagsusulat ng ulat sa pagtatasa ng negosyo. Ito ay nagpapahayag ng lakas at lakas. Halimbawa, kung nakikipag-usap ka ng mga paggasta, magsimula sa "Mga resulta ng kita mula sa mga direktang pamumuhunan sa …" o, "Pagkumpleto ng proyekto na nakabatay sa aksyon ay nagdulot ng mas mataas na paglago kapag hinimok ng proseso …"
