Ang ikot ng accounting ay tumutukoy sa pangkalahatang proseso ng pagkuha ng mga pag-record ng mga transaksyon at paggamit ng mga rekording upang lumikha ng iba't ibang mga financial statement at isang pormal na rekord ng mga transaksyon ng negosyo sa isang partikular na panahon ng pag-record.
Record Journal Entries From Transactions
Ang simula ng cycle ng accounting ay nagsasangkot ng paglilipat ng mga pag-record ng transaksyon sa mga entry sa journal. Ito ay nangangailangan ng listahan ng mga benta at pagbili - bukod sa iba pang mga transaksyon - bilang mga debit at kredito.
Post Journal Entries sa General Ledger
Sa sandaling ang mga transaksyon ay naitala bilang mga entry sa journal, maaari silang mai-post sa pangkalahatang ledger. Mahalaga na ang lahat ng mga entry ay naka-record sa pangkalahatang ledger upang ang isang kumpletong at tumpak na accounting ay maaaring gawin.
Maghanda ng Balanse ng Hindi Pagsisiyasat sa Pagsubok
Ang hindi balanse na balanse ng pagsubok ay ang pag-record na ginawa bago gumawa ng anumang mga pagsasaayos na mga entry. Sa mga debit sa kaliwang haligi at kredito sa kanan, idaragdag ng isang accountant ang lahat ng mga debit at mga kredito at tiyakin na ang mga kabuuan ay katumbas. Kung hindi sila katumbas, isang error ang ginawa.
Ayusin ang Mga Account
Ang pagsasaayos ng mga account ay tumutukoy sa paggawa ng mga pagsasaayos ng mga entry sa ledger sa account para sa mga gastos o mga kita na naaangkop sa isang partikular na panahon. Mayroong dalawang pangkalahatang uri ng mga pagsasaayos. Ang mga gastos sa rekord ng akrenta o mga kita bago ang transaksyon ay aktwal na naganap, at ang mga pagpapaliban ay naantala ang pagtatala ng isang transaksyon.
Maghanda ng Balanse sa Pagsasaayos ng Pagsusulit
Sa sandaling ang mga pagsasaayos ay ginawa, ang isang nabagong balanse sa pagsubok ay maaaring maihanda sa parehong paraan na ang balanse ng hindi sinadya na pagsubok ay inihanda, na tinitiyak na ang kabuuang mga debit ay katumbas ng kabuuang kredito.
Ihanda ang Mga Pahayag ng Pananalapi
Gamit ang nabagong balanse ng pagsubok, ang susunod na maghanda ng accountant ang mga pinansiyal na pahayag. Kabilang sa mga pahayag sa pananalapi ang pahayag ng kita, balanse, pahayag ng mga natitirang kita at pahayag ng daloy ng salapi.
Isara ang Temporary Accounts
Kasama sa mga pansamantalang account ang kita, gastos, kita at pagkalugi. Ang mga ito ay dapat na sarado pagkatapos na maihanda ang mga financial statement. Ang mga balanse ay inililipat sa mga natitirang kita sa mga pinansiyal na pahayag.
Maghanda ng Balanse sa Pagsuspinde ng Post-Closing
Sa puntong ito, ang accountant ay maghahanda ng balanseng post-closing trial. Ito ay inihanda sa parehong paraan tulad ng iba pang mga balanse ng pagsubok maliban na ang lahat ng pansamantalang mga account ay isinara, na nag-iiwan lamang ng mga permanenteng account.
