Kahulugan ng Pagpaplano sa Korporasyon

Ang pagpaplano ng korporasyon ay ang paglikha ng isang estratehiya para matugunan ang mga layunin ng negosyo at pagpapabuti ng iyong negosyo. Ang isang corporate plan ay isang roadmap na nagpapahiwatig ng plano ng pagkilos ng iyong negosyo. Mahalaga na isulat ang mga layunin at plano kung paano makamit ang mga ito. Kung walang pagpaplano, ang mga operasyon sa negosyo ay maaaring maging walang pasubali, at ang mga empleyado ay bihira sa parehong pahina. Kapag nakatuon ka sa pagpaplano ng korporasyon, nagtatakda ka ng mga maabot na layunin at dalhin ang iyong negosyo isang hakbang na mas malapit sa tagumpay.

Kahulugan ng Pagpaplano ng Korporasyon

Ang pagpaplano ng korporasyon ay ang pagkilos ng paglikha ng isang pangmatagalang plano upang mapabuti ang iyong negosyo. Sinusuri ng isang corporate plan ang mga panloob na kakayahan ng negosyo at inilalabas ang mga estratehiya para sa kung paano gamitin ang mga kakayahan upang mapabuti ang kumpanya at matugunan ang mga layunin. Isipin ang isang corporate plan bilang isang roadmap pagtula ang lahat ng kailangan mong gawin upang makamit ang iyong mga layunin sa hinaharap at maabot ang mga bagong antas ng tagumpay. Tinitingnan ng plano ang bawat sektor ng isang negosyo at tinitiyak na ang lahat ng bahagi ay nakahanay, nagtatrabaho patungo sa mga katulad na layunin. Ang pagpaplano ng korporasyon ay madalas na tiningnan sa pamamagitan ng SWOT analysis (lakas, kahinaan, pagkakataon, pagbabanta). Dagdag dito, ito ay karaniwang nagsisimula sa malawak na mga layunin at gumagawa ng paraan patungo sa isang mas detalyadong pag-aaral, pagtatalaga nang eksakto kung paano matutugunan ang mga layunin. Ang mga sumusunod na elemento ay madalas na nasa isang plano ng korporasyon:

Pahayag ng paningin: Malinaw na tinukoy ng pahayag ng pangitain ng iyong kumpanya kung anong mga layunin ang iyong ginagawa upang makamit. Ang pahayag na ito ay kung saan mo pinag-aaralan ang focus ng iyong negosyo at kung ano ang gusto mong gawin sa susunod na tatlong hanggang limang taon. Mag-isip nang malaki, ngunit tandaan na kailangan mong lumikha ng isang strategic plan upang i-back up ang mga hangaring ito. Kaya laging siguraduhin na ang iyong mga layunin ay maaaring tinukoy bilang Smart layunin (strategic, masusukat, matamo, makatotohanang at nakabatay sa oras).
Pahayag ng misyon: Ang isang mahusay na pahayag ng misyon ay nagpapakita kung paano mo makamit ang iyong pangitain na pangitain sa ilang mga pangungusap. Ito ay dapat ilarawan kung ano ang plano mong mag-alok o ibenta, ang market na ikaw ay nasa, at kung bakit ang iyong kumpanya ay natatangi. Ang isang pahayag sa misyon ay tulad ng isang elevator pitch para sa iyong buong diskarte. Epektibo itong nakikipag-usap kung sino ka at kung ano ang gusto mong gawin sa ilang mga linya.
Mga mapagkukunan at saklaw: Bahagi ng pagpaplano ng korporasyon ay kumukuha ng stock ng lahat ng iyong kasalukuyang nangyayari sa iyong samahan. Makikita mo ang iyong mga sistema, produkto, empleyado, mga ari-arian, mga programa, mga dibisyon, accounting, pananalapi at anumang bagay na mahalaga upang matugunan ang iyong paningin. Ang bahaging ito ay halos tulad ng paggawa ng isang mapa ng iyong kasalukuyang samahan. Binibigyan ka nito ng pananaw ng ibon sa lahat ng nangyayari sa iyong kumpanya, na tumutulong sa iyo na lumikha ng isang plano para sa paglipat patungo sa hinaharap.
Mga Layunin: Susunod, kailangan mong ilagay ang iyong mga layunin sa negosyo at kung paano mo balak na sukatin ang tagumpay. Ito ay isang mahusay na oras upang mapabuti sa na pagpaplano SMART upang matiyak na ang iyong mga layunin ay strategic, masusukat, matamo, makatotohanang at nakabatay sa oras. Ang isang hindi malinaw na layunin tulad ng "pagbutihin ang reputasyon ng tatak" ay walang kabuluhan kung walang matatag na sukatan ng tagumpay. Ang isang layunin sa SMART ay sa halip ay "mapabuti ang reputasyon ng tatak sa pamamagitan ng paglalagay ng produkto sa limang positibong istorya ng media sa katapusan ng Q1."
Estratehiya: Ngayon, oras na ilarawan ang mga estratehiya na plano mong gamitin upang matugunan ang mga layunin ng iyong kumpanya. Ang mga estratehiyang ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa pagpapasok ng mga bagong produkto sa pagbabawas ng mga gastos sa paggawa sa pamamagitan ng 25 porsiyento, depende sa layunin. Ang iyong mga diskarte ay dapat na direktang matugunan ang mga layunin na inilagay mo sa iyong corporate plan, at isama ang isang plano ng aksyon para sa kung paano mo ipapatupad ang mga ito. Ang mga ito ay ang mga nitty-gritty na mga detalye ng plano.

Mga Halimbawa ng Corporate Planning

Ang mga pangangailangan ng iyong pagpaplano ng korporasyon ay mag-iiba depende sa iyong negosyo at industriya. Halimbawa, para sa automotive giant GM, ang corporate turnaround strategy ng CEO Mary Barra ay kasama ang ilang mga layunin. Ang mga pangunahing kasama ay nagiging isang lider sa produkto at teknolohiya, lumalaki ang tatak ng Cadillac, patuloy na lumalaki ang tatak ng GM sa Tsina, patuloy na nagpapabuti sa pananalapi ng GM at nagiging mas mahusay mula sa isang kinatatayuan ng pagpapatakbo. Ang mga layuning ito, siyempre, ay angkop sa mga partikular na pangangailangan ng GM bilang isang kumpanya.

Ang mga sumusunod ay ilang mga halimbawa ng mga layunin ng pagpaplano ng korporasyon:

Mga layunin sa pananalapi: Siguro, nagpunta ka sa negosyo upang kumita ng pera. Ang iyong layunin sa pagpaplano ng pinansiyal na korporasyon ay ang iyong mga layunin sa pera na nakatuon. Maaaring kabilang sa mga layuning ito ang lumalagong halaga ng shareholder, pagtaas ng kita at pagbuo ng mas maraming kita, upang makilala ang ilan. Gayunpaman, hindi lahat ng mga layunin sa pananalapi ay tungkol sa kita at kita. Mayroon ding mga layunin sa pagputol ng mga gastos, pagbabalanse ng mga badyet, pagpapanatili ng tamang mga ratios sa badyet at higit pa. Ang isa pang halimbawa ng layunin sa pananalapi ay maaaring maging diversifying o paglikha ng mga bagong stream ng kita.Ang iyong mga tiyak na layunin ay nakasalalay sa mga indibidwal na pangangailangan ng iyong kumpanya, ngunit ang karamihan sa mga plano sa korporasyon ay kinabibilangan ng hindi bababa sa ilang mga pinansyal na layunin.
Mga layunin ng customer: Ang iyong mga layunin sa customer ay nakatuon sa kung ano ang plano mong gawin para sa iyong mga customer. Ang layunin na nakasentro sa customer ay maaaring magbigay sa iyong mga mamimili ng pinakamahusay na halaga para sa presyo na binabayaran nila. O, maaari kang maghangad na mapabuti ang pagiging maaasahan ng produkto. Ang isa pang layunin ng customer ay ang pagtaas ng iyong market share o nag-aalok ng pinakamahusay na posibleng serbisyo sa customer. Ang mga layuning ito ay mag-iiba, ngunit lahat sila ay nakasentro sa paligid ng pagtugon sa pangangailangan ng customer.
Mga panloob na layunin: Mahalagang isaalang-alang ang mga panloob na layunin kapag gumagawa ng pagpaplano ng korporasyon. Kasama sa mga panloob na layunin ang tatlong mga lugar: pagbabago, pagpapatakbo at serbisyo sa customer. Ang mga layunin sa pagbabago ay maaaring binubuo ng pagpapabuti ng isang produkto o lumalaki ang porsyento ng mga benta ng isang partikular na produkto. Ang isa pang layunin ng pagbabago ay maaaring mamuhunan ng mga dolyar sa mga pagbabago ng mga produkto. Ang mga layunin ng operasyon ay nakatuon sa pagbabawas ng basura, pamumuhunan sa kalidad, pagpapabuti ng kaligtasan sa lugar ng trabaho at pagbawas ng mga pagkakamali sa pagmamanupaktura, upang pangalanan ang ilan. Ang isa pang potensyal na layunin ng operasyon ay ang pag-streamline. Sa wakas, ang mga layunin ng serbisyo sa customer ay nakatuon sa pagpapabuti ng serbisyo sa customer, pagpapanatili at kasiyahan.
Mga layunin sa pag-aaral at paglago: Ang bawat organisasyon ay nangangailangan ng mga layunin sa pag-aaral at paglago kapag ang pagpaplano ng korporasyon. Ang mga layunin sa pag-aaral at paglago ay ang mga kasangkot sa mga empleyado, kultura ng iyong kumpanya at kapasidad sa organisasyon ng iyong negosyo. Ang isang posibleng halimbawa ng isang layunin sa pag-aaral at pag-unlad ay ang pagpapalakas ng kultura ng kumpanya, pagdaragdag ng pagpapanatili ng empleyado at pagpapabuti ng pagiging produktibo.

Bakit Kailangan mo ng Pagpaplano sa Korporasyon

Ang bawat negosyo ay kailangang gumawa ng pagpaplano ng korporasyon. Ang paglikha ng isang istratehikong plano ay nagbibigay sa direksyon ng iyong kumpanya at mga layunin ng pagkilos upang makita. Kung walang plano, paano mo malalaman ang iyong mga priyoridad o kung saan ilalagay ang iyong mga mapagkukunan? Ang isang negosyo na may isang plano ay nakakakuha ng mas mahusay na mga resulta kaysa sa isa na walang direksyon.

Ang unang dahilan na kailangan mo ng pagpaplano ng korporasyon ay dahil nagbibigay ito ng mga malinaw na layunin para sa iyong organisasyon. Hindi ka mag-iiwan para sa isang paglalakbay sa kalsada nang hindi mapping ang iyong ruta. Sa katulad na paraan, hindi maaring magpatakbo ng isang negosyo nang hindi pinupunan ang iyong ruta. Ang pagpaplano ng korporasyon ay naglalagay sa papel na iyong pokus, at nagpapahintulot sa iyo na sumulong nang may layunin. Kung ang iyong negosyo ay tumatakbo nang walang plano, hindi mo magagawang makamit ang iyong mga layunin. Ang mga layunin ay dapat isulat at babali sa mga bahagi upang maging mahusay na nakamit. Dagdag dito, dapat silang magkaroon ng malinaw na mga takdang panahon at paghahatid. Ang pagpaplano ng korporasyon ay tumutulong sa iyo na lumikha ng isang roadmap para sa tagumpay sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyo upang sagutin ang tatlong mga katanungan na mahalaga:

Ano ang layunin ng negosyong ito? (Mission)
Saan natin gustong pumunta at ano ang inaasahan nating makamit? (Vision)
Paano natin makamit ang ating mga layunin? (Plan)

Ang isa pang kadahilanan na kailangan mo ng pagpaplano ng korporasyon ay dahil makakatulong ito sa pag-align sa iyong organisasyon at mga halaga nito. Ang isang plano ng korporasyon ay higit pa sa simpleng panatiliin ang iyong mga empleyado sa isang timeline para sa tagumpay. Tinutukoy din nito kung sino ka bilang isang kumpanya, at kung ano ang iyong tinitiyak. Gayundin, kapag ang mga empleyado ay may isang sinasabi sa direksyon ng isang negosyo at mga layunin nito, ang kultura ng iyong kumpanya ay mapabuti. Ang pagpaplano para sa hinaharap ay nagdudulot ng lahat sa mesa, nagtataguyod ng pagpapalitan ng mga ideya at lumilikha ng mga epektibong solusyon sa mga problema sa organisasyon. Ang pagsasagawa at pagtatago sa isang plano ay nagsisiguro na lahat ng nasa samahan ay nasa parehong pahina. Malalaman ng maliliit na may-ari ng negosyo na ang pagpaplano ng estratehiya ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng feedback mula sa mga empleyado at pagbutihin ang pangkalahatang kultura.

Sa wakas, ang isang corporate plan ay tumutulong na ipaalam ang mensahe ng iyong brand sa mga empleyado, shareholders, creditors, kasosyo, mamumuhunan at mga customer. Ang pagkuha ng oras upang maayos ang iyong pangitain at mga pahayag ng misyon ay napakahalaga para sa pagmemensahe, na kung saan ay mahalagang pakikipag-usap kung ano ka at kung ano ang gusto mong maging bilang isang kumpanya. Kapag ang iyong layunin bilang isang kumpanya ay pinakuluang down sa kanyang hubad buto at malawak na magagamit, ang mensahe sticks. Ang bawat tao'y kaagad ay nakakaalam kung ano ang ibig sabihin ng iyong tatak at kung sino ang inaasahan nito na maglingkod. Ang isang matatag at malinaw na plano ng korporasyon ay maaaring gamitin upang akitin ang mga mamumuhunan, mga customer at empleyado.

Paano Gumawa ng Pagpaplano sa Korporasyon

Walang mga patakaran sa hard-and-fast kung paano gagawin ang pagpaplano ng korporasyon. Ang bawat kumpanya ay may mga natatanging pangangailangan pagdating sa pagpaplano para sa hinaharap. Gayunpaman, mayroong ilang mga tip na dapat tandaan para sa tagumpay ng pagpaplano ng korporasyon. Una, magtipon ng input mula sa mga empleyado mula sa lahat ng iba't ibang mga dibisyon ng kumpanya upang pumunta sa plano. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng isang bukas na forum o mga pulong ng empleyado.

Susunod, isang mahalagang mahalagang hakbang ay upang dalhin ang tamang mga tao upang isulat ang plano. Kahit na kasangkot ang maraming tao sa proseso ng brainstorming, ilan lamang ang dapat na kasangkot sa aktwal na proseso ng pagsulat. Ang mga salita ay maaaring maging mahirap kung napakaraming tao ang nasasangkot. Para sa unang draft ng plano, mahalaga na huwag mag-obsess sa bawat salita. Darating iyon mamaya habang binabago mo ang mga draft at nagdadala ng higit pang mga manlalaro, tulad ng mga miyembro ng iyong board. Sa una, alalahanin lamang ang iyong sarili sa pagkuha ng mga pangunahing ideya at layunin na nakasulat.

Matapos isulat ang iyong unang draft, ipakita ang iyong mga empleyado, board of directors at senior management sa lalong madaling panahon. Lahat sila ay may mahalagang pananaw at puna tungkol sa kung paano ka dapat sumulong. Sa huli, ang iyong corporate planning draft ay dapat kabilang ang:

Buod ng eksperimento: Ito ang mabilis na bersyon ng kung ano ang kasama sa iyong corporate plan. Ang isang executive buod dapat concisely masakop ang iyong mga halaga ng tatak, misyon, pangitain, layunin at key estratehiya.
Pahina ng lagda: Ang pahinang ito ay isasama ang mga pirma ng miyembro ng board, na nagsasaad na sumasang-ayon sila at nakatuon sa iyong mga layunin at pangitain.
Paglalarawan ng Kumpanya: Isama ang talambuhay ng iyong kumpanya, kabilang ang kasaysayan nito, mga produkto at anumang makabuluhang tagumpay.
Misyon, pananaw at pahayag ng halaga: Ang mga pahayag na ito ay nagbabalangkas kung sino ang iyong kumpanya, kung ano ang iyong ginagawa at kung saan mo pinaplano na pumunta sa hinaharap. Ito ay kung saan ka nakikipag-usap sa iyong mga pinakamahalagang priyoridad.
Ang madiskarteng pagsusuri ng iyong kumpanya: Ito ang seksyon na sumasaklaw sa isang pagtatasa ng SWOT (mga lakas, kahinaan, pagkakataon, pagbabanta) ng iyong kumpanya at mga dibisyon nito. Ang estratehikong pag-aaral ay naglalagay din ng mga isyu na iyong pinaplano na matugunan sa mga darating na buwan at taon.
Mga estratehiya at taktika: Sa seksyon na ito, ilatag ang iyong mga estratehiya at kung paano eksaktong plano mong magawa ito.
Plano ng pagkilos: Ang iyong plano sa pagkilos ay naglalabas ng mga responsibilidad na plano mong gawin, pati na rin ang isang timeline para sa pagtupad sa mga ito.
Mga plano sa badyet at operasyon: Siyempre, upang matupad ang mga layunin ng iyong kumpanya, kakailanganin mong magkaroon ng pera sa badyet. Ilabas ang mga pinansiyal at ang iyong partikular na plano para sa mga operasyon.
Pagsubaybay at pagsusuri: Paano mo pinaplano na suriin kung natutugunan ang iyong mga layunin? Ang seksyon na ito ay nagpapakita kung paano mo susukatin ang progreso para sa iyong mga layunin.
Komunikasyon ng plano: Isang paglalarawan kung paano mo ikokomunikasyon ang iyong corporate plan sa mga empleyado, stakeholder, customer at iba pang mahalagang partido.