Tulad ng iyong partikular na numero ng Social Security na itinalaga sa iyo partikular at ginagamit upang makilala ka para sa trabaho, pagbubuwis at iba pang mga layunin, ang isang numero ng ID ng federal employer ay kinikilala ang iyong negosyo sa IRS. Ang isang negosyo ay dapat mag-aplay para sa isang numero ng federal employer ID bago ito mag-isyu ng Form W-2s para sa mga empleyado.
Mga Pangangailangan sa Numero ng Federal Employer ID
Ang ilang mga solong proprietor, LLCs at S korporasyon ay hindi kailangang kumuha ng numero ng pagkakakilanlan ng federal employer. Anumang negosyo na may mga empleyado, gayunpaman, dapat mag-aplay para sa isa. Ang isang negosyo ay dapat ding kumuha ng numero ng pagkakakilanlan ng employer kung ang alinman sa mga sumusunod na pamantayan ay nalalapat:
- Ang negosyo ay isang korporasyon, pagsososyo, tiwala, ari-arian, REIT, hindi pangkalakal na samahan, kooperatiba ng mga magsasaka o isang administrator ng plano.
- Ang negosyo ay nagbabawal sa mga buwis sa kita na binabayaran sa isang hindi naninirahang dayuhan.
- Ang mga negosyo ay nag-file ng trabaho, excise o alkohol, nagbabalik ng buwis sa tabako at mga baril.
- Ang negosyo ay may plano sa Keogh.
Mga Numero ng Pederal na Employer ID at Form W-2
Dapat gamitin ng isang kumpanya ang numero ng ID ng federal employer nito upang makilala ang sarili nito payroll tax returns at taunang Form W-2s. Isang kopya ng Form W-2 ang ipinadala sa empleyado upang ipaalam sa kanya kung gaano siya binabayaran sa suweldo at kung gaano ang ipinagpaliban para sa mga buwis at mga plano sa pagreretiro. Ang isa pang kopya ng form ay ipinadala sa IRS, at isang third sa lokal na pamahalaan. Ang IRS ay tumutugma sa impormasyon sa W-2 sa pag-uulat ng buwis ng empleyado at ang return tax return ng employer.
Ang negosyo ay nagsasaad ng numero ng pagkakakilanlan ng kanyang pederal na pinagtatrabahuhan sa kahon B ng Form W-2 at ang pangalan at address nito sa kahon C. Ayon sa IRS, ang numero ng pagkakakilanlan ay dapat na ang parehong bilang na ginagamit ng negosyo para sa mga payroll sa pagbayad sa trabaho sa payroll nito.
Mga May-ari ng Negosyo na walang Numero ID ng Employer.
Ang isang may-ari ng negosyo ay hindi maaaring gamitin ang kanyang personal na numero ng Social Security bilang kapalit ng isang numero ng employer ID. Kung wala ka pang numero ng federal employer ID, dapat kang mag-aplay para sa isa bago ka mag-isyu ng isang Form W-2 sa iyong mga empleyado. Maaari kang mag-aplay para sa ID number online, sa pamamagitan ng fax, sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng telepono. Kung nag-apply ka para sa isang numero ng employer ID ngunit hindi mo pa ito natanggap, isulat ang "Applied For" sa kahon B.
Babala
Huwag isama ang isang pekeng numero ng ID ng employer sa isang W-2. Ang malugod na pag-falsify ng impormasyon upang maiwasan ang mga buwis ay itinuturing na pandaraya, na isang felony na pinarurusahan ng oras ng bilangguan o mga multa na hindi bababa sa $ 250,000.
