Ang pagsulat ng isang sulat upang tanggihan ang isang pormal na imbitasyon ay maaaring nakakalito. Kinakailangan na tumugon upang ang taong nag-aanyaya sa iyo ay nakakaalam na hindi ka dapat umaasa sa iyo. Ang hamon ay dumating sa pagsulat ng sulat sa isang paraan upang hindi masaktan ang damdamin o gawin ang iba pang mga partido sa tingin na sinusubukan mo lamang na lumabas sa pagdating sa kanilang kaganapan. Ang maingat na pagsasalita at isang masiglang mata patungo sa detalye ay tiyakin na natatanggap ng tumatanggap ang mensahe sa sinadya ng espiritu.
Simulan ang iyong pagtanggi sulat sa isang pagbati. Magpasya kung paano mo gustong matugunan ang tatanggap. Kung ito ay talagang pormal at wala kang isang pang-araw-araw na relasyon sa tao, tawagan siya bilang isang "G." o "Mrs" Gamitin lamang ang unang pangalan sa isang pormal na sulat kung sigurado ka na ito ay katanggap-tanggap.
Maging tapat. Huwag gumawa ng mga maluhong istorya na nagpapaliwanag kung bakit hindi ka maaaring dumalo. Sabihin ang katotohanan sa pinakamadaling paraan na posible. Ipaliwanag sa isang pangungusap o dalawa ang dahilan kung bakit hindi ka dumalo. Gumamit ng mga salitang tulad ng "regretfully" o "sa kasamaang-palad" upang ipahiwatig na nais mo na ang sitwasyon ay maaaring naiiba.
Ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa imbitasyon. Salamat sa tatanggap para sa pag-iisip mo. Tiyakin nito na hindi ka permanenteng inalis mula sa listahan para sa mga pangyayari sa hinaharap.
Isara ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapahayag ng mga pinakamainam na hangarin sa tatanggap. Ipaalam sa kanya na inaasahan mo na ang kanyang pangyayari ay mabuti.
Isara ang sulat na may "Taos-puso" o pasasalamatan ang tagatanggap muli. Lagdaan ang iyong pangalan gamit ang panulat. Ipinapakita nito na personal mong kinuha ang oras sa sulat. Ang isang naka-print na pangalan ay masyadong generic at maaaring gawin ang host sa tingin mo ay masyadong abala upang maglaan ng oras upang maayos na tumugon sa kanyang imbitasyon.
Basahin nang malakas ang liham. Tiyaking mayroon itong tono na nais mong ipahayag. Gumawa ng anumang mga pagbabago at pagkatapos ay ipadala ang sulat.
Babala
Ang katapatan ay ang pinakamahusay na patakaran sa pagtanggi sa imbitasyon. Hindi mo nais na mahuli sa isang kasinungalingan na maaaring maputol ang isang magandang relasyon sa negosyo.
