Ang mga namumuhunan, pinansyal na analyst at creditor ay nagbabalik ng mga balanse ng kumpanya upang gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa pagpapautang o pamumuhunan sa mga kumpanyang iyon. Habang naghahanda ang isang kumpanya sa balanse, nagtitipon ito ng iba't ibang mga balanse sa account, kabilang ang mga account ng pag-aari, mga account sa pananagutan at mga account ng katarungan. Ang mga ito ay mga permanenteng account na may balanse na patuloy na walang katiyakan. Ang balanse ay nagpapakita ng isang larawan ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya sa petsa - kadalasan, ang katapusan ng panahon ng accounting - na nakasaad sa pinansiyal na pahayag. Habang inihahanda ng kumpanya ang pahayag na ito, kung minsan ay tumatakbo ang accountant sa nawawalang mga numero na dapat matukoy.
Kalkulahin ang kabuuang mga asset. Ang kabuuang asset na nakalista sa sheet ng balanse ay dapat na katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan at mga account ng equity ng may-ari. Suriin ang bawat asset account na kasama sa kasalukuyang balanse sheet at kalkulahin ang kabuuang halaga.
Idagdag ang kabuuang pananagutan at mga account ng equity ng may-ari. Kilalanin ang bawat account sa pananagutan at ang account ng equity ng bawat may-ari na nakalista sa kasalukuyang balanse.
Hanapin ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang mga ari-arian at ang kabuuang mga pananagutan kasama ang equity ng may-ari. Tinutukoy nito ang halaga ng pagkakaiba sa pagitan ng mga asset at ang kabuuang mga pananagutan at katarungan ng may-ari.
Suriin ang nababagay na balanse sa pagsubok. Ang balanse sa nabagong pagsubok ay nagbibigay ng mga balanse para sa bawat account sa huling araw ng panahon ng accounting. Kabilang dito ang parehong mga account sa balanse at mga non-balance sheet account. I-highlight ang bawat account na kailangang lumabas sa balanse sheet, hindi papansin ang anumang account na hindi dapat lumitaw doon.
Kilalanin ang anumang mga account ng asset, pananagutan o equity na nawawala mula sa sheet ng balanse. Suriin ang mga naka-highlight na account upang matukoy kung kwalipikado sila bilang mga asset, pananagutan o mga account ng katarungan. Ihambing ang mga account na ito sa mga nasa kasalukuyang balanse. Markahan ang anumang mga account na hindi lilitaw sa balanse sheet.
Baguhin ang balanse sheet upang isama ang mga account na nabanggit sa nabagong balanse ng pagsubok.
Babala
Ang mga pagkakamali maliban sa nawawalang mga numero ay maaaring mangyari sa balanse na sheet. Ang balanse sheet ay maaaring balansehin. Kung nagkasala ang accountant kapag nagre-rekord ng isang transaksyon, ang error na iyon ay sumusunod sa pinansiyal na pahayag. Halimbawa, kung ang mga accountant ay nag-code ng isang transaksyon bilang Gastos ng Insurance kapag dapat itong ma-code bilang Prepaid Insurance, ang balanse ay magkamali - kahit na ito ay balanse pa rin.
