Ang mga pahayag ng kita ay nilikha gamit ang dalawang pangunahing pamamaraan upang maitala ang kita. Ang cash-based na paraan ay binibilang lamang ang cash kapag ito ay natanggap ng kumpanya, habang ang paraan ng accrual ay nagbibilang ng mga account na maaaring tanggapin, na nagbibigay ng isang bahagyang mas tumpak na larawan ng kita ng kumpanya sa panahon ng paglabas ng pahayag. Bukod sa bahagyang pagkakaiba, ang mga paraan ng paglikha ng isang pahayag ng kita ay pareho sa parehong. Sa alinmang paraan, ang pahayag ay nagpapakita ng kita, binabawasan ang mga gastos at nagtatapos sa isang netong halaga ng kita upang ipakita ang kita o pagkawala para sa panahon ng accounting.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga ulat sa kita at gastos ng kumpanya
-
Spreadsheet
Isulat ang heading para sa pahayag ng kita upang ipaalam sa mga mambabasa ang tagal ng panahon na sumasakop ang pahayag. Ilagay ang heading sa unang dalawang linya ng spreadsheet, kasama ang unang linya sa pagbabasa, "Statement ng Kita" na sinusundan ng pangalan ng negosyo. Punan ang ikalawang linya na nagbibigay ng petsa ng pagtatapos ng panahon ng pagkakasakop para sa pahayag - halimbawa, "Panahon ng Pagtatapos ng Disyembre 31, 2011."
Laktawan ang isang linya pagkatapos buksan ang unang seksyon ng pahayag ng kita na may salitang "Income" na inilagay sa kaliwang kaliwa. Ilagay ang halaga ng kita para sa taon sa hanay sa kanan sa linya, maliban kung nais mong i-break ang kita sa maraming uri ng kita - halimbawa, cash at mga account na maaaring tanggapin. Kung gagawin mo ito, pagkatapos ay bumaba ng isang linya at indent bahagyang, pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng pangkat ng kita sa linya na may halaga ng kita sa pagpapangkat na iyon sa isang haligi sa kanan. Gamitin ang iyong mga ulat ng kita para sa taon upang matukoy ang mga halaga at uri ng kita.
Ilista ang huling halaga ng pangkat ng kita, at sa susunod na linya, ilagay ang mga salitang "Kabuuang kita" sa kaliwang kaliwa. Idagdag ang lahat ng mga pangkat ng kita at ilagay ang kabuuang halaga ng kita sa haligi sa ilalim ng nakasaad na halaga.
Ilipat ang isa pang linya at isulat ang "Mas mababa ang halaga ng mga kalakal na nabili" sa kaliwang kaliwa sa ilalim ng "Kabuuang kita." Ilagay ang kabuuang halaga ng mga kalakal na naibenta sa panahon ng pahayag ng kita sa ilalim ng halaga ng kita sa haligi sa kanan. ibawas ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta mula sa kabuuang kita upang kalkulahin ang gross na kita ng kumpanya. Ilagay ang resulta sa parehong haligi sa ilalim ng nakasaad na halaga Sa malayo na kaliwa sa parehong linya, sa ilalim ng "Gastos ng mga kalakal na nabili," isulat ang "Gross profit."
Isulat ang "Less operating expenses" sa kaliwang kaliwa sa susunod na linya. Ilista ang bawat uri ng gastos sa ilalim ng linyang ito, bahagyang naka-indent mula sa kaliwa ng pahina, magdagdag ng isang maliit na puwang pagkatapos ng bawat isa at idagdag ang mga halaga. Kabilang sa mga gastos ang mga gastos tulad ng upa, bayad sa manggagawa at gastos sa opisina. Salungguhitan ang huling gastos; sa ilalim nito, ilagay ang kabuuan kasama ang pagsusulat ng "Kabuuang gastos sa pagpapatakbo" sa haligi hanggang sa kaliwang kaliwa.
Simulan ang susunod na linya sa pamamagitan ng pag-label nito "Operating income." Kalkulahin ang operating income sa pamamagitan ng pagbabawas sa kabuuang gastos sa pagpapatakbo mula sa kabuuang kita. Ilista ang resulta sa kanang haligi.
Ilipat ang isang linya. Lagyan ng label ang linya na "Less interest expense" sa malayong kaliwang at ilagay ang mga gastos sa interes para sa pahayag na panahon sa haligi sa kanan sa ilalim ng operating income. Ilista ang halaga ng mga gastos sa interes.
Ilipat ang isa pang linya at lagyan ng label ang entry na ito, "Net income bago ang mga buwis sa kita." Ibawas ang mga gastos sa interes mula sa operating income, at i-post ang resulta sa far right column.
Simulan ang susunod na linya sa label na "Mas kaunting mga buwis sa kita," at pagkatapos ay ilagay ang anumang mga halaga ng buwis sa kita sa kanang haligi. Salungguhit ang halaga.
Isulat ang "Net income" sa susunod na linya down, at ibawas ang nakalistang income tax mula sa net income bago ang mga buwis. Ilagay ang numerong ito sa far right column sa ilalim ng underlined income tax amount upang makumpleto ang accrual basis income statement.
