Ang pag-bookke ay ang proseso ng pagsubaybay sa mga transaksyong pinansyal ng iyong negosyo. Bagaman madalas itong nararamdaman tulad ng isang gawaing-bahay, ito ay talagang isang napakahalagang mapagkukunan ng impormasyon. Kung mananatili kang kasalukuyang kasama ang iyong bookkeeping, magkakaroon ka ng napapanahong impormasyon tungkol sa kung ikaw ay gumagastos ng masyadong maraming mga uri ng mga gastos at maaari kang gumawa ng mga hakbang upang malunasan ang sitwasyon. Bilang karagdagan, ang napapanahon at tumpak na pag-book ng salapi ay tumutulong sa iyo na bayaran ang iyong mga buwis sa oras, na nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang mga parusa at late na bayad.
Kita
Ang mga rekord ng pag-book ng rekord ay dapat magsama ng tumpak na tally ng kita sa negosyo, kasama ang lahat ng mga benta at transaksyon na nagreresulta sa pagbabayad alinman kaagad o sa isang punto sa hinaharap. I-set up ang iyong bookkeeping system upang makapasok sa mga halaga ng benta sa mga agwat na tumutugma sa iyong mga benta ritmo. Kung ang iyong negosyo ay nakasalalay sa isang limitadong bilang ng mga malalaking benta, subaybayan ang bawat pagbebenta nang paisa-isa. Kung ang iyong negosyo ay gumagawa ng maraming mga maliit na benta, tally ang mga resulta sa pamamagitan ng araw. Kung nakatanggap ka ng kita mula sa maraming mga mapagkukunan, tulad ng maraming mga lokasyon sa pagbebenta, buwagin ang iyong mga benta upang masubaybayan ang halaga na nakuha sa bawat lokasyon. Taya sa iyong kabuuang kita pana-panahon, at hindi bababa sa isang beses sa isang buwan.
Mga gastos
I-set up ang iyong bookkeeping system upang subaybayan ang iyong mga gastusin sa negosyo. Buwagin ang mga gastos na ito sa mga kategorya tulad ng mga materyales, renta, paggawa at advertising. Ihambing ang iyong mga buwanang kabuuan sa bawat kategorya, at subaybayan ang porsyento ng iyong kabuuang kita na ginugugol mo sa bawat kategorya.
Mga Account na maaaring tanggapin
Kung ang iyong negosyo ay gumagawa ng mga transaksyon kung saan hindi ito makatanggap ng agarang pagbabayad, i-set up ang iyong bookkeeping system upang subaybayan ang mga pagbabayad na natanggap mo sa mga account ng customer. Gumawa ng iskedyul na sumasama sa mga tuntunin sa pagbabayad para sa bawat kliyente, tulad ng 15 o 30 araw, kasama ang kanilang kasaysayan ng pagbili upang malaman mo kung kailan dapat bayaran ang kanilang mga pagbabayad. Sundin ang mga delinkwenteng mga account sa pamamagitan ng pagtawag sa kanilang mga departamento ng bookkeeping at ipaalala sa kanila na ang bayad ay dapat bayaran.
Mga Account na Bayarin
Subaybayan ang mga gastos na natatanggap ng iyong negosyo na binabayaran mo sa paglipas ng panahon, tulad ng mga invoice para sa mga materyales na nagpapahintulot sa mga tuntunin sa pagbabayad tulad ng 15 o 30 araw, o mga bill ng utility na may mga tukoy na takdang petsa. Manatiling magkatabi ng mga iskedyul ng pagbabayad at magplano nang maaga sa badyet para sa mga paparating na pagbabayad.
Mga Buwis
Ang iyong negosyo ay nagtitipon ng mga buwis sa halos lahat ng transaksyong ginagawa nito, ngunit nagbabayad ng mga buwis nang mas madalas, tulad ng buwanan o quarterly. Subaybayan ang mga buwis na kinokolekta mo sa anyo ng buwis sa pagbebenta, at mga buwis na iyong pinahihintulutan mula sa mga suweldo ng mga empleyado. Kung posible, ideposito ang mga halagang ito sa isang hiwalay na account sa bangko at, sa pinakakaunti, alam kung magkano ang utang mo sa bawat panahon ng buwis upang hindi mo pagkakamali ang mga pondo na ito para sa magagamit na kapital. Punan ang iyong mga form sa buwis at bayaran ang iyong mga buwis sa oras.
