Ang lahat ay napakadali sa pag-upa ng espasyo sa opisina upang malaman na hindi mo na kailangan ang espasyo na iyong inaasahan o na kailangan mo ng mas maraming espasyo na kakailanganin mong lumipat sa isang bagong gusali. Anuman ang dahilan, kung mayroon kang higit na espasyo kaysa sa kailangan mo, maaari itong maging isang mahusay na desisyon sa negosyo upang mabawi ang ilan sa iyong upa sa pamamagitan ng pagtatangkang sublease sa puwang ng opisina.
Bakit Gawin ang iyong Space?
Ang karamihan sa mga negosyo ay nagpapaupa sa kanilang puwang sa opisina sa mga tuntunin na tumatagal ng isa, dalawa, lima o 10 taon. Ang mga pag-upa na ito ay may posibilidad na isama ang mga malalaking bayad kung ang empleyado ay masira ang mga tuntuning ito at aalis ng maaga ang ari-arian. Kung kailangan mong mag-alis ng espasyo bago mag-expire ang lease, maaari kang maging kapaki-pakinabang upang sublease ang iyong puwang sa opisina sa halip na i-break ang lease at magbayad ng multa, kahit na sublease mo ang ari-arian para sa mas mababa kaysa sa iyong pagbabayad at paulit-ulit na pagkuha ng pagkawala.
Bilang kahalili, kung mayroon kang espasyo na hindi mo kailangan o hindi ginagamit, maaari kang gumawa ng isang maliit na dagdag na kita sa pamamagitan ng subleasing sa lugar sa halip na ipaubaya ito. Kahit na sa tingin mo ay maaaring kailanganin mo ang space mamaya, ang isang panandaliang komersyal na rental space ay maaaring makatulong na pigilan ka mula sa pag-aaksaya ng pera sa hindi nagamit na espasyo ng opisina hanggang sa ikaw ay nasa posisyon kung saan kailangan mo ang buong halaga ng espasyo sa iyong opisina.
Pagpapasya Kung Sublet
Una, tukuyin kung ang ideya ay posible. Suriin ang iyong lease upang matiyak na maaari mong sublease lahat o bahagi ng iyong ari-arian. Ang ilang mga pagpapaupa ay nagpapahintulot sa subleasing ngunit para lamang sa buong ari-arian, hindi isang bahagi nito. Kung ang pagpapaupa ng isang bahagi ng iyong opisina, siguraduhin na ang lugar na iyong isinasaalang-alang ang subleasing ay isang bagay na gusto ng mga tao na magrenta at kung ito ay logistically magagawa na ibinigay na mga pintuan ng gusali, paradahan, atbp.
Napagtanto na ikaw ay mananagot para sa mga pinsala kung ang sublessee ay sumisira sa ari-arian. Kung ang sublessee ay titigil sa pagbabayad ng upa, mananagot ka pa rin sa upa. Kung gumawa ka ng sublease, tiyaking singilin ang isang pinsala na deposito na katumbas ng renta ng isang buwan at isaalang-alang ang pagkuha ng komersyal na sublease insurance. Ang mga ito ay maaaring hindi bababa sa makakatulong i-offset ang ilang mga problema na maaaring lumabas mula sa subletting.
Tiyaking suriin ang pangangailangan ng iyong kumpanya para sa privacy. Kung ikaw ay nagpapaupa ng isang bukas na opisina ng plano at nagtatrabaho ka sa medikal na larangan, malamang na hindi ka makakalayo sa pamamagitan ng subleasing space office kung saan ang mga pribadong medikal na impormasyon ng tao ay maaaring makita ng mga nasa labas ng kumpanya. Ang parehong naaangkop kung ikaw ay nasa legal na larangan o anumang iba pang industriya na humahawak ng sensitibong impormasyon.
Gayundin, isaalang-alang kung paano ang magiging hitsura ng paglipat sa mga empleyado at mga customer. Ang pagpapalabas ay maaaring lumitaw na ikaw ay may problema sa pananalapi. Hindi mo nais na mawalan ng mga empleyado na nangangailangan ng matatag na trabaho at maaaring madama na ang kanilang trabaho ay nanganganib. Hindi mo rin nais na takutin ang mga kostumer na gustong malaman na matatag ang iyong kumpanya. Habang maaari mong epektibong maipahayag ito sa iyong mga empleyado, mas mahirap na ipahayag sa mga customer.
Paano Mag-sublease sa Space Space
Kung sigurado ka na ikaw ay handa na upang sublease, siguraduhin na maingat na screen mga nangungupahan. Kailangan mong tiyakin na ang isang kumpanya ay hindi lamang mag-ingat sa ari-arian ngunit nagbabayad din sa isang napapanahong at maaasahang paraan. Gusto mo ring tiyakin na maaari mong mahawakan ang pagbabahagi ng espasyo sa kumpanya kung ikaw ay nakakasakop pa rin sa bahagi ng opisina.
Mahalagang tandaan na ang karamihan sa mga pagpapaupa na nagpapahintulot sa subleasing ay nangangailangan ng aprubadong may-ari upang maaprubahan ang sublessee, at maaaring kailanganin mong bayaran ang proseso ng pag-apruba na ito, kaya nais mong tiyakin na makakita ka ng isang nangungupahan na aprubahan ng iyong may-ari. Gayundin, ipinagbabawal ng ilang mga lease ang subleasing sa mga kumpanya na nasa gusali o sa mga kumpanya sa mga katulad na industriya tulad ng mga nasa gusali na. Siguraduhing maingat mong repasuhin ang lahat ng mga probisyon subleasing sa iyong lease bago mag-advertise ng iyong listahan, dahil ayaw mong mag-aaksaya ng oras na makipag-ayos sa isang potensyal na sublessee na hindi maaaring lumipat sa iyong gusali.
Ang proseso ng subletting ay maaaring gawing mas madali sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa isang makaranasang real estate broker na maaaring suriin ang lahat ng mga clauses ng iyong umiiral na lease, ipatalastas ang listahan para sa iyo at i-screen ang mga potensyal na nangungupahan para sa iyo. Siyempre, ang serbisyong ito ay hindi mura, kaya't maingat na timbangin ang halaga ng mga serbisyong ito laban sa kung ano ang babayaran mo sa real estate broker kung naniniwala ka na maaari mong pangasiwaan ang trabaho mismo.
Sa sandaling napili mo ang tamang nangungupahan, kakailanganin mong sumang-ayon sa mga tuntunin ng pag-upa gamit ang iyong bagong sublessee. Dapat itong magsama ng mga detalye tulad ng isang pinsala sa deposito, mga utility, mga shared amenities, paradahan, branding, potensyal na renovations at ang pangkalahatang kapaligiran sa pagtatrabaho sa tanggapan. Lumikha ng isang kontrata at tignan ng iyong abogado bago mag-sign ng ibang kumpanya.
Mga Paghihigpit sa Pag-subleasing Rent
Karamihan sa mga kumpanya na naghahanap upang sublease puwang ng opisina inaasahan na magbayad ng isang pinababang upa. Nangangahulugan iyon na malamang na kailangan mong singilin ang mas mababa kaysa sa pagbabayad mo sa bawat square foot maliban kung nagbabayad ka ng mas mababa kaysa sa halaga sa pamilihan. Higit pa rito, maraming mga lease ang nagbabawal sa mga hindi makapagpapahintulot sa kanilang espasyo mula sa paggawa ng kita. Kaya, sa pangkalahatan, dapat mong asahan na singilin nang mas mababa kaysa sa iyong binabayaran.
Sa kabilang banda, ang ilang mga pag-upa ay nagbabawal sa pagpapatupad ng kumpanya sa espasyo mula sa pagsingil ng mas mababa kaysa sa kung ano ang binabayaran nila sa kasero. Ang problemang ito ay maaaring maiiwasan sa pamamagitan ng pag-aalok ng espasyo sa parehong presyo sa bawat parisukat na paa na binabayaran mo at pagkatapos ay nag-aalok na magtapon ng karagdagang "libreng" puwang ng opisina bilang bahagi ng panandaliang lease sa tingian, na iniiwan ka sa isang average na presyo kada parisukat na paa na ay mas mababa pa kaysa sa kung ano ang babayaran mo.
Upang higit pang kumplikado ng mga bagay, ang ilang mga kasunduan sa pag-upa ay nagbabawal sa pag-advertise sa presyo ng isang sublease, kaya sa kasong ito, dapat mong sabihin sa mga ad na ang mga interesado ay dapat magtanong tungkol sa pagpepresyo, o maaari mo lamang sabihin na ang presyo ay maaaring i-negosyante.
Kinakalkula ang Gastos
Sa sandaling isinasaalang-alang mo ang mga paghihigpit sa pagpepresyo ng sublease na nakalista sa iyong kasunduan sa pag-upa, kailangan mong malaman kung gaano mo gustong makuha ang espasyo. Ang pinakamagandang bagay na dapat gawin ay upang ihambing ang iyong binabayaran sa average na komersyal na upa kada parisukat na paa sa pamamagitan ng zip code. Kung ang iyong lease ay nagbabawal sa iyo na kumita ng tubo sa espasyo na iyong pinalabas, at nagbabayad ka ng mas mababa kaysa sa average na rate ng merkado, maaari mong singilin nang eksakto kung ano ang iyong babayaran.Kung ang iyong lease ay nagbabawal sa iyo na maningil ng mas mababa sa kung ano ang iyong babayaran, at kailangan mong ihagis sa puwang na "libre" upang sublease ang ari-arian, marahil ay nais mong singilin ang parehong bilang nagbabayad ka rin, alam mo ito karaniwan sa mas mababa.
Siyempre, ang haba ng oras na kung saan ikaw ay subletting ang ari-arian ay magkakaroon din ng isang pagkakaiba. Ang mas maikli ang oras sa isang sublet term, ang mas kaunti ang mga nangungupahan na magiging interesado dahil ilang mga kumpanya ang nais na lumipat sa isang puwang lamang upang lumipat muli sa loob ng isang taon. Kung mayroon kang lima o higit pang mga taon na natitira sa iyong lease, maaari kang makakuha ng singilin sa pagitan ng 70 at 90 porsiyento ng halaga sa pamilihan para sa iyong espasyo. Ang bilang na iyon ay bababa habang mas maikli at mas maikli ang term sa lease. Kung mayroon kang isang taon o mas kaunti, kailangan mong singilin ang isang nabawasan na rate upang mag-apila sa mga potensyal na nangungupahan. Kung ang iyong lease ay nagbabawal sa singil nang mas mababa sa kung ano ang iyong binabayaran para sa upa, maaaring hindi ito praktikal kahit na may opsyon na kasama ang bonus na "libre" na puwang para sa sublessee.
