Ang pag-unawa at pagkalkula ng average rent ng puwang ng opisina ay kritikal sa wastong pag-uulat ng gastos sa upa para sa mga layunin ng accounting. Kinakalkula ang tungkulin ng opisina sa bawat magagamit na parisukat na paa ay maaaring makatulong sa mga negosyo na maunawaan ang halaga ng pagbabayad ng upa sa paghahambing sa iba pang mga pag-aari ng pag-aarkila. Ang mga pagkakaiba sa renta ng opisina sa bawat square foot na formula ay maaari ring magamit upang maglaan ng mga ibinahaging ibinahaging gastos sa pamamagitan ng kagawaran.
Average na Buwis sa Opisina ng Buwanang
Kalkulahin ang iyong average na buwanang gastos sa upa ng opisina. Upang gawin ito, sumama sa lahat ng upa, bayarin at iba pang mga gastos sa pagpapaupa na sisingilin ng iyong kasero at hatiin ang bilang sa pamamagitan ng bilang ng mga buwan sa lease. Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na "makinis" ang mga gastos sa mga panahon ng abatement ng rent o mga buwan kung kailan maaari kang magbayad ng dobleng upa. Halimbawa, sabihin mong mag-sign ka ng isang isang taon na rental lease kung saan ang unang dalawang buwan ay libre, at pagkatapos ay magrenta ay $ 2,000 sa unang buwan at $ 1,000 sa natitirang siyam na buwan. Ang kabuuang gastos sa pag-upa ay $ 2,000 plus $ 9,000, o $ 11,000. Ang average na buwanang upa ng opisina ay $ 11,000 na hinati ng 12 buwan, o $ 917.
Maaaring gamitin Square Footage
Kalkulahin ang dami ng kapaki-pakinabang na square footage sa rental ng iyong opisina. Ang magagamit na square footage ay naiiba kaysa sa rental footage na nakalista sa iyong mga kasunduan sa lease at dokumentasyon, dahil ang ilan sa square footage ay maaaring ibabahagi sa ibang mga kumpanya o hindi magagamit sa lahat. Upang kalkulahin ang figure na ito, ibawas ang lahat ng mga karaniwang puwang na ibinahagi sa iba pang mga kumpanya o hindi magagamit na espasyo - tulad ng mga pasilyo, gusali ng mga lugar ng pagtanggap, landscaping, mga palumpong, mga aparador ng silid at mga silid ng telepono - mula sa iyong kabuuang square footage. Kung mayroon kang isang maliit na tanggapan, maaari ka lamang gumamit ng isang pagsukat tape upang masukat ang magagamit na square footage.
Office Rent Per Use Square Foot
Hatiin ang average na buwanang upa sa pamamagitan ng kapaki-pakinabang na parisukat na sukat sa talampakan upang matukoy ang kapaki-pakinabang na puwang ng opisina sa bawat talampakang parisukat Halimbawa, kung ang iyong buwanang upa ay $ 917 at ang opisina ay may 600 square feet na magagamit na espasyo, nagbabayad ka $ 1.53 bawat parisukat na paa. Ihambing ang rate na ito sa rate sa mga nakaraang tanggapan o mga potensyal na site upang masukat kung gaano karaming halaga ang nakukuha mo mula sa iyong buwanang pagbabayad ng upa.
Iba pang mga Pagkakaiba
Maaari mong gamitin ang mga variation sa formula na ito upang maglaan ng mga ibinahaging gastos sa ilang mga kagawaran batay sa square footage. Halimbawa, ang gastos sa upa at gastos sa utility ay pinakamahusay na inilalaan batay sa kung magkano ang puwang na ginagamit ng bawat kagawaran. Upang kalkulahin ang rate ng application sa itaas, hatiin ang department square footage sa pamamagitan ng square footage ng lahat ng mga kagawaran. Halimbawa, sabihin na ang iyong departamento ng mga benta ay tumatagal ng hanggang 300 square feet at ang lahat ng mga kagawaran ay magkakaroon ng hanggang 1,000 square feet. Ang overhead application rate para sa departamento ng pagbebenta ay 30 porsyento, na nangangahulugan na ang departamento ay dapat sumipsip ng 30 porsiyento ng mga gastos sa upa at kagamitan.
