Ang terminal digit filing ay isang sistema ng pag-file na gumagana sa pamamagitan ng paggamit ng huling dalawang numero sa mga file upang ayusin ang mga ito. Sinusundan nito ang mga numero sa baligtad upang matukoy ang kinakailangang file. Bilang resulta, ang numerical na sistema ng pag-file ay mahusay para sa maraming malalaking kompanya. Ang terminal digit filing ay may apat na pangunahing bentahe na makilala ito mula sa ibang mga sistema ng pag-file.
Simpleng Pamamahala
Ang isa sa mga pinakamalaking pakinabang ng terminal digit na pag-file ay na ito ay relatibong simple upang pamahalaan. Dahil ang mga file ay pinaghiwalay ayon sa bilang, madali para sa mga tauhan na subaybayan ang isang file sa isang maikling panahon. Ang lahat ng isang indibidwal ay dapat gawin ay subaybayan ang mga numero sa reverse order hanggang ang file ay matatagpuan.
Malaking-Scale Mga Kumpanya
Kung ang isang kumpanya ay kailangang mag-imbak ng higit sa 10,000 mga file, ang paggamit ng terminal digit na sistema ng pag-file ay perpekto. Ang disenyo ng sistema ng paghaharap na ito ay perpekto para sa pamamahala ng libu-libong mga file at pagpapanatili ng samahan. Habang ang iba pang mga sistema, tulad ng pang-abakada o naka-code na naka-code na file, maaari lamang hawakan ang isang maliit na bilang ng mga file, ang terminal digit na pag-file ay maaaring pangasiwaan ang higit na higit pa. Bilang resulta, ang pormang ito ng pag-file ay kadalasang ang pagpili ng mga malalaking ospital.
Pinipigilan ang pagkagupit
Ang isang dagdag na benepisyo ay na pinipigilan din nito ang paggalaw sa paligid ng sistema ng paghaharap. Dahil ang pag-file ng terminal-digit ay nagpapanatili ng mga file na malawak na ipinamamahagi sa pamamagitan ng paghahati ng mga ito sa 100 na mga seksyon, lumilikha ito ng higit na espasyo at tumutulong na maiwasan ang maraming mga tauhan mula sa paggalaw sa paligid ng isang puro lugar. Ang oras ay nai-save na at daloy ng trabaho ng kumpanya ay maaaring tumakbo nang mas maayos kaysa sa isang alternatibong sistema ng pag-file, tulad ng isang alpabetikong isa.
Mga Numero ng Social Security
Ang isa pang kalamangan ay ang pagsubaybay ng mga indibidwal sa pamamagitan ng mga numero ng Social Security ay perpekto para sa terminal digit na pag-file. Ang pagtratrabaho pabalik mula sa panghuling yunit sa pangalawang yunit sa pangunahing yunit ay ginagawang madali upang mahanap ang file ng isang indibidwal. Ito ay gumagawa ng terminal digit na pag-file na perpekto para sa mga ahensya ng gobyerno.
