Ang mga grupo ng pag-type ng terminal digit ay nagtatalaga ng mga huling digit sa isang numero ng pagkakakilanlan upang magamit bilang pangunahing identifier para sa pag-file. Ang isang numero ng Social Security na nagtatapos sa 0000 ay magkakaroon ng huling apat na digit na ginamit upang isaayos ang indibidwal na rekord sa loob ng system, at ang natitirang dalawang grupo ng mga numero ay ang mga subgroup sa ilalim ng 0000.
Organisasyon
Ang mga pangkat ng numero ay naitala sa file sa reverse order, kaya ang isang numero ng pagkakakilanlan ng 555-44-3333 ay magkakaroon ng 3333 bilang pangunahing pangkat nito, na may 44 at 555 sumusunod upang matukoy ang lokasyon ng file sa 3333 na kategorya. Ang mga file ay nakaayos sa pataas na pagkakasunud-sunod ng numero. Karaniwang ginagamit ng mga organisasyon ang mga naka-code na label ng kulay sa mga terminal digit na file para sa madaling pagkakakilanlan.
Mga Bentahe
Ang mga bagong terminal na digit na mga file ay hindi awtomatikong tinipong sa parehong pisikal na lokasyon, na pumipigil sa kasikipan sa silid ng file. Dahil ang tanging impormasyon sa isang terminal digit na file ay numerikal, ang sistema ay nagbibigay ng higit pang privacy kaysa sa pag-label ng jacket na may pangalan.
Mga gumagamit
Ang mahusay na pag-file ng terminal digit ay gumagana nang mahusay sa mga organisasyon na may pakikitungo sa libu-libong mga talaan o higit pa. Bagama't madalas na nauugnay ang terminal digit filing sa mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan at seguro, kadalasang ginagamit din ito sa mga ahensya ng gobyerno at mga institusyong pinansyal.
